停工損失
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停工損失(loss on work stoppage)
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停工損失是指企業或生產車間、班組在停工期間內(非季節性停工期間)發生的各項費用,包括停工期內發生的材料、燃料費、應支付的生產工人的工資、應計提的福利費和應分攤的製造費用。
企業發生停工的原因是多種多樣,如停電、待料、機械故障、機器設備修理、發生非常災害以及計劃壓縮產量等,都可能引起停工。企業在停工期間所發生的停工損失應由開工生產的產品負擔,計入產品生產成本。
停工計算損失的時間和空間界限,一般由企業主管部門規定,因而一定時間和一定範圍內的停工不計算損失,只有超過一定時間和範圍的停工才計算損失。
停工損失主要包括在停工時間所支付生產工人工資,按工資額計提的職工福利費,以及應負擔的製造費用等。停工可分為計劃內停工和計劃外停工損失,計劃內停工是計劃規定停工、計劃外停工是各種事故意外造成的,因而對於這種停工損失的費用列入製造費用。
註意:停工期間發生的的損失性費用應當根據停工發生的原因進行歸集和結轉。可以獲得賠償的停工損失,應當積極索賠;由於自然災害等引起的非正常停工損失,應計入營業外支出;機器設備大修理期間停工損失計入該生產單位的製造費用;季節性生產企業在停工期間發生的費用,不作為停工損失,採用待攤、預提的方法,由開工期間內的成本負擔。其他原因造成的停工損失,計入該種產品成本計算單的“停工損失”成本項目下。
對停工損失的歸集,是在“基本生產”賬戶下設置“停工損失明細賬”來進行核算的。企業發生停工時,應填列“停工報告單”,在報告單上寫明停工的原因、時間和過失單位或個人等事項,經財會部門審核後的“停工報告單”就作為登記“停工損失明細賬”借方各項費用的依據。通過登賬停工損失都歸集起來了。但由於企業發生停工的時間有長有短,停工的原因多種多樣,因此,對其發生的停工損失,應根據不同情況進行分配處理。
(1)由非常災害造成的停工損失和因計劃壓縮產量而使主要生產車間連續停產一個月以上的停工損失,則應借記“營業外支出”賬戶,貸記“基本生產─停工損失”賬戶。
(2)對計劃壓縮產量而使主要生產車間連續停產不滿一個月,而下個月準備連續停工的,其停工損失本月可以不予結轉,留到下月根據實際情況進行結轉。
A、上月和本月累計仍然不滿規定期限的,應將全部停工損失借記“基本生產─××產品”賬戶,貸記“基本生產─停工損失”賬戶;
B、上月和本月累計已超過規定期限的,應將全部停工損失借記“營業外支出”賬戶,貸記“基本生產─停工損失”賬戶。
(3)應由當月產品負擔的停工損失,應全部記入當月生產成本,並按一定的分配方法和分配標準分配記入各種產品成本中的“停工損失”項目。
註意:屬於季節性停工的,在停工期間內發生的費用,不作為停工損失進行核算,而在“製造費用”賬戶進行核算。
“停工報告單”是計算停工損失的主要原始憑證,應由生產單位有關人員填寫,報送廠部有關部門,積極查明原因,儘快恢復生產。該單應列明停工範圍、時數、原因及過失單位,並要查明原因,明確責任單位或個人。只有審核無誤的 “停工報告單”,才能作為核算停工損失的原始憑證
為了考核和控制企業停工期間發生的各項費用,應設置“停工損失”賬戶,併在成本計算單中增設“停工損失”成本項目。“停工損失”賬戶借方登記生產單位發生的各項停工損失,貸方登記應索賠的停工損失和分配結轉的停工凈損失(停工期間發生的各項費用減去應收索賠款後的餘額)。其明細賬按生產單位設置。
停工期間發生的各項費用應根據“材料費用分配彙總表”、“工資及福利費用分配彙總表”和“製造費用分配表” 等原始憑證提供的資料歸集,按照停工發生的原因進行分配結轉。
【例-1】某企業第一基本生產車間生產甲產品,本月由於設備故障停工5天,根據“材料費用分配彙總表”、“工資及福利費分配彙總表”和“製造費用分配表” 等原始憑證提供的資料可知,停工期間應支付工人工資2000元,應提取的福利費用280元,應分攤的製造費用900元,其損失計入甲產品成本;第二基本生產車間生產乙產品,由於外部供電線路原因停工3天,根據相關資料可知,停工期間損失材料費用3000元,應支付工人工資1500元,應提取的福利費249.2元,應分攤的製造費用980元,供電局已同意賠償2800元,其餘凈損失計入營業外支出。根據資料,做會計分錄如下:
⑴歸集停工損失
借:停工損失——一車間 3180
——二車間 5729.2
貸:原材料 3000
應付工資 3500
應付福利費 529.2
製造費用——一車間 900
——二車間 980
⑵應收賠償款:
借:其他應收款——供電局 2800
貸:停工損失——二車間 2800
⑶結轉停工凈損失
借:生產成本——一車間(甲產品) 3180
營業外支出 2929.2
貸:停工損失——一車間 3180
——二車間 2929.2