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庫存商品審計

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庫存商品審計(Treasury Commodity Audit)

目錄

什麼是庫存商品審計

  庫存商品審計是指對企業庫存的各種商品,包括庫存的外購商品、自製商品產品、自製半成品、存放在門市部準備出售的商品、發出展覽的商品等的實物和金額進行的審計。庫存商品是從事商品流轉企業的基本存貨內容,占用著大量的流動資金,做好庫存商品的審計對於改善企業經營管理。節約流動資金、保護財產安全、提高企業經濟效益都有積極的作用。

庫存商品審計的要點[1]

  庫存商品的審計如同庫存材料的審計,也應從實物數量和貨幣金額兩方面進行,其審查要點:

  1.研究和評價企業庫存商品內部控制制度,查明企業庫存商品採購運輸、驗收、儲存保管、出庫、付款、入帳等各環節是否有明確的職責分工,有無行之有效的內部控制制度的制約。

  2.審查庫存商品是否帳實相符,其審查步驟、內容、方法如同“庫存材料審計”。

  3.審查庫存商品的收發業務,查明庫存商品增減變動的合法性、真實性和正確性。

  4.審查牽存商品結存餘額在資產負債表上列示的正確性和可靠性,尤其要註意按售價核算庫存商品的企業,是否已把庫存商品的售價金額減去進銷差價,調整為庫存商品的進價成本,爾後列示在資產負債表上。

庫存商品的審計目標[2]

  庫存商品的審計目標一般包括:確定庫存商品是否確實存在且歸被審計單位所有;確定庫存商品的期末計價是否正確;確定庫存商品增減變動是否正常、收入及發出庫存商品的計價及會計記錄是否正確;確定庫存商品的披露是否恰當。

庫存商品審計的主要範圍[3]

  庫存商品審計的主要審查範圍如下簡述:

  (一)檢查被審單位對商品保管的完整性,是否由於保管不佳致使商品變質造成經濟損失;

  (二)檢查被審單位有無盲目購進商品,致使商品超儲、積壓而影響資金周轉的情況;

  (三)檢查被審單位的商品流轉業務手續是否完備,制度是否健全;

  (四)檢查被審單位的商品核算小組,是否正確而及時地保證提供核算資料,對庫存商品有無定期檢查制度,實物存量與賬冊及憑證是否相符;

  (五)對被審單位的商品儲存商品購進商品銷售等業務進行分項檢查,並應註意明細賬簿上的各類“在途商品”,查明“在途商品”是否真實,等等。

庫存商品審計的程式[4]

  (1)獲取或編製庫存商品明細表,覆核加計是否正確,並與總賬數、明細賬合計數核對是否相符;同時與倉庫台賬、卡片抽查核對。

(2)現場觀察被審計單位庫存商品盤點情況,取得庫存商品盤點資料和盤盈、盤虧報告表,作重點抽查,並註意查明賬實不符原因,有關審批手續是否完備,賬務處理是否正確;對冷背、殘次、呆滯的庫存商品,應關註其計價是否合理。

(3)查核庫存商品的計價方法,檢查其前後期是否一致:對自製商品產品等,在實際成本計價條件下,應以樣本的單位成本庫存商品明細賬及成本計算單核對;在計劃成本計價條件下,應以樣本的單位成本庫存商品明細賬、商品成本差異明細賬及成本計算單核對。對庫存外購商品,在以實際成本計價條件下,應以樣本的單位成本與庫存商品明細賬及購貨發票核對;在以計劃成本計價條件下,應以樣本的單位成本與庫存商品明細賬、商品成本差異明細賬及購貨發票核對。

(4)抽查庫存商品入庫單,核對庫存商品的品種、數量與入賬記錄是否_致,並檢查入庫庫存商品的實際成本是否與“生產成本”科目的結轉額相符。抽查庫存商品的發出憑證,核對轉出庫存商品的品種、數量和實際成本與“主營業務成本”,是否相符。

(5)審閱庫存商品明細賬,檢查有無長期掛賬、異常記錄等會計事項,如有查明原因,必要時作調整。

庫存商品審計案例分析[5]

  例:某企業採用先進先出法計算結轉發出產品成本。審計人員審閱“庫存商品”明細賬時發現:年初結存產品1200件,單價100元,當年第一批完工入庫900件,單價110元,第二批入庫2600件,單價120元,第三批入庫100件,單價105元,第四批入庫2500件,單價110元,共銷售6500件,結轉成本732500元,截止審計日結存2000件,保留成本220000元。

  解析:

  審計人員採用先進先出法對發出產品的計價進行覆核,計算如下:

  發出產品成本=1200×100+900×110+2600×120+1300×105+500×110=722500(元)

  多轉發出產品成本=732500--722500=10000(元)

  其結果虛增了產品銷售成本虛減利潤,偷漏所得稅,同時使庫存產品計價偏低。對此,審計人員應建議企業予以調整,調整分錄如下:

  借:庫存商品10000

  貸:主營業務成本10000

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參考文獻

  1. 王俊生.新準則會計實用手冊.海洋出版社,1993年02月第1版.
  2. 閆紅玉.審計實務.廈門大學出版社,2007.12.
  3. 李虹.現代會計審計常用辭彙手冊.企業管理出版社,1999年09月第1版.
  4. 周海彬.教育部職業教育與成人教育司推薦教材 審計實務.高等教育出版社,2005.06.
  5. 王拓,薛永剛主編.審計基礎與實務.科學出版社,2008.09.
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