内部会计控制制度

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内部会计控制制度(Interior Accountant Control System)

目录

什么是内部会计控制制度

  内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。建立健全单位内部会计控制制度,是贯彻执行国家会计法律法规、规章、制度,保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是加强会计基础工作的重要手段。实践证明,建立并严格执行内部会计控制制度的单位,会计基础工作就比较扎实,会计工作在经济管理中就能有效发挥作用。

内部会计控制制度建设的基本要求

(一)加强单位内部会计控制制度建设的必要性

1.加强内部会计控制制度建设是贯彻会计法规制度的重要基础

为了规范和加强会计工作,国家制定颁布了一系列会计法律、法规、规章、制度,这些会计法律、法规、规章、制度是进行会计核算、实行会计监督和从事会计管理的基本依据。但国家颁布的会计法律、法规、规章、制度是从全国会计工作的总体要求出发而制定的,尽管在制定过程中尽可能地考虑到了不同地区、部门、行业、单位的会计工作的要求和特点,以及不同的会计工作水平的要求,但相对于具体的各会计单位而言,仍需要结合本单位生产经营业务管理的特点、要求将国家颁布的会计法律、法规、规章、制度的各项规定进行具体化,并作必要的补充,以使本单位的会计管理工作能够渗透到经营管理的各个环节、各个方面。这种对国家会计法律、法规、规章、制度具体化的办法和措施,就是单位内部会计控制制度。单位内部会计控制制度是国家会计法律、法规、规章、制度的必要补充,是贯彻实施国家会计法律、法规、规章、制度的重要基础和保证。各单位必须重视和不断加强单位内部会计控制制度建设。

  2.加强内部会计控制制度建设是规范会计工作秩序的客观要求

  会计工作涉及各方面的利益关系,处理不当将会影响有关方面的利益,因此会计工作必须依法进行。从我国1996年以来进行的整顿会计工作秩序的情况看,许多单位内部会计管理制度不健全,会计核算混乱,财务收支失控,这不仅损害了国家和社会公众利益。也给本单位的经营管理带来消极影响。因此,各单位应当加强内部会计控制制度建设,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化规范化,这样才能保证会计管理工作有章可循、有据可依、规范有序,才能保证会计工作发挥应有的作用。

  3.加强内部会计控制制度建设是完善会计管理制度体系的要求

  以企业会计工作为例,《会计法》会计准则会计制度企业会计工作的原则、基本方法和程序作出了规定,并赋予企业一定的理财自主权和会计核算选择权,这为企业会计工作更好地为经营管理服务提供了制度保证。但是上述规定只是指明了企业会计工作的方向和目标,实现这些目标还需要企业根据上述规定并结合本企业内部管理要求进行充实和细化,这样才能使会计法规的规定和理财自主权落到实处,进而保证会计管理制度体系的完整性和有效性。

  4.加强内部会计控制制度建设是改善单位经济管理的重要保证

  财务会计管理是单位内部管理的中心环节,是一项重要的综合性、职能性管理工作。一般而言,会计可以分为财务会计管理会计。会计法规制度主要侧重于对财务会计的基本要求作出规定,管理会计方面的内容则因其是单位内部的管理行为而未涉及。但这并不是说在财务会计与管理会计两者之间可以厚此薄彼,实际上,财务会计与管理会计都是各单位内裔管理的重要手段。因此,必须制定一套规范完整的内部会计控制制度,充分保证财务会计和管理会计更好地参与单位的内部管理,使会计工作渗透到单位内部管理的各个环节、各个力面。这不仅有利于更好地发挥会计工作的职能作用,更有利于改善单位内部管理,提高经溺效益。

制定内部会计控制制度的原则

  制定内部会计控制制度,应当遵循一定的原则,以保证内部会计控制制度科学、合理,切实可行。

  1.全面性原则

  内部会计控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。

  2.重要性原则

  内部会计控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务和高风险领域。

  3.制衡性原则

  内部会计控制应当在治理机构、机构设置及权责分配业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

  4.适应性原则

  内部会计控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

  5.成本效益原则

  内部会计控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制

内部会计控制制度的基本内容

  内部会计控制制度的基本内容包括内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产保护制度、预算控制制度、财务收支审批制度、成本核算制度和财务会计分析制度。各单位建立哪些内部会计控制制度以及各项内部会计控制制度包括哪些内容,主要取决于单位内部的经营管理需要。不同类型的单位会对内部会计控制制度有不同的选择,如非企业单位往往不需要建立成本核算制度等。

