倉儲合理化
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倉儲合理化就是用最經濟的辦法實現倉儲的功能。倉儲的功能是對需要的滿足,實現被儲物的“時間價值”,這就必須有一定儲量。
商品儲備必須有一定的量,才能在一定時期內滿足需要,這是倉儲合理化的前提或本質。如果不能保證儲存功能的實現,其他問題便無從談起了。但是,儲存的不合理又往往表現在對儲存功能實現的過分強調,因而是過分投入儲存力量和其他儲存勞動所造成的。所以,合理儲存的實質是,在保證儲存功能實現前提下儘量少的投入,也是一個投入產出的關係問題。
1)倉庫選址
物品倉儲,離不開倉庫,倉庫建設要求佈局合理。倉庫設置的位置,對於物品流通速度和流通費用有著直接的影響。倉庫的佈局要與工農業生產的佈局相適應,應儘可能地與供貨單位相靠近,這就是所謂“近場近儲”的原則。否則,就會造成工廠遠距離送貨的矛盾。物品供應外地的,倉庫選址要考慮臨近的交通運輸條件,力求接近車站碼頭,以便物品發運,這就是所謂“近運近儲”的原則。如果倉儲的物品主要供應本地區,則宜建於中心地,與各銷售單位呈輻射狀。總之,在佈局時應以物流距離最短為原則,儘可能避免物品運輸的迂迴倒流,選擇建設大型倉庫的地址,最好具備鋪設鐵路專用線或興建水運碼頭的條件。考慮到集裝箱運輸的發展,還應具有大型集裝箱運輸車進出的條件,附近的道路和橋梁要有相應的通過能力。
2)倉儲數量
物品倉儲要有合理的數量。在保證功能實現前提下有一個合理的數量範圍,即在新的物品運到之前有一個正常的能保證供應的庫存量。影響合理量的因素很多,首先是社會需求量,社會需求量越大,庫存儲備量就越多;其次是運輸條件,運輸條件好,運輸時間短,則倉儲數量可以相應減少;再次是物流管理水平和技術裝備條件,如進貨渠道、中間環節、倉庫技術作業等,都將直接或間接地影響物品庫存量的水平。目前科學的管理方法已能在各種約束條件下,對合理數量範圍做出決策,但是較為實用的還是在消耗穩定、資源及運輸可控的約束條件下所形成的倉儲數量控制方法。
3)倉儲結構
倉儲結構就是指對不同品種、規格、型號的物品,根據消費的要求,在庫存數量上,確定彼此之間合理的比例關係,它反映了庫存物品的齊備性、配套性、全面性和供應的保證性。尤其是相關性很強的各種物資之間的比例關係更能反映倉儲合理與否。由於這些物資之間相關性很強,只要有一種物資耗盡,即使其他種物資仍有一定數量,也會無法投入使用。所以,不合理的結構的影響面並不僅局限在某一種物資上,而是具有擴展性的。結構標誌重要性也可由此確定。倉儲結構主要是根據消費的需要和市場需求變化等因素確定。
4)倉儲時間
倉儲時間,就是每類物品要有恰當的儲備保管天數。合理的倉儲時間要求儲備天數不能太長也不能太短,儲備天數過長就會延長資金占用,儲備天數過短就不能保證供應。倉儲時間主要根據流通銷售速度來確定,其他如運輸時間、驗收時問等也是應考慮的影響因素。此外,某些物品的倉儲時間,還受該物品的性質和特點的影響,如倉儲時間過長,物品就會發生物理、化學、生理生物變化,從而變質或損壞。
5)倉儲網路分佈
倉儲網路分佈指不同地區倉儲的數量比例關係。倉儲網路分佈可用於判斷倉儲數量與當地需求比,對需求的保障程度,也可以由此判斷對整個物流的影響。倉儲網點佈局直接影響到倉庫供貨範圍,對生產領域和流通領域都有較大的影響。生產系統中倉庫網點少,儲存量相對集中,庫存占用資金較少,但要求送貨服務質量水平很高,否則,可能延誤生產過程的需求。流通系統中的批發企業倉儲網點相對集中,要考慮相對加大儲存量,利用倉儲網點合理佈局、儲存調節市場,以起到“蓄水池”的作用。零售企業一般附設小型倉庫,儲存量較小,應當加快商品周轉。採用集中配送貨物的連鎖店,可將庫存降至最低水平,甚至是“零庫存”。
6)倉儲費用
“倉租費、維護費、保管費、損失費、資金占用利息支出等,都能作為判斷倉儲合理與否的標準。
1、質量標誌。保證被倉儲物的質量,是完成倉儲功能的根本要求。只有這樣,商品的使用價值才能通過物流之後得以最終實現。在倉儲中增加了多少時間價值或是得到了多少利潤,都是以保證質量為前提的。所以,倉儲合理化的主要標誌中,為首的應是反映使用價值的質量。現代物流系統已經擁有很有效的維護貨物質量、保證貨物價值的技術手段和管理手段,也正在探索物流系統的全面質量管理問題,即通過物流過程的的控制,通過工作質量來保證倉儲物的質量。
2、數量標誌。在保證功能實現前提下有一個合理的數量範圍。
