古典管理理论

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古典管理理论概述

  在20世纪初,由弗雷德里克·温斯洛·泰勒Frederick Winslow Taylor,1856—1915)发起的科学管理革命导致了古典管理理论的产生。古典管理理论代表人物弗雷德里克·温斯洛·泰勒亨利·法约尔马克斯·韦伯从三个不同角度,即车间工人、办公室总经理和组织来解决企业社会组织的管理问题,为当时的社会解决企业组织中的劳资关系管理原理和原则、生产效率等方面的问题,提供了管理思想的指导和科学理论方法。

  古典管理理论诞生于20世纪初期的美国,是与美国当时的经济、社会、文化的发展状况密切相关的。按照美国经济学家罗斯托的经济成长五阶段论,人类社会的发展经历了传统阶段、起飞前阶段、起飞阶段、成熟阶段和高消费阶段。古典管理理论形成的时代正是美国处于起飞阶段时期。在这一时期,社会出现持续的增长,在主要成长部门有可能通过革新创造或者通过利用新的资源,从而形成很高的成长率,并带动社会经济中的其他方面扩充能量。由于经济起飞时期,几乎整个经济都在快速地增长,从而使具有经济现代化观念的人战胜坚持传统社会观念的人,在社会和文化等方面取得胜利。起飞阶段所迸发出来的强大刺激力量,既可以表现为工业革命的形式,也可能是技术革新的形式,还可能是管理方式改变的形式。当年,正是因应起飞阶段的经济发展需要,古典管理理论破土而出。

  管理科学产生于19世纪末20世纪初,是随着资本主义工业的发展而逐渐形成和发展起来的。一般认为,管理科学是从美国管理学家弗雷德里克·温斯洛·泰勒开始出现的,至今历经古典管理理论行为科学理论现代管理理论三个发展阶段。当然,三个阶段并不是截然分开的,更不是前一阶段结束后,下一阶段才告开始。事实上,各种管理理论的产生虽然有先有后,但在产生之后,却是并存发展,且相互影响,也存在着继续、借鉴关系。[1]

古典管理理论的主要理论[1]

  古典管理理论主要是指以弗雷德里克·温斯洛·泰勒为代表的科学管理理论,以亨利·法约尔为代表的一般管理理论和以马克斯·韦伯为代表的管理组织理论

一、弗雷德里克·温斯洛·泰勒及其科学管理理论

  1.弗雷德里克·温斯洛·泰勒的生平

  科学管理理论体现在弗雷德里克·温斯洛·泰勒的《科学管理原理》一书中。弗雷德里克·温斯洛·泰勒出生于美国一个富裕的律师家庭,良好的家庭教育使他从小培养了追求真理、观察核对事实的强烈欲望和根除浪费与懒惰弊病的热忱,对处理任何事情都想探究一种最好的方法。18岁时,弗雷德里克·温斯洛·泰勒以优异成绩考入哈佛大学,第二年因视力与健康原因而中止学业,到一家小机械厂当徒工。22岁进入费城米德维尔钢铁公司作技工,后来迅速提升为工长、总技师。28岁时任钢铁公司总工程师。他对工人处境、劳动状况有着丰富的实践体验,并由此引发了他对通过提高低效率工作工人的劳动效率来改变企业工作状况的思考。理解这种思考,就有必要了解他在米德韦尔和伯利恒钢铁公司亲眼目睹的现象——仍处于较原始状态的企业管理水平,因为,弗雷德里克·温斯洛·泰勒改进工厂中工作方式的决心正是由这种亲身感受所唤起的。弗雷德里克·温斯洛·泰勒的一系列实验就是从此开始的。1901 年以后,他用大部分时间从事写作、讲演,宣传他的一套管理理论。1911年发表其代表著作《科学管理原理》。弗雷德里克·温斯洛·泰勒在《科学管理原理》中,认为科学管理思想应遵循四条重大的管理原则。

  第一,建立一种严格的科学。对一个人工作的各个组成部分出科学规律,以代替旧的、只凭经验的做法。

  第二,科学地挑选、培训、教育和发展工作。为实现工作的标准化差别计件工资制,必须科学挑选工人,保证他们具备与工作相应的体力和智力上的条件。然后,工人还必须接受系统培训并给予进一步发展的机会,使其能够胜任“最高级、最有兴趣和最有利可图的工作”,从而成为“第一流的工人”。

  第三,诚恳地与工人合作以保证一切工作都按已发展起来的科学原则办事。

  第四,工人与管理层之间在工作和责任的份额大致均等,管理层应把适合自己做的工作接收回来。在管理思想史上,弗雷德里克·温斯洛·泰勒被誉为是“科学管理之父”。这个称号被刻在他的墓碑上。

  2.泰勒的科学管理理论

  泰勒的科学管理理论的内容主要有:

  (1)科学管理中的中心问题是提高劳动效率

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为,科学管理的根本就在于提高劳动生产效率,因为科学管理如同节省劳动的机器一样,其目的正在于提高每一单位劳动力的产量。他认为,企业提高劳动生产率的潜力非常大,在当时条件下,每个工人的能力在工作中只发挥三分之一。弗雷德里克·温斯洛·泰勒在一项工人搬运生铁的实验中,使工人每天搬运铁的数量普遍从12.5吨提高到47.5吨,增加了3.8倍,工人工资由每天1.15美元增加到1.85美元。可是,当时无论是雇主还是工人,对于一个工人一天到能干多少工作、该干多少工作都心中无数。

