限額領料單
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限額領料單又稱“定額領料單”。指當月或一定期間在規定限額內可以多次使用,憑以領發材料的一種累計憑證。
通常適用於有消耗定額或領用限額、領料次數較多的材料。限額領料單一般在月初或某批產品投產或某項工程開工以前,由生產計劃部門根據產量、工程量和材料消耗定額或領用限額,分別領料部門、用途填明材料品種和領用限額,一式兩份,一份交領料部門,一份交發料倉庫,分別作為領發料的依據。領料時,由領料部門向倉庫部門說明領用數量,發料後,由倉庫在兩份限額領料單內填明實發數,並結出限額結餘,倉庫根據限額領料單登記材料明細帳卡。月末或該批產品生產完畢或該項工程完工,在兩份限額領料單上均須加計實物數和金額,分別由倉庫和領料部門送交會計部門,經審核後作為計算發出材料和產品、工程材料費的依據。限額領料單可採用一單一料制,也可採用一單多料制。在配套發料的情況下,大都採用一單多料制。
1、會計中的“領料單”和“限額領料單”不一樣。“領料單”屬於一次性憑證;“限額領料單”屬於累計憑證。
2、一次性憑證:在自製的原始憑證中,大部分憑證的填制手續是一次完成的,已填列的憑證不能再重覆使用,這類自製原始憑證稱為一次性憑證。而“領料單”就是填寫一次,不能重覆使用的。
3、累計憑證:在一些特定單位,為了連續反映某一時期內不斷重覆發生而分次進行的特定業務,需要在一張憑證中連續累計填列該項特定業務的具體情況,這種憑證稱為累計憑證。而限額領料單中註明瞭某種材料在規定期限內的領用額度,用料單位每次領料及退料,都要由經辦人員在限額領料單上逐筆記錄、簽章,並結出限額結餘。所以,屬於累計憑證。