工作彙報

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　　工作彙報就是通過一定的形式將單位（個人）某一特定階段工作的開展情況向上級進行反映和表述，以便上級指導或幫助解決問題的一種方法。工作彙報也是單位（個人）工作的高度概括和總結，是爭取上級支持和幫助的有效手段。

　　1、口頭彙報

　　從事行政工作，下級要經常向上級彙報各種情況，出色的口頭彙報不但可以讓領導在短時間內掌握下級工作的進度、主要成績、存在問題及其意見建議，而且還可以通過彙報展現自己的基本素質和口才，為自己的發展創造機遇。進行口頭彙報的重點在於要開門見山、要思路清楚、條理分明、語速適中，音量適當、還要把控好彙報時間。

　　1.1要把控好彙報時間、要開門見山、言簡意賅，直接把事情的來龍去脈，照直、照實說清楚，要讓人在最短的時間內聽明白彙報者所要表達的意思。

　　1.2思路清楚、條理分明。開頭應對彙報的問題先作概括性的說明，讓對方有一個總的印象，以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之後，應再次總結彙報的基本觀點，給人以前後呼應的感覺。

　　2、書面彙報

　　書面彙報顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領導進行反映和表述的一種形式。

　　2.1理清思路。要理清彙報的順序，列出彙報提綱。提綱要由大到小，一級標題下要有二級標題，二級標題下麵要有三級標題等。不同級別的提綱，要註意它們相互之間的邏輯關係。

　　2.2謀篇佈局。要合理安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等。彙報的順序可以按照事情發展為順序。介紹空間對象的時候，可以按照由外到里（由里到外），或者由上到下（由下到上）等順序來進行。

　　2.3重點突出。彙報的內容通常包括：工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問題以及今後的打算等幾個方面。彙報材料要突出重點，做到“清、重、實”三點，是書面彙報的關鍵。

　　3、多媒體（PPT）彙報

　　隨著科技的發展，工作彙報形式也發生了很大的變化。人們不僅僅停留在書面彙報和口頭彙報的形式上，已開始使用多媒體（演示文稿製作軟體PowerPoint）進行彙報了。多媒體可以使彙報方式更加生動，更加直觀。PowerPoint簡稱PPT，是MicrosoftOffice系統其中的一個組件，是功能強大的演示文稿製作軟體，受到越來越多人士的喜愛。要進行好多媒體（PPT）彙報，應註意彙報課件整體風格的把握、母板的選取和製作、構圖的安排、文字的運用、圖片和剪貼畫的選取以及整體調整等環節。

　　3.1整體風格的把握。彙報者首先要根據彙報的中心思想，對彙報課件的整體風格進行規劃和構思，按照整體風格定位，去收集整理彙報課件所需的母版、文字、圖片、圖表等素材。

　　3.2母板的選取和製作。母板的使用是體現彙報課件整體風格的重要元素，我們可以使用軟體自帶的母板，也可以從網路上下載母板，同時我們還可以自己動手來製作母板。

　　3.3構圖。我們這裡所說的構圖其實和拍攝照片或是美術創作時講的構圖是相同的概念，就是根據彙報課件的風格，把要表現的元素適當的組織起來，構成一個協調完整的畫面。常用的構圖形式有：水平式、垂直式、漸次式、對稱式等。無論採用哪種構圖方式，最終構圖的基本原則是――整體的平衡，平衡感會讓人感覺安定和舒暢。

　　3.4文字。文字要根據課件內容進行適當的選取。文字的顏色要醒目，要易於識讀。需要註意的是，同張幻燈片中文字的字體、字型大小、顏色不宜過多、過雜。

　　3.5圖片和圖表。在製作彙報課件時，如需插入圖片，要註意重點突出，文字儘量不要覆蓋在圖片上。圖表的運用可以使很多抽象數字變得更加直觀，在彙報課件中適當加入圖表會使整個彙報顯得生動起來。

　　3.6整體調整。彙報課件製作完成之後，還要進行多次的調試、修改和完善，以確保彙報課件運行的順利和流暢。從整體色調的把控、文字的排版、圖片及圖表的設置等方面反覆的進行推敲。這些進行完之後，我們還要通過移動設備將課件拷貝到我們實際演示的場地進行預演，並結合實際場地的佈局、環境光線、播放設備等因素對彙報課件再次進行調整。