  (2)为了提高劳动生产效率必须为工作挑选第一流的工人

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为,所谓第一流工人包括两个方面:一是该工人的能力最适合他所从事的工作,二是该工人从内心愿意从事这项工作。因为每个人的天赋与才能不同,他们所适宜做的工作也各异,身强力壮的人干体力活可能是第一流的,心灵手巧的人干精细活可能是第一流的。所以要根据人的不同能力和天赋把他们分配到相适应的工作岗位,使之成为第一流的工人。对那些不适合从事工作的工人,应加以培训,使之适合工作需要,或把他们重新安排到其他适宜的工作岗位上去。培训工人成为第一流的工人,是领导的职责。

  (3)为了提高劳动生产效率必须研究工时与标准化

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒在让施密特成为“高价工人”同时,通过改变不同的工作因素来观察哪些与施密特日工作量变化有关。例如,施密特搬运生铁时有时曲下膝盖,有时不曲膝盖而是弯腰。弗雷德里克·温斯洛·泰勒测试了休息时间、行走速度、搬运位置及其他各种变量。在长时期对各种过程、技术、工具等的组合进行科学测试之后,弗雷德里克·温斯洛·泰勒成功地达到他预期的水平。通过挑选合适的工人,使用正确的工具设备,通过使工人确切地按规定方法劳动,通过采用高工资效率激励工人,弗雷德里克·温斯洛·泰勒就能达到他48吨日工作量的目标。

  工时研究作为弗雷德里克·温斯洛·泰勒制的基础,并非简单地对一个工人完成一件规定任务作出时间上的统计,而是把一件工作分解为各种基础的组成部分,作出测试,然后根据其合理性重新进行安排,以确定最佳的工作方法。所以工时研究是用资料研究未来,而非研究过去,是用来分析问题,而非单纯地描述问题。此外,除了操作方法标准化,还应对工具、机械、原料和作业环境等进行改进,并使与任务有关的所有要素都最终实行标准化。工时研究与标准化为了解如何更为合理地完成一件工作找到了一条较为科学的途径。

  (4)在制定标准定额基础上实行差别计件工资制

  制定标准定额是整个弗雷德里克·温斯洛·泰勒制基础。通过大量的工时与动作研究,他把每一项工作都分成尽可能多的简单基本动作,把其中无效动作去掉,并通过对熟练工人操作过程观察记录,寻找出每一个基本动作的最好最快操作方法,这构成了他确定日工作定额的基础。当然,弗雷德里克·温斯洛·泰勒也考虑到工作过程中不可避免的时间浪费等。在标准定额的基础上,弗雷德里克·温斯洛·泰勒建议实行新的工资制度,即差别计件工资制。他认为过去实行的计时工资制利润分享制都不能从根本上解决问题。差别计件工资制,是在“工资支付对象是工人而不是职位”思想指导下,按照工人是否完成其定额而采取高低不同的工资率。即完成定额的可按工资标准的125%计算工资,而完不成定额的只按 80%计算工资,以鼓励工人千方百计完成工作定额。

  (5)设置计划层,实行职能工长制            

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为一位“全面”的工长应具备九种品质:智能,教育,专门的或技术的知识,手脚灵活的有力气,机智老练,有干劲,刚毅不屈,忠诚老实,判断力和一般常识,身体健康。弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为要找到一个具备上述三种品质的人并不太困难,找到一个具备上述五种或六种品质的人就比较困难,而要找到一个能具备七八种上述品质的人,那几乎是不可能的。为解决这种矛盾,弗雷德里克·温斯洛·泰勒提出了分阶段的职能工长的主张,因为把工长的工作专业化后,对任职者的体力和脑力的要求也就相应降低了。

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒把责任分为两大类:执行职责和计划职责。在执行部门可分解为:①工作分派负责人;②速度管理员;③检查员;④维修保养员。在计划部门又可分解为:①工作流程管理员;②指示卡片管理员;③工时成本管理员;④车间纪律管理员。这样,原旧式组织中一个工长的工作由八位职能工长分管,为此解决当时缺少综合管理人才的矛盾。弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为,每一个工人在其工作中的任何一个具体方面只有一个职能工长领导,因此不会引起多头领导而使工人无所适从。而且,由于每个职能工长只需学会履行有限的职责,所以培训职能工长的工作将较为容易。

  (6) 对组织机构管理控制实行例外原则

  根据这项原则,经理收到的应是简洁明了、具有对比性的报告,其内容应包括在过去正常情况下未出现过的或非标准的各种例外情况,既有特别好的例外情况,也有特别坏的。这样只要几分钟时间,就可使经理全面了解事态的发展过程与进退,使他能有时间去考试更广泛的政策方针和研究他领导下的重要人员的特性和工作胜任问题。

  在这里,弗雷德里克·温斯洛·泰勒强调了企业中经理人员的特殊作用,经理人员应避免管理中的细小问题,而应把这些日常例行事务留给专门人员去处理,本人只需关心“例外的问题”。这个“例外原理”能够检查究竟谁履行了他承担的责任以及谁没有做到这一点。

  “例外原理”对于帮助经理人员摆脱日常具体事务,以集中精力对重大问题进行决策监督,是必要且有利的。执行这一原理不仅要授权给下级,而且应当使日常业务工作标准化、制度化,使下级人员有章可循。

