商業需求文檔
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商業需求文檔(Business Requirement Document; BRD)
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什麼是商業需求文檔[1]
商業需求文檔是產品生命周期中最早的文檔,其內容涉及市場分析,銷售策略,盈利預測等,通常是供決策層們討論的演示文檔,一般比較短小精煉,沒有產品細節。作為報告的撰寫者,你必須讓高層明白,你的報告中將展現出怎樣的商業價值,如何用有力的論據來說服企業對你這個項目的認可,併為之慷慨的投入研發資源及市場費用。如果說PRD的好壞,直接決定了項目的質量水平,那麼BRD的作用,就是決定了你的項目的商業價值。
寫商業需求文檔目的是為了說服領導投入資源,進入這個行業。所以寫一份商業需求文檔時,更像是在寫商業投資計劃。首先要確定這份文檔是給誰看的,如果是財務總監,要側重收益和研發經費;如果是市場總監,運營總監,則需要市場和運營方面的人才支持;如果是CEO則要從多方面描述,包括成本,收益,商業,市場多方面。確定給誰看後,就可以確定報告大綱,充分論述報告的各方面側重要點。
不同的企業,不同的時期以及不同的決策環境,使得BRD的決策層必然存在著較大的差異,產品經理在日常產品管理過程中,通過一系列的市場分析或調查,掌握到了一個潛在的、未被滿足的大量用戶需求,而這些需求背後將映射著一個廣闊的市場空間。於是在產品經理撰寫BRD文檔後,面臨如下受眾群體:
市場型:以市場總監、運營總監之類為主;
一份有內涵的商業文檔應該包括以下三個方面:項目背景,項目規劃,收益成本和風險。
項目背景
這個模塊需要闡述提按的原因(包括行業的背景和現狀),商業價值,用戶需求,盈利模式,發展趨勢,競爭對手發展情況。調查時所有的數據最好註明數據來源。可以通過上市公司財報,艾瑞咨詢,知名網站的採訪文章,甚至是內部人士的消息,都是重要的參考來源。
項目規劃
項目規劃包括產品解決的核心需求,產品的商業模型,發展路線圖等。你要告訴高層產品解決了什麼痛點,你的產品如何賺錢,如何收費,產品發展方向,甚至業務團隊的架構等。
收益成本和風險
決策層很關心這個產品能帶來什麼收益和風險。你需要估算出項目帶來的經濟效益;其次是成本的估算,把最主要的成本羅列出來;最後談談項目面臨的風險,包括內部風險和外部風險。收益與風險本來就是一對矛盾體,當然如果要說服老闆投資,儘量突出收益,把主要風險提及就可以了。