　　4、專題片彙報

　　隨著數字影像技術的發展，專題片已廣泛應用於電視廣告、企業形象、展會視頻、產品介紹、教學培訓、工作彙報等。專題片工作彙報是以工作場景為基本素材，對過去和現在的工作場景進行的紀錄，它集音、像為一體，可以生動、真實、客觀的再現工作場景。

　　彙報專題片的製作程式比較複雜：包括腳本製作、解說詞寫作、拍攝、音響合成、字幕設計、特技處理、剪輯合成等環節。彙報專題片的製作需先確定要表現的中心思想，然後分解成分鏡頭腳本，再按照分鏡頭腳本進行拍攝，錄製解說詞，最後進入非線性編輯系統進行合成剪輯。

　　4.1腳本製作。製作腳本實際是對整個彙報專題片的總體設計，鏡頭的切換，畫面和解說詞的組合，字幕的疊加，音樂的出現等等。語言、畫面和音樂的完美組合，才能構成一部優秀的彙報專題片。

　　4.2解說詞寫作。解說詞是“口頭文學”，它是對畫面內容的語言解釋和說明。畫面與解說詞是密不可分的，它們之間互為作用、相互補充。好的解說詞應當是朗朗上口，集語言的新鮮性、評述的深刻性於一體。

　　4.3拍攝。畫面拍攝要確定最佳機位。拍攝要特別註重色彩的還原。拍攝高水準的專題片，在鏡頭的推、拉、搖、移中要穩，還要特別註意畫面的構圖，要按黃金分割法構圖，場景的處理也要得當，前期的拍攝要為後期編輯打好基礎。

　　4.4解說。解說是專題片製作的重要環節。電臺播音員非常註重感情的運用與把握，比較適宜為彙報專題片配音。一般說來，10分鐘以內的彙報專題片由一位播音員就可以了，如果片子在20分鐘以上，最好是男女對播，這樣會使彙報專題片顯得更加豐富和生動。

　　4.5音響合成。一部優秀彙報專題片，音響合成猶如錦上添花。片頭是彙報專題片的開始，往往是先出畫面，要選擇有氣勢的音樂，將觀眾的註意力吸引到片中。中間敘述部分宜選擇舒緩、優美的音樂。片尾音樂的選擇宜選取奮發向上的音樂，給人以精神的鼓舞。

　　4.6字幕設計。是用字幕符號提醒觀眾註意的手段。片中字幕一般有片頭、片尾、大小題目、重點提示內容、工作人員名單、製作單位及製作時間等。字幕在片中什麼位置出現，用什麼樣的字體，什麼顏色，用什麼方式進入都是有講究的。

　　4.7特技處理。彙報專題片在製作過程中，畫面組接中可以穿插一些特技畫面，以豐富畫面內容。畫面之間、內容之間的轉場可以採用淡入淡出或黑場轉換的特技。

　　4.8合成剪輯。彙報專題片的合成剪輯工序比較複雜。要本著形式為內容服務的宗旨，以視為主，以聽為輔的原則，協調和處理好各環節的關係，使其形成合力，共同為突出主題服務，才能製作出優秀的彙報專題片。

　　要向老闆勤彙報，但不是事事彙報。如果事事彙報會讓老闆覺得沒主見，不機靈。

　　在以下四個時間節點有必要主動找領導彙報工作。

　　工作開始前：主動找領導提前彙報你的工作計劃，讓他判斷你的計劃是否可行。

　　工作進行中：讓領導清楚的知道，你的計划進行到什麼程度了，有沒有偏離軌道，有沒有突發情況。

　　工作超出許可權範圍：請老闆幫你做決策。

　　工作完成時：讓領導知道你的工作結果，同時也復盤自己在工作過程中，有哪些需要改進的地方，讓領導知道你進行了深度思考。

　　工作開始前：OKR法則（O代表工作目標，KR代表關鍵結果）把你的工作計劃拆分成若幹個工作目標，再把每一個工作目標配上若幹個工作結果。領導聽著清晰有邏輯有助於他判斷你的計劃是否可行。

　　工作進行中：事實+困難+解決方案。

　　告訴領導目前工作中的客觀事實是什麼。

　　遇到的困難是什麼。

　　針對困難，你想到的解決方案是什麼。

　　這樣既能和領導同步你的工作動向，又能讓他看到你解決問題的能力，還能順便讓他幫你拍板要不要這麼解決。

　　彙報時準備好文件資料、PPT以及自己的情緒和狀態，不能帶有個人情緒尤其是負面情緒，這是一項非常大的減分項。