  (7)为实现科学管理应开展一场“心理革命”

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒认为,通过开展一场“心理革命”,变劳资对立为互相协作,共同为提高劳动生产率而努力,这才是科学管理理论的真谛。他强调,必须使工人认识到,科学管理对他们有好处,只有在改善操作方法的条件下,才能不增加体力消耗而实现提高劳动生产率,从而使工人工资得以提高;也只有实现科学管理,才能够降低成本,满足雇主的利润要求。

  可见,弗雷德里克·温斯洛·泰勒的管理理论倡导在管理中运用科学的方法和科学的实践精神,从而用调查研究和科学知识代替管理者个人的主观判断与经验。正是弗雷德里克·温斯洛·泰勒理论的出现,才使人类的管理由经验走向科学。正是在弗雷德里克·温斯洛·泰勒的管理理论基础上,创造和发展出了一系列有助于提高劳动生产率的技术和方法,而这些技术和方法又反过来成为近代以来管理系统合理组织生产的基础。当然,泰勒的科学管理理论也存在着许多不足之处,除了受其所代表的资产阶级的阶级局限性之外,还表现在:一是对工人的看法是错误的。他认为工人的主要动机是经济利润,工人最关心的是增加自己的金钱收入。他认为工人是笨拙的,对作业的科学化完全是无知的。二是仅重视技术因素,忽视社会、群体因素对管理的影响。三是注重基层管理或车间管理,忽视企业作为一个整体如何经营与管理的问题,

  科学管理的实践方法

  制定科学的操作方法

  科学地选举第一流的工人,并循序渐进地培训第一流的工人

  实行刺激的差别计件工资制度

  区别计划职能与执行职能:由管理部门按科学规律统一拟定工标准和制定工作计划,从而达到用科学的工作方法来替代以往的工人凭自己经验来工作的目的。

  实行职能组织制:将管理工作进行细分,并据此设立职能管理者(工长)。

  推行例外管理原则:在规模较大的组织中,高层管理者的职权应该集中于处理例外事件,而将处理日常事务的权力授予中下层管理者。

3.弗雷德里克·温斯洛·泰勒的追随者们

  弗兰克和莉莲.吉尔布雷斯(Frank and Lillian Gilbreth),享利.L.甘特(Henry L. Gantt)是坚定且杰出的科学管理管理的追随者,他们在寻找最优作业方法的过程中,创造的许多实用管理方法和进行的动作研究,管理心理学研究至今仍在运用中得到传播与发展。后人也将他们的主张称为“效率主义”。

  (1)鼓吹人道主义的甘特对科学管理思想的贡献

  提出实行“工作任务和资金”的工资制度(早于弗雷德里克·温斯洛·泰勒的差别计件工资制)

  提出用图表来帮助管理(后人称这种用于标明计划与实际作业情况的图为甘特图);

  实践对工人进行指导而不是驱使的管理思想

  在晚年,强调企业的重点是服务而不是追求利润。

  (2)吉尔布雷思夫妇对科学管理的贡献

  分解各种最基本的操作,进行细致的动作研究;

  进行疲劳研究,寻找工作时间和休息时间的最佳搭配方式;

  强调进行制度管理;

  探讨工作、工人和环境之间的互动关系;

  重视管理人员的培训和发展。

二、亨利·法约尔及其一般管理理论

  1.亨利·法约尔生平

  一般管理理论的主要代表人物是法国的亨利·法约尔 。亨利·法约尔出身于富裕家庭,1860年毕业于矿业学校,进入法国一家矿业公司任职,1888年任该公司总经理,直到1918年退休。30年的总经理生涯,使他得以从最高层来探讨组织的管理问题。亨利·法约尔是古典管理理论在法国的杰出代表。他提出的一般管理理论对西方管理理论的发展具有重大影响,成为所谓管理过程学派的理论基础,也是以后各种管理理论和管理实践的重要依据之一。亨利·法约尔的代表著作是1916年发表的《工业管理与一般管理》

  2.亨利·法约尔的一般管理理论

  亨利·法约尔一般管理理论的主要内容有:

  (1)区分了经营与管理的概念并论述了人员能力的相对重要性

  亨利·法约尔认为,经营和管理是两个不同的概念。经营是指导或指导一个组织趋向目标,它由六项活动组成,即①技术活动,指生产、制造、加工等;②商业活动,指购买、销售交换等;③财务活动,指资金的筹措及运用;④安全活动,指设备和人员保护;⑤会计活动,指存货盘点、成本核算、统计等;⑥管理活动,指组织内行政人员所从事的计划、组织、指挥、协调和控制活动。亨利·法约尔认为,所有的组织成员都应具备上述六种活动能力,但对不同层次和不同组织的人员来说,这些能力的相对重要性不同。这首先表现在,居于不同层次的人员,各种能力有不同重要性。愈往高层,管理能力的重要性增加,技术能力的重要性准确性减弱;愈往低层, 管理能力的重要性减弱,技术能力的重要性增强。其次表现在,不同规模组织的领导人员,各种能力的相对重要性不同。组织的规模越大,领导人员的管理能力的重要性增加,技术能力的重要性减弱,组织规模越小,领导人员的技术能力的重要性增加,管理能力的重要性减弱。

  亨利·法约尔把企业的经营活动划分为六大类(见图-1):

