在途物資
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在途物資(materials in transit;Materials in Transit)
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在途物資是指企業購入尚未到達或尚未驗收入庫的各種物資(即在途物資)的採購和入庫情況 。 一般用於商貿企業。
在做會計分錄時,這是兩個不同的會計科目,“在途物資”這個會計科目的核算範圍是企業按實際成本進行的會計核算,用於企業已經付款或已開出、承兌商業匯票,但材料尚未到達或者尚未驗收入庫的採購業務,應根據發票賬單等結算憑證,借記“在途物資”等科目,待材料到達、驗收入庫後,再貸記“在途物資”。“材料採購”這一會計科目是企業按計劃成本核算的。取得原材料時,先通過該科目核算。
一、本科目核算小企業已支付貨款但尚未運抵驗收入庫的材料或商品的實際成本。
二、小企業購入材料及商品,如果已取得發票等憑證或已支付貨款但材料或商品等尚未運抵時,應按購入材料的實際成本,借記本科目,按取得的增值稅專用發票上註明的增值稅額,借記“應交稅金—應交增值稅(進項稅額)”科目,按已支付或應支付的金額,貸記“銀行存款”或“應付賬款”等科目。待購入的材料、商品等運抵企業並驗收入庫時,借記“材料”、“庫存商品”等科目,貸記本科目。
三、本科目期末借方餘額,反映小企業購入但尚未運抵的材料或商品的實際成本。
(1)在途物資不屬實。企業在途物資是在企業已經收到對方的結算憑證並辦理了貨款的結算,但貨物仍在運輸途中,即企業已取得了材料的所有權。一些企業為了虛增流動資產,通過虛增在途物資的方式改善企業的財務狀況。在實務中,在途物資還包括雖然已經運達企業但是尚未驗收入庫的商品和材料。
(2)在途物資的金額不正確。一般來說,期末在途物資的金額是通過“物資採購”賬戶的期末餘額來反映的。但是當企業採用計劃成本進行材料收發核算的情況下,“材料採購”賬戶的期末餘額不僅包括在途物資的實際成本,而且包括已驗收入庫但尚未結轉的材料成本差異。