  1.内部会计控制体系

  单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作组织体系。

  2.会计人员岗位责任制度

  会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。第三,会计工作岗位轮换办法。第四,对各会计工作岗位的考核办法等。

  3.账务处理程序制度

  账务处理程序制度主要是对会计凭证账簿报表等会计核算流程和基本方法的规定。其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账明细账现金日记账银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账结算、改错等要求。第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。

  4.内部牵制制度

  内部牵制制度是内部会计控制制度的重要内容之一。制定内部牵制制度时,应当与会计人员岗位责任制度结合起来考虑。其主要内容包括:内部牵制制度的原则,包括机构分离职务分离、钱账分离、账物分离等;对出纳等岗位的职责和限制性规定;有关部门或领导对限制性岗位的定期检查办法。

  5.稽核制度

  稽核制度是指在会计机构内部指定专人对有关会计账证进行审核、复查的一种制度,该项制度的建立也应当结合会计人员岗位责任制度一并进行考虑。其主要内容包括:稽核工作的组织形式和具体分工;稽核工作的职责、权限;稽核工作的程序和基本方法等。

  6.原始记录管理制度

  原始记录是会计核算工作的基础环节,建立规范的原始记录管理制度,对会计核算工作的正常进行能够起到重要保证作用。其主要内容包括:原始记录的格式、内容和填制方法,包括填制、签署、传递、汇集、反馈要求等;原始记录的审核要求;有关人员对原始记录管理的责任等。

  7.定额管理制度

  定额管理制度是指确定单位定额制定依据、制定程序、考核方法、奖惩措施的制度。其主要内容包括:定额管理的范围,如劳动定额物资定额成本费用定额人员定额工时定额等;制定和修订定额的依据、方法、程序;定额的执行、考核、奖惩的具体办法等。

  8.计量验收制度

  计量验收制度是财务会计管理工作的基础。其主要内容包括:计量检测手段和方法;计量验收管理的要求;计量验收人员的责任和奖惩办法等。

  9.财产保护制度

  企业应建立财产日常管理制度定期清查制度,明确财务财产记录、实物保管、定期盘点账实核对等措施,确保财产安全。企业应当严格限制未经授权的人员接触和处置财产。

  10.预算控制制度

  企业应实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束

  11.财务收支审批制度

  财务收支审批制度是指确定财务收支审批范围、审批人员、审批权限、审批程序及其责任的制度。建立健全财务收支审批制度,是财务会计工作的关键环节。

内部会计控制制度建立的难点

   内部会计控制是为体制服务的,在市场经济体制下,它为单位参与市场竞争服务。加强内部会计控制制度的建设,对单位提高市场竞争能力,规范财务管理,防范会计违法犯罪,适应我国加入WTO后的激烈竞争和挑战,规避经营风险,有着非常重要的意义。

  随着我国主义市场经济制度的建立和完善,对加强内部会计控制制度的建设,采取了一系列的措施,也取得了一定成绩。但就目前内部会计控制制度执行的现状来看,还存在较多的薄弱环节。一方面是内部会计控制制度还不够完善,如大多数单位都未建立会计稽核和会计内部牵制制度、定期检查制度、计量验收制度、财产清查制度等,就是已建立了上述制度,也是授权不清、分工不明。尤其是行政事业单位,以上制度不但没有建立,就连不相容职务分离与授权批准制度都未执行。另一方面,已建立内部会计控制制度在好多单位形同虚设,如有些单位对稽核和审计制度监督不严,以致使一些素质较低的会计人员受一时的利益驱动,利用内部会计控制不严的漏洞或机操作特权,违反职业道德,直接或间接参与作案、贪污公款,给单位和国家造成严重经济损失,有些单位对内审制度不重视,虽然设置了审计机构,但只安排一些老弱病残人员充数,机构形同虚设。有的即使安排了内审工作,也只侧重于经济效益财务收支审计等,缺乏对内部会计控制制度了解和重视,即使偶尔发现了,也是大事化小,小事化了。