  Image:亨利·法约尔企业经营活动的六大类.gif

  图-1

  (2)概括并详细分析了管理的五项职能,即计划、组织、指挥、协调与控制

  亨利·法约尔认为,计划是最重要的管理职能,计划不同常常是企业衰败的起因。管理为了预见未来,就需要良好的计划。为此,他拟出了计划的依据,指出了良好的计划应具备的特征,提出了为制定良好计划,领导人员必备的条件和能力。亨利·法约尔认为,企业中的组织包括人力和物力的组织,才能够完成他们所承担的任务。为此,他详尽论述了人员在企业中应完成的任务以及为更好完成任务而必备的素质。亨利·法约尔认为,组织作用的发挥离不开指挥,即把任务分配给各级各类领导人员,使他们都承担相应的职责,他对负责指挥的人员提出了八项要求。之后的协调与控制,就是要统一、调节、规范所有的活动,核实工作进展是否与既定计划和原则相一致,从而防止和纠正工作中可能出现或已经出现的偏差。

  亨利·法约尔指出,管理是一种普遍存在于各种组织的活动,这种活动对应着计划、组织、指挥、协调和控制五种职能。

  • 计划  对有关事件的预测,并且以预测的结果为根据,拟定出一项工作方案。
  • 组织  为组织中各项劳动、材料、人员等资源提供一种结构。
  • 指挥  有关促使组织为达成目标而行动的领导艺术
  • 协调  为达成组织目标而进行的维持必要的统一的工作。
  • 控制  保证各项工作按既定计划进行。

  (3)提出了管理中具有普遍意义的十四项原则

  1. 劳动分工。他认为分工不仅限于技术工作,也适于管理工作,但专业分工要适度。
  2. 权力与责任。他认为责任是权力的孪生物,是权力的当然结果和必要补充,凡有权力行使的地方,就是责任。
  3. 纪律。他认为纪律对于企业取得成功是绝对必要的,同时还认为纪律是领导人创造的,组织的纪律状况取决于领导者的道德状况。
  4. 统一指挥。他认为,无论什么时候,一个下属都应接受而且只应接受一个上级的命令。这是一条普遍的、永久必要的原则。
  5. 统一领导。他认为,凡是具有同一目标的全部活动,仅应有一个领导人和一套计划。
  6. 个人利益服从集体利益。他认为,要实现这一原则,领导者必须以身作则并经常监督,尽可能签订公平的协议。
  7. 合理的报酬。他认为人员的报酬是其服务的价格,应保证合理,尽可能使雇主和雇员都满意,但他并没有提出一个明确的标准。
  8. 适当的集权和分权。他认为集中作为一项管理制度,本身无所谓好或坏,领导者应根据实际情况的不同把握集中的程度。
  9. 秩序。他认为一切要素应各有其位,特别强调按照事物的内在联系事先选择好要素的恰当位置,如设备、工具以至人员等。
  10. 公平。他认为,公平是由善意和公道产生的,公道是指实现已订立的协定,但这些协定要经常加以阐明和补充。领导者应该常发挥自己最大的能力使公平感深入人心。
  11. 保持人员稳定。他认为,人们熟悉自己的工作需要时间,这就要根据实际情况,有秩序地安排人员并补充人力资源
  12. 首创精神。他认为,全体人员的首创精神对企业来说,是一种巨大的力量,尤其是在困难时刻。
  13. 人员的团结。他认为,团结就是力量,要努力在企业内部建立起和谐与团结的气氛。
  14. 跳板原则。企业管理中的等级制度显示命令统一是必要的,但这会产生信息延误现象。为解决这个问题,亨利·法约尔提出跳板原则,以便横跨过权力执行的路线而直接联系。但只有在有关各方都同意且上级知情的情况下才能这样做。

  对于如何履行这些管理职能,亨利·法约尔提出了十四条管理原则。

亨利·法约尔的十四条管理原则

  • 分工:类似亚当·斯密的劳动分工原则,其核心在于专业化可以提高生产率,从而增加产出。
  • 权力责任:管理者有发布命令并使人服从的力量;而此权力的前提是,管理者遵从职权对等的管理思想。
  • 纪律:全体员工服从和遵守组织运作中的原则。
  • 统一指挥:任何一位员工只接受一位上级的指挥。
  • 统一领导:为达成同一目标而从事的各种活动,只能在一个领导和一个计划下进行。
  • 个人利益服从整体利益
  • 员工报酬:报酬合理,能够奖励有益的工作成果和激发全体员工的工作热情。
  • 集权化:必须根据组织的客观情况,确定适度的决策权力的根本与集中的结构。
  • 等级链:组织机构由最高层到最基层所形成的层次结构,这一结构实际上是一条权力线,它是自上而下自下而上确保信息传递的必经途径。在一定条件下,允许跨越权力线而直接进行的横向沟通,可以克服由于统一指挥而产生的信息传递延误(这一原则称为“跳板原则”)。
  • 秩序:每位员工都必须各就其位,各得其所。
  • 公平:管理者应该以其忠诚和热心来对待下属。
  • 员工的稳定:人员的高度流动会造成效率损失,因此,管理应该提供合理的人事计划以保证工作的完成。
  • 创造性:在尽力完成工作目标的前提下,鼓励员工的首创精神。
  • 集体精神:鼓励团队精神,以实现组织内部成员之间的协调和合作。

