累計憑證

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累計憑證（multiple-record document）

　　累計憑證是指在規定期限（如一個月）內，隨著經濟業務的多次、連續發生，分次填列，連續反映某一種經濟業務，能夠多次使用的自製原始憑證。累計憑證直到期末求出總數以後，才能最後完成憑證的填制手續，才作為記賬的原始依據。例如企業為控制領料、減少憑證數量和簡化核算手續而採用的“限額領料單”。

　　常用的累計憑證有：限額領料單、費用登記表等。

　　累計憑證是在一定時期不斷重覆地反映同類經濟業務的完成情況，它是由經辦人每次經濟業務完成後在其上面重覆填制而成的，下麵以“限額領料單”為例說明累計憑證的填制方法。

　　“限額領料單”是多次使用的累計領發料憑證。在有效期間內（一般為一個月），只要領用數量不超過限額就可以連續使用。“限額領料單”是由生產、計劃部門根據下達的生產任務和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯，一聯交倉庫據以發料，一聯交領料部門據以領料。領料單位領料時，在該單內註明請領數量，經負責人簽章批准後，持往倉庫領料。倉庫發料時，根據材料的品名、規格在限額內發料，同時將實發數量及限額餘額填寫在限額領料單內，領發料雙方在單內簽章。月末在此單內結出實發數量和金額轉交會計部門，據以計算材料費用，並做材料減少的核算。使用限額領料單領料，全月不能超過生產計劃部門下達的全月領用限額量。由於增加生產量而需追加限額時，應經生產計劃部門批准，辦理追加限額的手續。由於浪費或其他原因超限額用料需追加限額，應由用料部門向生產計劃部門提出申請，經批准後追加限額。在用另一種材料代替限額領料單內所列材料時，應另填一次“領料單”，同時相應地減少限額餘額。“限額領料單”的格式和內容見下表。

　　[例]一車間生產B產品，年度計劃生產5 000台，每台B產品消耗16m/m圓鋼0.2公斤，全月16m/m圓鋼的領用限額為1 000公斤，每公斤16m/m圓鋼的單價為4元。該月份生產B產品，由生產計劃部門下達“限額領料單”，車間在該月份之內領用16m/m圓鋼情況‚見下表。

　　表　限額領料單

　　從以上“限額領料單”的記錄可知，一車間在當月完成生產任務條件下，於5日、10日、15日、20日、25日和31日六次領用16m/m圓鋼，實際累計耗用950公斤，與領用限額1 000公斤對比節約50公斤，節約材料200元。“限額領料單”不僅起到事先控制領料的作用，而且可以減少原始憑證的數量和簡化填制憑證的手續。