  我国在管理中系统地贯彻内部会计控制制度时间很短,要系统、规范、完整地实施这项制度,还有一些难点:

  (1)单位领导对加强内部会计控制制度建设的观念淡漠,认识不到位。在市场经济体制下,淡漠内部会计控制,就等于放弃单位参与市场竞争能力和机会。而目前一些单位领导对加强内部会计控制制度的知识掌握不多,重视不够,片面地认为内部会计控制制度是一种既浪费时间和精力,又消耗财力的管理形式,它看不见、摸不着,又没有直接回报等,因而不重视内部会计控制制度的组织建设、人员配备和经费投入。即便制订一些制度,也往往抓不住重点或与业务脱离,造成内部会计控制制度上的片面、零散,不具性和系统性。

  (2)内部会计控制体系的各项管理措施不到位。单位领导缺乏对单位战略和前景的规划,导致项目和投资以及拓展领域的决策具有主观随意性。忽视为实现预算、利润、财务及经营目标所必要的管理手段,对内部会计控制只是缺乏统一领导和部署,以致使有些单位会计兼职过多、职责不清,会计的事前审核、事中复核、事后监督都流于形式。

  (3)内部会计控制与外部环境不匹配。从内部会计控制制度的建立和发展,与其在实施过程中存在的问题来看,会计信息失真,不仅是内部会计控制制度失控,而且也与缺乏有效的外部监督环境有关。要杜绝虚假的会计信息的产生,预防内部会计控制制度失控,就必须改善内部会计控制的外部环境,通过建立一系列约束机制来加强外部监督。但近年来,由于外部约束机制中的人员素质不高、水平有限,有时也为了单位的经济利益,不按照规定程序操作,人为造成内部会计控制制度的失控和践踏。

企业内部会计控制制度的现状

  内部会计控制是与特定的社会历史条件相互联系的,并受企业性质、管理制度及管理水平以及管理实务的特点等诸多因素的影响,同时,也受到人们的认识水平的限制。因此,我们要建立和健全有效的企业内部会计控制制度,必须从我国国情出发,才能研究确定适合中国企业特点的内部会计控制。不言而喻,我国的内部会计控制制度的建设已具备相当的规模,取得重要的成果,但与发达国家相比仍有较大差距。相当一部分人还不了解内部会计控制,甚至有许多误解。这种认识的不深刻与不到位,造成实际运行中的低效与偏差。

  1、企业内部会计控制的意识淡薄

  我国一些企业的管理者,由于受计划经济后遗症的影响,思想观念和经营方式还没有从根本上转变过来,没有把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体,对内部会计控制的认识模糊,认为内部会计控制是一堆堆的手册、文件和规章制度,有的认为企业内部会计控制就是内部成本控制、内部财务会计信息控制、准确性及资产安全性与完整性控制、内部监督等,有的认为内部会计控制制度束缚了自己的手脚,不重视内部会计控制制度的建设。更为严重的是有章不循、执法不严,在经济业务的具体处理过程中,以强调灵活性为由而不按规定程序办理,已建立的内部会计控制制度成了“写在纸上,贴在墙上”的一种形式,使内部会计控制制度失去了应有的刚性和严肃性。