  (4) 阐述了管理教育和建立管理理论的必要性

  针对当时法国的实际情况,即不少企业领导者都认为,只有实践和经验才是走上管理职位的惟一途径,学校也不讲授管理方面的课程。亨利·法约尔认为,人的管理能力可以通过教育来获得,管理能力像其他技术能力一样,首先在学校里,然后在车间里得到。亨利·法约尔很强调管理教育的必要性与可能性,认为当时缺少管理教育的原因,是因为缺少管理理论,每一个管理者都按自己的方法、原则、判断行事,没有人把可以为大家共同接受的经验教训总结概括为管理理论。亨利·法约尔强调了建立管理理论的必要性,并担起了这一重任。

  作为古典管理理论的一个重要组成部分,亨利·法约尔的一般管理理论具有更强的理论性和系统性,他对管理职能的概括和分析为管理学提供了一套科学的理论框架和内容,对现代管理科学仍具有直接的重大影响。他从企业最高管理者的角度概括总结的管理理论具有普遍意义,也适用于其他管理领域,故称一般管理理论。不过,由于他过于追求管理理论的一般性,因而对具体的管理过程重视不够,这是有待于后人补充的。

古典组织理论的发展[1]

  1.马克斯·韦伯及其管理组织理论

  管理组织理论的代表人物是马克斯·马克斯·韦伯。他出生于德国一个有着广泛政治和社会联系的富裕家庭,是一个对社会学、宗教、经济学和政治学都怀有极大兴趣的学者。马克斯·韦伯是与弗雷德里克·温斯洛·泰勒、亨利·法约尔同时代的又一位古典管理理论的代表人物,他先后写了《新教徒伦理》、《经济史》、《社会组织与经济组织理论》等书,后者反映出他对组织理论的重大贡献。在管理思想史上,马克斯·韦伯被誉为是“组织理论之父”。马克斯·韦伯的管理组织理论的基本内容有:

  (1) 揭示了组织与权威的关系并划分了权威的类型

  马克斯·韦伯认为,任何组织都必须以某种权威为基础,才能实现目标,只有权威才能变混乱为秩序,但不同组织赖以建立的权威不同。他认为,古往今来,组织赖以建立的权威有三:一是传统权威,它以对社会习惯、社会传统的尊崇为基础;二是超凡权威,它以对领袖人物的品格、信仰或超人智慧的崇拜为基础;三是合理—合法的权威,它以对法律确立的职位权力的服从为基础。马克斯·韦伯认为,以传统权威或超凡权威为基础建立的组织不是科学的、理想的组织,只有建立在合理—合法权威基础上的组织,才能更好地开展活动,是理想的组织。这种组织在精确性、稳定性、纪律性和有效性等方面,比其他组织都优越。马克斯·韦伯称这种组织为官僚制组织。

  (2) 归纳了官僚制组织的基本特征

  马克斯·韦伯认为,官僚制组织的基本特征有:(1)实现劳动分工,明确规定每一成员的权力与责任,并作为正式职责使之合法化。(2)各种公职或职位按权力等级严密组织起来,形成指挥体系。(3)通过正式考试的成绩或在培训中取得的技术资格来挑选组织的所有成员。(4)实行任命制,只有个别职位才实行选举制。(5)公职人员都必须是专职的,并有固定薪金保证。(6)职务活动被认为是私人事务以外的事情,受规则和制度制约,而且是毫无例外地适于各种情况。

  (3) 概括了官僚制组织的结构

  马克斯·韦伯认为,官僚制组织体系的结构可分为三个层次,即最高领导层、行政官员层和一般工作人员层。在官僚制组织下,最高领导层相当于目前许多组织的高级管理层,其主要职能是决策;行政官员相当于中间管理层,其主要职能是贯彻最高领导层决策;一般工作人员层相当于直接操作层,其主要职能是从事各项具体的实际工作。

  官僚制组织理论,是适应传统封建社会向现代工业社会转变的需要而提出,它具有里程碑性质,影响十分深远。这使马克斯·韦伯作为与弗雷德里克·温斯洛·泰勒、亨利·法约尔齐名的管理学说开创者而载入史册。

  理想的官僚体制

  • 体现劳动分工原则:简单且清晰的任务。
  • 严格的权力等级和严密的规章制度:明确的等级;详细的规则;完整的工作流程
  • 人与人之间关系的非人格化:统一不带个人偏好的运行机制(含选用与提升人才)。

  2.穆尼和赖莱的组织效率原则

  詹姆斯·穆尼(James D. Mooney)原是美国通用汽车出口公司的总经理,他和历史学家出身的另一位企业经理赖莱(Alan Reiley)在1931年出版了 《工业、前进!》。在这本书中,他们提出了一些能达到“通过服务获得利润”这一工业目标的组织效率的原则。这些原则是:

  (1) 协调原则。这个原则是指“有秩序地安排团体力量 ,以便在对一个共同目标的追求中能有统一的行动。”贯彻协调原则要以权威为基础,同时要求组织成员对组织所要达到的目标要有明确的理解。

  (2) 等级原则。这个原则是指在每个组织中都应有一个权力和相应的职责的等级系列。通过对这个等级系列,上级领导把权力授予下级,同时确定和安排等级系列中的每一个下级的工作任务和明确他们的职责。

