述職報告

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什麼是述職報告

  述職報告是各級機關、企事業單位、社會團體的各級領導幹部及管理人員,向組織人事部門、上級主管機關或本單位的員工陳述自己在任職期間履行崗位職責情況的書面報告。

  述職報告的作用有三:

  • 一是利於述職者個人回顧檢查崗位履責的情況從而總結經驗教訓改進工作;
  • 二是為上級領導、組織人事部門考核提供依據;
  • 三是利於本單位職工群眾的監督測評。[1]

  它比一般的工作彙報工作總結有著更大更權威的依據評判作用。其寫作質量的高低,直接體現著述職者的工作實績、工作能力和基本素質,因此述職報告的寫作越來越廣泛地受到人們的重視。

述職報告的特點[1]

  1.自述性。自述是報告人以第一人稱回顧自己在任職期內履行崗位職責的情況。

  2.鑒定性。是指報告人依據崗位規範和職責目標,對自己在任期內的德、能、勤、績、廉等方面的情況,作出實事求是的自我評價、自我鑒定、自我定性。

  3.報告性。是指報告人在述職時,是以被考核、接受評議的身份作履行職責的報告。語言需註意得體、禮貌、謙遜和誠懇,需把握好角色的分寸。此外,語言要通俗易懂、口語化。同時考慮到演講因口耳相傳帶來的即逝性,應註意主題和結構的單純性,避免冗長、生僻、複雜的句式和詞語。

述職報告的類型

  從內容上劃分,有綜合性述職報告和專題性述職報告;

  從時間上分,則有下列三類述職報告:

  1.任期述職報告。即對任職以來履行崗位職責情況的報告;

  2.年度述職報告。即一年一度履行崗位職責情況的報告;

  3.臨時性述職報告。是指擔任某一項臨時性的職務,當工作結束時表述履行職責情況的報告。

述職報告的結構和寫法

  (一)標題

  標題通常有兩種寫法:一種由述職人和文種構成,如《我的述職報告》;另一種直接用文種做標題,即《述職報告》。

  (二)稱謂

  即述職者面對的對象或呈報的部門,如“各位領導”、“董事會”、“組織人事部”等。

  (三)正文

  1.導言。概述現任職務、任職時間、崗位職責、工作目標及對自己工作的總體估價。

  2.主體。即履行崗位職責的情況。內容包括:自己的工作思路,工作指導思想及工作的成效和經驗,要註重介紹有代表性的典型的工作實績,並寫明其起止時間,概述存在的主要問題、工作中的失誤和改正措施以及努力方向。

  3.結尾。通常寫“以上報告,請領導和同志們指正”、“以上是我的述職報告,謝謝各位”一類話語。

述職報告的註意事項

  1.內容要客觀,自評須實事求是,全面準確。同時,要處理好成績與問題、個人與團隊的關係。

  2.重點要突出。不能事無巨細地寫成“流水帳”,要寫好典型工作實績,要突出自己的特點和獨特的貢獻。

  3.註意述職報告與工作總結的區別。工作總結,可以是單位的、集體的、也可以是個人的,其寫作角度是全方位的,即凡屬突出的工作業績、出現的問題、經驗或教訓、今後的工作設想等都可以寫,雖然也要上升到理論高度概括經驗和體會,但基本上是做了什麼就總結什麼。而述職報告則要求側重展示個人在一定時期內履行崗位職責的思路、過程和自己的能力等,重點是回答自己稱職與否的問題,並不以表現本部門、本單位的總體業績、問題為重點。

  4.語言要誠懇、得體、簡潔且註意口語化。

述職報告的具體要求[2]

  要破解述職報告存在的上述問題,其實並不難,在撰寫述職報告應遵循主題明確、實事求是、突出個性,簡明清楚等要求。

  一要弄清格式,明確主題。述職報告作為一種新的應用文書,要充分瞭解其寫作要素及要求,避免與其他公文相混淆,這是寫好述職報告的基本要求。同時,要清楚述職報告本質在於彙報,同時,彙報的主體是述職者本人,這就要求在寫作時需把握彙報主題,緊貼個人實際工作,避免出現脫離工作﹑偏離中心的現象。

  二要客觀反映,實事求是。述職報告要務實,既要講成績又要講失誤,既要講優點又要講不足,不能攬功諉過。為此,撰寫時無論稱職與否都要做到不弄虛作假,也不遺漏工作成績;不誇大事實,也不過分謙虛;不刻意迴避問題,也不過分放大問題。這是寫好述職報告的難點。如評價自己時,要客觀公正,做到不卑不亢,選擇評價詞要恰如其分,慎用:取得了顯著的成績、受到了領導的高度贊揚等含糊,極端的表達方式。

  三要強化重點,突出亮點。強化重點,首要就是突出核心主題,明確中心,寫所做的主要事情、成績和存在的問題。這就必須選擇一些具有較大影響的具體事件和突出的工作實績、業績或成果來寫。對於各種數字也不要羅列得很細,適可而止。述職報告的寫作材料分散在平時的工作、學習,生活中,因此,述職者在下筆前,首先要對工作材料進行有條理的篩選整理,選取主要工作,抓住主要成績,突出重點問題來寫,切忌事事羅列,面面俱到,把述職報告寫成“流水賬”。述職報告的寫作目的是為了向組織和群眾說明其工作是否稱職,因此在撰寫時要將履職盡責的過程,取得的主要成績,出現的失誤及存在的不足,和對工作的認識逐項表述出來,要對履行職責的情況和取得的成績進行深入的分析和研究,以增強報告的說服力。