  2、内部会计控制制度不健全,执行不得力,考核、奖惩力度不够

  一个设计良好、运行有效的内部会计控制制度可以做到会计事项相关人员的职责权限明确,财产清查范围、程序明确,实施内部审计的方法和程序明确。从而达到规范企业会计行为,保证会计资料真实完整、堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现错误及舞弊行为,保护企业资产的安全完整,确保国家有关法律法规和企业内部规章制度贯彻执行的目标。而目前的现实是有些企业连账都没有,内部管理混乱;有的企业出纳会计一人兼,发票印章一人管,缺乏相互监督的内部会计控制制度,职能部门之间分工不科学,责权不明,一些重要部门和岗位缺乏严格的监督,以权谋私,特别是在重大决策上不进行调查研究和专家论证,主要由领导拍板,大搞“一言堂”,导致决策失误的事项屡有发生,发生于2002年的天津修37公里路倒下37名干部,“工程上马,干部下马”就是一个典型事件。一些企业制订的内部会计控制制度的执行、检查流于形式,稽核的范围有限,以偏概全,以点代面,缺乏完整性和全面性。有的企业虽然也有奖惩制度,但制度的设计缺乏科学性和合理性,并且没有完全制度化,执行的好坏也缺乏一个奖罚有度的奖惩制度。加之无相应的检查、考核内部会计控制制度实施情况的得力机构,从而削弱了员工执行内部会计控制自觉性和警惕性。

  3、会计信息质量不高

  目前我国企业披露的会计信息,不能真实、完整地反映企业的财务状况经营成果,已经成为普遍性的问题,相当多的企业虚增资产,虚构经济业务,掩盖投资项目的潜在风险,或利用资产置换关联方交易等手段任意调节会计数据,人为操纵利润指标。黎明股份就是个典型的例子,该公司在虚拟国内、国外销售对象的同时,编制了假购销合同、假货物出库单、入库单、假保管账、假成本计算单等,在一系列假凭证基础上搞假账真算,而且还虚开或与有关单位对开增值税发票,虚构销售收入,1999年为了粉饰其经营业绩,年报公布的资产、负债所有者权益主营业务收入、利润等一系列重要财务指标,竟然全都做了假,净利润公布盈利5231万元,实际亏损3348万元,在上市第一年就出现如此惊人的造假行为。会计信息失真造成了财经纪律混乱,妨害市场经济秩序。原国务院总理朱镕基为上海国家会计学院题词“不做假账”意义深远,“不做假账”虽言简意赅,但却一针见血地指出了我国会计工作当前存在的主要问题。

  4、企业内部审计不能发挥应有的作用

  内部审计是企业内部健全自我监控自我约束机制、保障所有者权益的重要手段,也是保证会计资料真实、完整的重要措施。由于内部审计人员须对企业的最高领导人负责,且其人员配置职务升迁、工作地位等都由本企业领导决定,导致内部审计的组织、工作、经济上不独立,依附于企业领导。内部审计报告、内部审计决定的形成、运用、作用和执行等无不依赖于本单位领导的意识和行为。从监督的运行和协作过程来看,有权力者监督无权力者最为有效,上级监督下级效果显著,同级之间的监督,因权力相等,互相制约,互相抗衡,效果大打折扣,而下级监督上级,不但不能直接产生效力,而且会产生负效应,常会带来上级对下级的压制、打击、报复。

  5、公司治理结构不完善

  现代企业制度要求企业建立规范的公司治理结构,股东大会董事会监事会、经理层相互监督制约。而在我国现阶段,大多数上市公司的内部治理结构是“有其名而无其实”,那些未上市的企业情况就更可想而知了。我国的公司治理存在以下三个方面的缺陷:

  (1)股东的权益意识淡薄,对经营者的约束虚化。

  (2)董事会定位不明,缺乏分工。

  (3)关键人物人为控制现象十分突出,内部控制形同虚设。

加强和完善企业内部会计控制制度的措施

  需要从内外部环境两方面着手,切实建立起一套行之有效的内部会计控制。外部环境的建设主要是从我国实际出发,充分发挥政府有关部门在企业建立健全内部会计控制方面的权威作用和指导作用;内部基础工作则需要从企业制度的完善及内部会计控制的具体环节入手,设计并运行起一套理想的会计控制,这样内外环境建设相互结合,最终发挥会计控制应有的作用。现就对我国企业内部会计控制存在的问题,谈谈笔者的看法。

  1、制订或健全相关法律、法规并加大宣传力度

  企业员工尤其是高层管理人员的态度及他们对内部会计控制的认识与管理,事实上在很大程度上决定了企业会计信息的质量。《会计法》《内部会计控制规范》均要求单位负责人对内部会计控制的建立健全及有效实施负责的规定,可以说抓住了问题的关键,并将对会计信息失真现象进行彻底的根治,管理当局应该充分认识到,经济越发展,企业规模越大,内部会计控制就越重要。要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须注重内部会计控制制度的设计与实施,确保每个岗位及人员,每项业务或环节都能按规定的制度办理,真正将内部会计控制制度的构建和实施作为一项长期任务来抓。在许多企业尚未认识到内部会计控制的重要性的情况下,迫切需要法律法规引导,督促企业建立健全内部会计控制制度,以提高企业的经营管理水平。