  (3) 职能原则。这个原则指的是“各种不同职务之间的区分。”这个原则的意思是指在组织中要通过对各种职务的区分,使人们在组织中担任各种不同的职务,从而履行各种不同的职能,这些职能在组织中既相互分工又相互制约形成一个整体,为组织目标的实现而发挥作用的。

  詹姆斯·穆尼指出:“在每一个有组织的企业中,必然有某种确定其目标的职能,另一种是完成这目标的职能,第三种职能按照既定的程序规则作出解释性决策。这些职能可以叫做确定性职能、应用性职能和解决性职能,其关系正如原则、程序和效果。在世俗政府中就是立法职能、行政职能和司法职能。

  3.古利克的管理七职能论

  美国管理学家卢瑟·古利克(Luther Gulick)把亨利·法约尔关于管理者在管理过程中所履行的职能进行扩展,提出了有名的POSDCORB的管理七职能论。这七个管理职能是:

  (1) 计划(Planning)。是为了实现企业所设定的目标,制定出所要做的事情的纲要,以及如何做的方法;

  (2) 组织(Organizing)。是为了实现企业所设定的目标,建立权力的正式机构,以便对各个工作部门加以安排、规定和协调;

  (3) 人事(Staffing)。是有关人员的引入和训练,以及有利的工作条件的维护等整个人事方面的职能;

  (4) 指挥(Directing)。 包括以下各项的一种连续工作。作出决策并以各种特殊的和一般的命令和指示使之具体化,作为企业的领导者就是这样发挥作用;

  (5) 协调(Co-ordination)。是使工作的各个部分相互联系起来的极为重要的职能。

  (6) 报告(Reporting)。是使那些经理人员应对之负责的人得到有关正在进行的情况的报告,并使自己及其下属通过记录,调查和检查得到有关情报;

  (7) 预算(Budgeting)。 包括所有以财务计划、会计和控制形式出现的预算。

  4.厄威克的管理八条原则

  美国管理学家林德尔·厄威克(Lyndall Urwick)在《组织的科学原则》一书中提出了组织的八条原则:

  (1) 目标原则。所有的组织都应当表现出一个目标。

  (2) 相符原则。权力与责任相符的原则。

  (3) 职责原则。上级对所属下级的职责是绝对的。

  (4) 等级系列原则。 在组织中,要按照权力关系形成一个不中断的等级链。

  (5) 控制幅度原则。 每一个上级领导所管辖的相互之间有工作联系的下级不应超过5人或6人。 

  (6) 专业化原则。每个人的工作应限制为一种单一的职能。

  (7) 协调原则

  (8) 明确性原则。对于每个职务都要有明确的规定。

古典管理理论的特点[2]

  在百年管理思想发展流变中,相对后继的管理理论和流派,古典管理理论最显著的有两大特点:

  第一,效率主义是古典管理最强劲的主旋律。管理学诞生之初,所要解决的问题相当现实,就是通过寻找和运用科学的管理手段和方法,全力提高生产效率,降低企业社会必要劳动量。无论是泰罗及其追随者,还是法约尔和韦伯,尽管理论视野各有侧重,学术观点也有差异,但他们皆视科学管理为提高工作效率的方法和手段。泰罗对效率的研究主要是通过现场作业的标准化和科学化而展开的。泰罗给管理下过一个不甚严密的定义:“确切了解你希望工人干些什么,然后设法使他们用最好、最节约的方法完成它。”泰罗制中无论是抽象的管理原则、理论还是具体的管理方法、技术,都是直指效率这一核心。

  第二,古典管理理论又有浓郁的经验论、技术论的色彩。古典管理理论乃至整个管理学,就其理论源泉来说,主要有两类:一条是通过其他学科的渗透,吸取思想资源;另一条是对实践经验的总结提升。很显然,古典管理理论的形成是实践经验的结晶。其开创者们属于打“江山”的一代,大多出身于厂矿企业,对管理的理解或者来源于基层亲身实践,或者来源于长期管理具体组织的体验。

古典管理理论的缺陷[2]

  1.客体至上的偏颇

  古典管理理论的旨趣一般都在管理的客体方面。如工作条件、工作行为等标准化研究,以及组织结构的科学性探讨等。即使涉及到人,也是抽剥了人的主体性,将人置于客体地位观照和对待。

  被誉为科学管理之父的泰罗,是一位典型的具有“宗教热情”的理性主义者。他的功绩在于“理性”,初步确立了一门学科的尊严。诚如他自己所说,科学管理“这整个制度是建立在对单位工时的精确和科学的研究上”。而他的缺憾在于“主义”,即将科学理性推广到无以复加的地步,一个严重的后果就是对人的忽视。在他围绕提高操作效率的一系列研究中,人只是作为提高效率的手段而存在,是利益至上而不是融物质、社会、心理等多重动机于一身的主体,因而是一种“客体性”的主体。

  法约尔把大企业的整体作为研究对象,探讨普遍适用的“一般管理”,尽管其理论具有相当的概括性和原则性,但他的管理论没有挣脱客体至上论的樊篱。他是组织理论研究的始作俑者,但他的组织作为管理的五大职能之一,是被置于管理技术层面上看待的,注重的是组织外在形式和表面结构。命令统一原则、参谋组织和“法约尔跳板”等是组织有效形成、维持及结构设计的科学原则,很少考虑到组织中人的因素,而不是像现代组织论主要研究组织行为,即组织中人的行为,将组织看作管理主体意义上的组织。