3、時間標誌。在保證功能實現前提下,尋求一個合理的倉儲時間,這是和數量有關的問題,倉儲量越大而消耗速率越慢。
4、結構標誌。是從被儲物不同品種、不同規格、不同花色的倉儲數量的比例關係對倉儲合理性的判斷,尤其是相關性很強的各種貨物之間的比例關係更能反映倉儲合理與否。
5、分佈標誌。指不同地區倉儲的數量比例關係,以此判斷當地需求比,以及對需求的保障程度,,也可以此判斷對整個物流的影響。
6、費用標誌。考慮倉租費、維護費、保管費、損失費、資金占用利息支出等,才能從實際費用上判斷倉儲的合理與否。
一般來說,倉儲合理化的實施要點可以歸納如下:進行倉儲物的ABC分析;在ABC分析基礎上實施重點管理;在形成了一定的社會總規模前提下,追求經濟規模,適當集中庫存。所謂適度集中庫存是利用倉儲規模優勢,以適度集中倉儲代替分散的小規模倉儲來實現合理化。
1、適度集中庫存是“零庫存”這種合理化形式的前提。
1)加速物資總的周轉,提高單位產出。具體做法諸如採用單元集裝存儲,建立快速分揀系統都利於實現快進快出,大進大出。
2)採用有效的“先進先出”方式,保證每個被儲物的倉儲期不至過長。“先進先出”是一種有效的方式,也成了倉儲管理的準則之一。
有效的先進先出方式主要有:
A、貫通式貨架系統。
B、“雙倉法”倉儲。給每種被儲物準備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中取光才可補充的規定,則可以遵循信號實現“先進先出”。
C、電腦存取系統。採用電腦管理,在存時向電腦輸入時間記錄,編入一個簡單的按時間順序輸出的程式,取貨時電腦就能按時間標誌給予指示,以保證“先進先出”。
2、減少倉儲設施的投資,提高單位倉儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。
3、採用有效的倉儲定位系統。
倉儲定位的含義是被儲物位置的確定。倉儲定位系統可採取先進的電腦管理,也可採取一般人工管理,行之有效的方式主要有:“四號定位”方式;電腦定位系統。
4、採用有效的監測清點方式。
1)“五化”碼。是我國手工管理中採用的一種科學方法。儲存物堆垛時,以“五”為基本計數單位,堆成總量為“五”的倍數的垛形,如梅花五、重迭五等,堆碼後,有經驗者可過目成數,大大加快了人工點數的速度,且少差錯。
2)光電識別系統。在貨位上設置光電識別裝置,該裝置對被存物掃描,並將準確數目自動顯示出來。這種方式不需人工,清點就能準確掌握庫存的實有數量。
3)電腦監控系統。用電腦指示存取,可以防止人工出錯。
1、實行ABC分類控製法
ABC分類控製法是指將庫存貨物按重要程度細分為特別重要的庫存(A類貨物),一般重要的庫存(B類貨物)和不重要的庫存(C類貨物)三個等級,針對不同類型級別的貨物進行分別管理和控制的方法。
2、適當集中庫存
所謂適度集中庫存是利用儲存規模優勢,以適度集中儲存代替分散的小規模儲存來實現合理化。
3、加速總周轉
儲存現代化的重要課題是將靜態儲存變為動態儲存,周轉速度一快,會帶來一系列的合理化好處:資金周轉快、資本效益高、貨損小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等。
4、採用有效的“先進先出”方式
保證每個被儲物的儲存期不致過長,“先進先出”是一種有效的方式也成了倉儲管理的準則之一。有效的先進先出方式主要有:貫通式貨架系統儲存;“雙倉法”儲存;電腦存取系統儲存等。
5、提高倉容利用率
1)採取高垛的方法。
2)縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積。
3)減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。
6、採用有效的儲存定位系統
儲存定位的含義是被儲物位置的確定。如果定位系統有效,能大大節約尋找、存放、取出的時間,節約不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便於清點及實行訂貨點等的管理方式。
7、採用有效的監測清點方式
監測清點的有效方式主要有:“五五化”堆碼(以“五”為基本計數單位,對成總量為“五”的倍數的垛形,如梅花五、重疊五);光電識別系統;電腦監控系統等。
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