  我国企业内部会计控制制度建设是有法可依的,而针对有法不依,执法不严的问题,应该依靠政府通过自身的权威性,按照有关法规来规范企业建立和健全内部会计控制并且有效实施。因此,应不断完善有关法规,使其具体可行,更具可操作性,同时要加大执法力度,对不能加强企业自身内部会计控制,违反法律法规导致企业经营目标没有实现的,应当依法追究管理者的责任。真正把“有法必依,执法必严”落到实处,否则又会走一次“加强内部会计控制制度建设”的过场。

  2、加强内部会计控制的组织与实施,建立健全有效的内部会计控制系统

  《会计法》、《审计法》《内部会计控制规范》对企业建立健全本单位内部会计监督制度的规定和要求,为制订内部会计控制制度指明了方向。各单位应以《会计法》、《审计法》、《内部会计控制规范》等相关法律法规为指导,以会计制度为依据,结合本企业部门或系统的内部会计控制规定,自行制订适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度,并组织实施,以规范其财务会计工作。在设计时,应注意内部会计控制的整体性,从只注重建章立制向整体框架的构建与认真实施转变,从补救为主的控制向以预防为主的控制转变,使内部会计控制真正达到防患于未然的作用,从事后审计常规审计与定期或不定期审计结合转变,从而真正建立起完善的内部会计控制制度。

  3、加强内部审计对本单位领导的监督

  加强内部审计对本单位领导的监督,应从以下几个方面着手:

  (1)加强立法工作,完善对单位领导经济监督的法制制度。如,新会计法规定了单位负责人是会计责任的主体,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

  (2)开展领导任期经济责任审计。内部审计可以通过开展任期经济责任审计进行事前审计经济效益审计,以领导的绩效为考察标准,从而对领导形成激励与约束作用。

  (3)改革现行会计人员管理体制,推广会计委派制,并为会计人员提供切实可行的保护措施。会计委派制度中明确委派会计人员的管理权限,使之不完全受制于单位负责人,同时加强对委派会计人员的后续管理,保证委派会计人员切实履行规定的职责。这样,使会计人员摆脱了与单位之间的依附关系,保持相对的独立性,从而排除干扰,依法办事,发挥会计的监督作用,在要求会计人员恪守职责的同时,应严格执行《会计法》的有关规定,保护会计人员的合法权益。

  4、以人为本,加强人力资源的管理与控制

  会计控制是由人制订的,也是靠人去执行和完善的。人既是内部会计控制的主体,也是内部会计控制的客体。基于环境现状而构建的内部会计控制是一种被动性的做法,而应该以人为本,以责为本控制。因此,企业应加强人力资源的管理与控制。

  (1)严把用人关。用什么样素质的人,特别是企业的主要领导、要害部门和关键岗位人员的任用,应全面考察其德、能、才、绩等综合素质。

  (2)提高会计人员的专业技术素质。就是不仅要求会计人员自身应具有相当的会计专业知识,而且要强化对会计人员的继续教育,适应不断变化的经济环境。同时,要提倡会计人员终身教育的观念,切实帮助会计人员提高素质,积累经验,更新知识。

  (3)加强会计职业道德建设。在实施企业内部会计控制的过程中,通过“他控”和“自控”,促使企业会计人员进一步树立并增强正确的会计职业良心职业责任感,进而达到会计职业道德不断完善与升华的一种状态。从某种意义上而言,内部会计控制的过程,也是会计职业道德的自律过程。

  (4)对某些关键岗位实行定期或不定期的轮换制度,以便相互牵制、相互监督。

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评论(共1条)

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鄭媛孺 (Talk | 贡献) 在 2014年2月22日 20:08 发表

非常的受用資訊教材,謝謝

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