商品出庫

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　　商品出庫業務，是倉庫根據業務部門或存貨單位開出的商品出庫憑證（提貨單、調撥），按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等項目，組織商品出庫一系列工作的總稱。出庫發放的主要任務是：所發放的商品必須準確、及時、保質保量地發給收貨單位，包裝必須完整、牢固、標記正確清楚，核對必須仔細。

　　商品出庫必須依據貨主開出的“商品調撥通知單”進行。不論在任何情況下，倉庫都不得擅自動用、變相動用或者外借貨主的庫存商品。

　　“商品調撥通知單”的格式不盡相同，不論採用何種形式，都必須是符合財務制度要求的有法律效力的憑證，要堅決杜絕憑信譽或無正式手續的發貨。

　　商品出庫要求做到“三不三核五檢查”。“三不”，即未接單據不翻賬，未經審單不備貨，未經覆核不出庫；“三核”，即在發貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；“五檢查”，即對單據和實物要進行品名檢查、規格檢查、包裝檢查、件數檢查、重量檢查。具體地說，商品出庫要求嚴格執行各項規章制度，提高服務質量，使用戶滿意。它包括對品種規格要求，積極與貨主聯繫，為用戶提貨創造各種方便條件，杜絕差錯事故。

　　1）送貨

　　倉庫根據貨主單位預先送來的“商品調撥通知單”，通過發貨作業，把應發商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發貨形式就是通常所說的送貨制。

　　倉庫實行送貨，要劃清交接責任。倉儲部門與運輸部門的交接手續，是在倉庫現場辦理完畢的；運輸部門與收貨單位的交接手續，是根據貨主單位與收貨單位簽訂的協議，一般在收貨單位指定的到貨地辦理。

　　送貨具有“預先付貨、接車排貨、發貨等車”的特點。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預先安排作業，縮短髮貨時間；收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。

　　倉儲部門實行送貨業務，應考慮到貨主單位不同的經營方式和供應地區的遠近，既可向外地送貨，也可向本地送貨。

　　2）自提

　　由收貨人或其代理持“商品調撥通知單”直接到庫提取，倉庫憑單發貨，這種發貨形式就是倉庫通常所說的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發，自提自運”的特點。為劃清交接責任，倉庫發貨人與提貨人在倉庫現場，對出庫商品當面交接清楚並辦理簽收手續。

　　3）過戶

　　過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權已從原存貨戶轉移到新存貨戶。倉庫必鬚根據原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續。

　　4）取樣

　　貨主單位出於對商品質量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣。倉庫也必鬚根據正式取樣憑證才予發給樣品，並做好賬務記載。

　　5）轉倉

　　貨主單位為了業務方便或改變儲存條件，需要將某批庫存商品自甲庫轉移到乙庫，這就是轉倉的發貨形式。倉庫也必鬚根據貨主單位開出的正式轉倉單，才予辦理轉倉手續。

　　不同倉庫在商品出庫的操作程式上會有所不同，操作人員的分工也有粗有細，但就整個發貨作業的過程而言，一般都是跟隨著商品在庫內的流向，或出庫單的流轉而構成各工種的銜接。出庫程式包括核單備料→覆核→包裝→點交→登賬→現場和檔案的清理過程。

　　出庫採用何種方式，主要決定於收貨人。

　　1）核單備料

　　發放商品必須有正式的出庫憑證，嚴禁無單或白條發料。保管員接到出庫憑證後，應仔細核對，這就是出庫業務的核單（驗單）工作。首先，要審核出庫憑證的合法性和真實性；其次，核對商品品名、型號、規格、單價、數量、收貨單位、到站、銀行賬號；最後，審核出庫憑證的有效期等。如屬自提商品，還須檢查有無財務部門准許發貨的簽章。

　　在對“商品調撥通知單”所列項目進行核查之後，才能開始備料工作。出庫商品應附有質量證明書或抄件、磅碼單、裝箱單等。機電設備等配件產品，其說明書及合格證應隨貨同到。備料時應本著“先進先出、易霉易壞先出、接近失效期先出”的原則，根據領料數量下堆備料或整堆發料。備料的計量實行“以收代發”，即利用入庫檢驗時的一次清點數，不再重新過磅。備料後要及時變動料卡餘額數量，填寫實發數量和日期等。

　　2）覆核

　　為防止差錯，備料後應立即進行覆核。出庫的覆核形式主要有專職覆核、交叉覆核和環環覆核3種。除此之外，在發貨作業的各道環節上，都貫串著覆核工作。例如，理貨員核對單貨，守護員（門衛）憑票放行，賬務員（保管會計）核對賬單（票）等。這些分散的覆核形式，起到分頭把關的作用，都有助於提高倉庫發貨業務的工作質量。覆核的主要內容包括品種數量是否準確，商品質量是否完好，配套是否齊全，技術證件是否齊備，外觀質量和包裝是否完好，等等。覆核後保管員和覆核員應在“商品調撥通知單”上簽名。

　　3）包裝

　　出庫的貨物如果沒有符合運輸方式所要求的包裝，應進行包裝。根據商品外形特點，選用適宜包裝材料，其重量和尺寸，應便於裝卸和搬運。出庫商品包裝，要求乾燥、牢固。如有破損、潮濕、捆扎鬆散等不能保障商品在運輸途中安全的，應負責加固整理，做到破包被箱不出庫。此外，各類包裝容器，若外包裝上有水濕、油跡、污損，均不許出庫。另外，在包裝中嚴禁互相影響或性能互相抵觸的商品混合包裝；包裝後，要寫明收貨單位、到站、發貨號、本批總件數、發貨單位等。

　　4）點交

　　商品經覆核後，如果是本單位內部領料，則將商品和單據當面點交給提貨人，辦清交接手續；如系送料或將商品調出本單位辦理托運的，則與送料人員或運輸部門辦理交接手續，當面將商品交點清楚。交清後，提貨人員應在出庫憑證上簽章。

　　5）登賬

　　點交後，保管員應在出庫單上填寫實發數、發貨日期等內容，並簽名。然後將出庫單連同有關證件資料，及時交給貨主，以使貨主辦理貨款結算。保管員把留存的一聯出庫憑證交給實物明細賬登記人員登記做賬。

　　6）現場和檔案的清理

　　現場清理包括清理庫存商品、庫房、場地、設備和工具等；檔案清理是指對收發、保養、盈虧數量和垛位安排等情況進行分析。

　　在整個出庫業務程式過程中，覆核和點交是兩個最為關鍵的環節。覆核是防止差錯的重要和必不可少的措施，而點交則是劃清倉庫和提貨方兩者責任的必要手段。