  德国社会学家马克斯·韦伯的“官僚制组织论”,同样体现出客体统治主体、客体至上的那个时代的特点。

  韦伯认为,理想的组织应该具有明确的权力等级,清晰的劳动分工、严格的规章制度和完整的工作程序;人与人之间的关系要“非人格化”,组织体制的基础是“合理合法权威”。机械模式的思想与泰罗和法约尔一脉相通,毫不逊色。他以赞赏的口气说过,科学管理的“最终成就是由机械化和工厂纪律带来的,人的身心完全适应外部世界的需要,适应工具和机器———简言之,适应个人‘职能’”……。总之,认为严格管理才能提高效率,扩大利润。

  显然,古典管理论的人性假设是“机械人”和“经济人”,其管理理论明显向管理对象和客体倾斜,这表明了它的管理哲学是一种客体性哲学,以至丹尼尔·贝尔等人批评科学管理时代是以“机器文明”或机械地看待工业中的人为具体特点的。贝尔认为“泰罗学说造成一种‘社会物理学’,把人的社会面降为纯粹的物理定律和决定要素”。“科学管理建立了一种单面的人和组织的机器式模型。”

  2.整体和宏观视野的“局部性”缺乏。

  “局部性”缺陷是古典管理理论一个突出的问题。突出表现在两个方面:一个是在整个企业管理中偏重于作业效率和生产环节。泰罗制主要探讨作业层次的管理问题。由于泰罗理论思考的聚焦点主要在作业管理和生产活动方面,他的理论带有很明显的不完整性。

  另一个“局部性”缺陷是,专注于企业内部而未对企业外部环境进行深入的研究。法约尔对管理活动的整体思考,如提出工业活动的六大部类、管理的五大职能以及十四条管理原则,体现了其理论的现代性。然而,他的现代性是不彻底的。占部都美认为“法约尔管理论只是考察了组织的内在因素,没有考察组织同它的周围环境的关系,因此,非常缺乏具体性”。当然,这受制于一定的历史发展阶段。古典管理论面对的时代,是财富相对短缺的时代,主要任务是要高效率地生产出商品,供需主动权完全在供方,市场和消费者尚没有成为制约企业生存发展的主要因素。但随着时代变迁,这个不足成为古典管理理论的“致命伤”,古典理论遭遇的主要批评之一就是,“它对组织使用了一种非现实的封闭系统的观点”。

  “局部性”缺陷还导致古典管理理论本身与经验事实的矛盾。既有学理上的自相矛盾之处,也有理论与实践的脱节。泰罗的时间———动作研究,尽管他一再标榜“科学”,主观上也热切地追求,实际上科学管理不可能完全摒弃经营者和从事时间———动作研究人员的主观判断。泰罗的组织论的基础是职能组织原理,将计划职能和操作职能分离是他对管理学研究划时代的贡献,但是完全将工人排除出管理领域却又有失偏颇,“泰罗忽视了工人也是问题的解决者和决策者这一侧面”&。占部都美的观点代表了相当一部分持现代管理论学者的看法。

  不仅“泰罗制”,整个古典理论都存在着开创阶段的粗糙,不少理论环节经不起实践与事实的推敲。总之,作为管理学开创阶段的古典管理论,无论是从其学术深度、理论严密度和学说可检验性方面,都有这样那样的问题,但也为后来的理论发展留下了生长空间。

  3.理论前提的片面

  理论前提的反思。作为古典管理理论的前提,“理性经济人”是抽象和片面的。首先,古典管理论把管理中人性看作“经济人”,说明古典管理论并非完全忽视人,但“经济人”假设有明显的片面性,这集中表现为其仅仅停留于生理层次理解人的工作动机,所以泰罗的激励理论主要是在实行计件工资制或奖金制、分红奖励制等方面动脑筋、兜圈子,他的“精神革命说”同样是把企业中人看作“利益动物”的产物。他喋喋不休劝导劳资双方实行“全面心理革命”,其理由是,这样做的后果“在能确保每一个雇主获得最大限度的财富的同时也确保每一个店员能获得最大限度的利益”’。这样的观念显然没有从工人的心理、社会因素方面寻找激励的手段。

  事实上职工只要是在企业组织中从事工作,经济动机就不可能是唯一动机。后来,梅奥人群关系论向古典科学管理论发难,就是拿“经济人”假设开刀,作为最初的突破口。

  同时,全知全能的“理性人”假设,在许多学者看来也大有问题。“制度主义”开创人之一的凡勃伦,是最先对“理性经济人”学说进行否定的经济学家。他认为:19世纪的理性经济人理论是建立在享乐和避免痛苦的冲动的基础上的,这与心理学的理论基础完全不同。

  在凡勃伦看来,如果按理性经济人的原则行事,实际上就会把现实的人看作被动的、机械的存在物。因而,他认为以往建立在此基础上的经济学的前提和理论体系是错误的。

  西蒙则以一个管理学权威,从管理学角度直接对“理性经济人”发难。他指出,数理经济学的发展,使古典经济学中的“经济人”模式具体化为一套经济最优性理论体系,完全理性的经济人几乎成为标准的经济分析基础。在这种分析中,经济学家们给经济人赋予一种“全智全能的荒谬理性”,而这种全智全能的理性经济人抽象无异于“奥林比牙山神模式”,它对于个人认知理性能力的假设,与现实中人类的实际理性和可能的行为几乎没有什么关系,剩下的不过是“具有很大的智慧和美学魅力”。为此,他提出用“有限理性”取代“经济理性”。他认为,在人们市场决策行为中不仅很难对每一个措施的结果都有正确的预测和完全的了解,而且决策人本身的技能、价值观和相关知识的储备等方面,都会对决策产生影响,采用“寻求满意的管理人”,更易于贴近现代社会,贴近市场运行者的内在本质。很显然这些批评对古典管理理论同样适用。