  四要突出個性,寫出特色。要想讓自己的述職報告脫穎而出,還應當突出自己的工作特色,將自己獨有的氣質、風格呈現出來。每一篇述職報告都對應一名作者,但是每個作者的工作環境崗位、職責以及能力素質等存在或多或少的差異,因此其解決問題的思路、工作的方法以及在工作中所做的努力也就各不相同。所以,每個述職者都有自己的個人工作特點,自己的實踐特色和自己的體會認識,這些個性特點正是組織和群眾需要瞭解的內容,透過這些鮮明的個性特點,人們才能從另一個角度深刻地認識述職者,發現述職者的創新、開拓精神,從而加深聽眾對述職者的印象。述職者還必須具備良好的語言駕馭的能力,用簡練朴實的語言表達,使聽眾開門見山,豁然開朗,讓聽眾明白述職的核心思想,讓聽眾與述職者在思維方式上有所共鳴。

述職報告的範文

                        述職報告

  各位領導、各位同志們:

  我於2003年1月任××市××機床廠廠長,在市委、機械局黨委的領導下,按照廠長崗位職責做了自己應該做的工作。現在向領導和同志們作如下彙報:

  一、黨、政、工、團齊抓共管,改變廠容廠貌

  2003年我上任後,首先提出:實行各級一把手責任制,把各單位的工作做得好壞與考核幹部政績直接掛鉤。不能限期達標的,一把手就地免職。籌措經費5萬元,用來改善環境、整頓廠容廠貌。廣大職工利用業餘時間,奮戰50天,徹底改變了臟、亂、差的工廠面貌。

  ……

  二、抓好職工的思想政治工作教育

  在深化改革中,有些職工信心不足,有的幹部有畏難情緒。我深入宿舍進行走訪,先後與12名工程技術人員、老工人促膝談心,引導職工樹立跑步競爭意識,用廠里先進人物的事例啟發、引導幹部剋服畏難情緒,使廣大職工樹立起堅定的改革開放的信念。……

  三、註重現場生產管理

  我廠從生產管理的高度,提出了“強化生產管理,創建文明生產”的奮鬥目標。抓崗位工序控制,嚴格工藝紀律和質量管理,組建廠“文明生產”、“工藝紀律”、“產品質量”監督組,日檢查、月評比、季總結。實施季度獎、考核獎等獎懲制度,調動了職工的積極性,各項經濟技術指標創造了良好成績。……

  四、改善職工的勞動條件

  保護職工在勞動生產中的安全和健康,是我們黨和國家的一貫方針政策。為翻砂車間安裝了通風排塵設備,各車間為女工設立了更衣室,在四個車間修建了男女浴池,為生產工人提供了較為全面的勞動保護條件。……

  五、建立健全質量管理機制,提高產品質量

  設立質量監督站,堅持每批產品出廠前做抽檢、抽檢不合格則不予出廠的制度。在抽檢的35台機床中,34台達到部頒標準。l台部分指標未達到部頒標準,予以返工,確保了我廠在市場中的信譽。年終總結評比產品質量,與去年相比提高了9.6%,產值、實現利稅、出口創匯與去年相比,分別增長了16.4%、18.2%、21.3%……

  六、試行承包責任制

  把現場管理納入各單位承包責任制的考核內容。生產第一線工人的工時單價與現場管理好壞掛鉤,浮動工資與總額獎金掛鉤。2003年上半年,全廠因出現廢品造成的損失,比我廠規定允許的考核指標減少21.42萬元。……

  七、開展新工藝、加速國產化

  我廠以加速數控機床國產化為目標,註意橫向聯合,帶動了一批協作配套廠的發展。……

  八、組織研製開發新產品

  (略)

  九、制定民主管理制度

  (略)

  十、關心職工生活福利

  為緩解職工宿舍緊張的情況,8月份建成一棟職工住宅樓,解決了75戶工人家屬的住宿問題。……

  十一、解決職工子女的就業困難

  (略)

  (以下略去十二、十三、十四,其中第十四點為存在的主要問題)

  任職一年來,我盡職盡責地做了一些應該做的工作,取得了一些成績,這是在上級黨委、廠黨委領導的關心下、全廠職工的努力支持下共同取得的。我認為自己是稱職的。

  今後。我仍然要全心全意依靠廣大職工、特別是技術人員,出主意想辦法,大膽改革,銳意進取。繼續提高產品質量。開發新產品,擴大產品銷路,力爭2004年創利稅1000萬元,以優異的成績向同志們彙報。


                              ××市××機床廠廠長:×××

                                 二○○四年一月二十日

參考文獻

  1. 1.0 1.1 餘洋洲. 述職報告的文體特征及寫作研析[J]. 應用寫作, 2013.
  2. 李魁星. 淺談如何擬寫一份好的述職報告[J]. 速讀(上旬), 2018
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183.230.183.* 在 2021年12月21日 15:38 發表

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