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CREAD員工輔導與發展

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目錄

什麼是CREAD員工輔導與發展

CREAD員工輔導與發展是指圍繞著員工分類(Classify)、識別(Recognize)、評估(Evaluate)、行動(Act)、運用(Deliver)五個步驟(見圖1),準確評估員工職業能力優劣勢,並給予及時、具體的反饋和輔導,幫助他們領悟和發現自身的職業能力缺陷,找到員工能力成長的解決方案,進而提升他們的技能、挖掘他們的潛力,幫助他們將自身發展目標與企業發展目標統一起來,最終讓團隊成員的表現,達到團隊目前和未來的要求。

CREAD員工輔導與發展的內容

  CREAD員工輔導與發展按員工分類(Classify)、識別(Recognize)、評估(Evaluate)、行動(Act)、運用(Deliver)等五步驟開展。

  第一步:員工分類(Classify)

  指根據員工的意願和能力,我們將其分為四類(圖3)。每一類員工的特點及其對企業的作用有所不同,管理者可據此區別對待、處理。

  第二步:識別(Recognize)

  通過上面的員工分類,管理者已經確定了具體的輔導對象。在識別這個環節,對需要輔導和發展的員工的具體能力分佈進行分析和識別,找出員工的最佳職業結合點。管理者可從以下三方面對員工能力進行分析和識別:

  重點從績效、潛力、技能、興趣等方面,比較全面地瞭解團隊成員;

  不斷地發掘和尋找員工的潛在發展機會;

  根據組織戰略組織目標和本團隊計劃,將其有效結合運用到員工能力識別中,最終做到組織與個人的需求協調一致。

  在這一步,管理者具體可利用TOP模型對員工能力進行識別。個人才能(Talents)、組織需要(Organization Needs)、個人職業興趣(Passions),三者結合就是一個員工最佳的職業結合點。

  第三步: 評估(Evaluate)

  在評估這個階段,管理者和員工將就員工“現在的狀況”和“努力的方向”(詳情見表),展開坦誠、開放的溝通,通過溝通得到一個員工的全面評估結果。

你現在的狀況你努力的方向
能力(象限1)目標和價值觀(象限2)
你如何看待你自己
你對於自己的能力、風格和工作表現的看法,特別是與重要的目標及成功因素相關方面。
對你意味著什麼
那些推動你積極工作的因素、包括興趣、價值觀、願望、工作目標和職業追求。
別人對我的看法(象限3)
其他人如何評價你的能力、風格、工作表現、動力、工作優先順序和價值觀
別人對我的看法是否和我對自己的看法相吻合。
成功的因素(象限4)
對他人意味著什麼
其他人比如你的老闆、管理高層、同事和直接下屬希望從你這裡得到什麼。成功的要素是基於你的角色及職責、公司的文化和競爭環境。

  在這個階段,我們可採用的工具有GAPS模型(表1),即從目標和價值觀(Goals & Values)、能力(Abilities)、別人對我的看法(Perceptions)、成功因素(Success Factors)五個維度,展開輔導者與被輔導者的溝通與交流。

  在使用GAPS模型評估的過程中,管理者應通過開髮式的問題溝通,鼓勵和啟發員工多說話。期間可以追問描述問題的細節,讓下屬自己認識到問題的根源,而不是輕易下結論。

  通過GAPS模型評估,一方面為員工提供了一個充分表達自己個人目標、價值觀的平臺;另一方面,在GAPS評估中,員工能夠通過他人對自己的評價,看到自身評價與他人評價之間的差異,從而更真實、客觀、全面地認識和評估自己。

  第四步:行動(Act)

  在這一階段,首先,管理者應在員工評估的基礎上,與員工共同確定目前“身處何處”:即目前工作表現如何、有哪些需要改進、改進的優先次序如何等;之後就要開展行動。在行動階段,管理者需要註意以下幾點細節:

  在輔導和發展員工時,管理者要做好充分準備,如做好觀察、績效衡量數據、記錄、事實和證據。只有這樣才能幫助員工制定較高的績效目標個人發展計劃

  在幫助員工制定個人發展計劃之後,還要註意員工適時的反饋。在反饋中,管理者要以公開、坦誠和客觀的態度,給予員工關於他們業績的誠懇、及時、建設性的意見

  輔導到一定階段之後,管理者還要提供具有挑戰性的任務來發展員工,使其得到持續改進

  在員工輔導與發展時,管理者要註意溝通技巧,尤其要註意不能自己“一言堂”,要多讓員工說話,讓員工描述問題。管理者在溝通的過程中,要做優秀的“傾聽者”,因為傾聽是獲得信息的重要方式之一,能夠幫助管理者作出正確決策;傾聽還可以化解不良情緒、調動員工積極性。持續、主動的傾聽,傳遞出的信號是:我對你的話很感興趣,我尊重你的想法。被輔導者接到這種無聲的鼓勵後,會更加樂意表達自己的看法。如此,整個輔導過程就營造出一個暢通的溝通氛圍。

  管理者帶團隊並承擔大量的事務工作,非常繁忙,但再忙也必須留出時間來輔導與發展員工,這是管理者份內且非常重要的工作。

  第五步:運用(Deliver)

  雖然員工輔導與發展是管理者的核心技能和職責,但到這個階段,DCEC的運用,被分為被輔導者的運用和管理者的運用。

  被輔導者的運用

  康明斯專門為此開發了一個關於“人崗匹配”的Skillview技能差距分析工具,每位被輔導和發展的員工可以登陸該系統,基於崗位職責描述、個人發展計劃、年度業績評估、多方位客戶聲音收集等,輸入相關數據並經上司及人力資源管理人員評審後,產生一個綜合性的輔導和發展輸出結果。

  管理者的運用

  管理者在這一步,主要是根據被輔導者勝任力的情況選擇合適的輔導方式。

  1、被輔導者勝任力的七個“C”

  我們對被輔導者的勝任力從四個大的方面、七個小的方面進行了劃分,簡稱勝任力的七個“C”,它們分別是:清楚(Clarity)、能力(Competence)、信心(Confidence)、承諾(Commitment),而承諾又包括如下三個方面: 內容(Content)、選擇(Choice)、合作(Collaboration)

  2、供管理者選擇的輔導方式

  指導(Direct):這種情況下輔導的員工對象或是新手或能力很低,管理者對其需進行手把手、事必躬親的輔導。此種方式管理者付出最多、參與度最高;

  建議(Advise):此種情況下所輔導的對象基本能力具備,管理者大多數情況下就象英語“I Would”的意思那樣(即“這件事,如果是我來做的話我會……”),以點撥、出主意為主;

  協助(Facilitate):這時的輔導對象水平較高,管理者主要是配合、尤其是提供資源方面的支持,以員工自己行動為主。

  挑戰(Challenge):輔導對象的水平已經非常高了,用管理者對下屬一句話“Good Luck!”可形象表達該輔導方式的要點。即在員工能力很強時,管理者非常信任、非常放心把任務交給員工,放手讓該員工自己“玩去”並祝其好運!

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