古典管理理论的意义

  古典管理理论的伟大意义在于:

  1.古典管理理论确立了管理学是一门科学。通过科学研究的方法能发现管理学的普遍规律,古典管理理论建立的管理理论使得管理者开始摆脱了传统的经验和凭感觉来进行管理。

  2.古典的管理理论建立了一套有关管理理论的原理、原则、方法等理论。古典管理理论提出了一些管理的原则、管理职能和管理方法,并且主张这些原则和职能是管理工作的基础,对企业管理有着很大的指导意义,也为总结管理思想史提供了极为重要的参考价值。

  3.古典管理学家同时也建立了有关的组织理论。马克斯·韦伯提出的官僚组织理论是组织理论的基石,因此,他被人们称为组织理论之父。马克斯·韦伯提出了一种官僚管理体制的设想,而且,他们还就应当建立组织的结构,以及维护这种组织结构的正常运行,提出了一系列的原则。今天企业管理的组织结构虽然变得更加复杂,但是,古典组织理论设计的基本框架仍未失去其存在的意义。

  4.古典管理理论为后来的行为科学和现代管理学派奠定了管理学理论的基础,当代许多管理技术与管理方法皆来源于古典的管理理论。古典的管理学派所研究的问题有一些仍然是当今管理上所要研究的问题,都是对古典的管理思想的继承和发展。

古典管理理论存在的问题

  古典的管理理论是人类历史上首次用科学的方法来探讨管理问题,实质上反映了当时社会的生产力发展到一定的阶段对管理上的要求,要求管理适应生产力的发展。反过来管理思想的发展,管理技术和方法的进步,又进一步地促进了生产力的发展。古典管理理论存在的问题表现在以下几个方面:

  1.首先是古典管理理论基于当时的社会环境,对人性的研究没有深入进行,对人性的探索仅仅停留在“经济人”的范畴之内

  弗雷德里克·温斯洛·泰勒对工人的假设是“磨洋工”,而马克斯·韦伯把职员比作“机器上的一个齿牙”。在古典管理理论中没有把人作为管理的中心,没有把对人的管理和对其他事物的管理完全区别开来;而在现代管理理论中,人是管理研究的中心课题,而正是因为对人性的深入探索,才使得现代管理理论显得丰富多彩。

  2.古典管理理论对组织的理解是静态的,没有认识到组织的本质

  马克斯·韦伯认为纯粹的官僚体制应当是精确的、稳定的、具有严格的纪律的组织。当代的组织理论家们普遍认为,马克斯·韦伯所倡导的官僚组织体制只适合于以生产率为主要目标的常规的组织活动,而不适合于从事以创造和革新为重点的非常规的非常灵活的组织活动。

  亨利·法约尔认为:“组织一个企业,就是为企业的经营提供所必要的原料、设备、资本、人员。大体上说,可以分为两大部分:物质组织与社会组织。”当时人们认为,组织就是人的集合体。例如,一个企业组织,就认为是经营管理者与职工的集合体;一个医院,就是医生与病人的集合体等。由此可见,亨利·法约尔的组织概念还停留在对组织的表象和功能的表述上,并没有抓住组织的本质进行深入的研究。而后来的巴纳德不是从组织结构的角度,而是从行为的角度对组织下定义。他反对把组织看成是人的集团,他说:“组织不是集团,而是相互协作的关系,是人相互作用的系统。”

  3.古典管理理论的着重点是组织系统的内部,而对企业外部环境对组织系统的影响考虑得就非常少

  古典管理理论研究的着重点是企业的内部,把如何提高企业的生产率作为管理的目标,这对企业提高生产率是有相当大的指导意义的。然而任何一个组织系统都是在一定的环境下生存发展,社会环境在不断变化,企业的生存发展是在不断地和环境变化进行相互作用下前进的,企业的经营管理必须要研究外部环境的因素和企业的之间相互适应关系,使管理行为和手段都随着社会环境的变化而变化。这些都是古典管理理论没有进行研究的,由于古典管理理论对组织环境以及环境的变化的考虑较少,因此对管理的动态性未予以充分的认识和关注。

相关条目

参考文献

  1. 1.0 1.1 1.2 管理学[M].第二章 管理思想与理论的沿革.第二节 古典管理理论.福建师范大学网络教育学院
  2. 2.0 2.1 裴文英 卫东.西方古典管理理论的特点和缺憾.江汉论坛.2005年第12期
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120.34.49.* 在 2008年10月28日 16:28 发表

古典管理理论包括:科学管理和行政管理。 本问只侧重于行政管理。忽略科学管理

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Anson (Talk | 贡献) 在 2008年10月28日 18:12 发表

120.34.49.* 在 2008年10月28日 16:28 发表

古典管理理论包括:科学管理和行政管理。 本问只侧重于行政管理。忽略科学管理

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