進銷存

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　　進銷存是指企業管理過程中採購(進)入庫(存)銷售(銷)的動態管理過程。商品流通企業進銷存是從商品的採購(進)到入庫(存)到銷售(銷)的動態管理過程。工業企業進銷存是從原材料的採購(進)到入庫(存)領料加工產品入庫(存)銷售(銷)的動態管理過程。

　　進銷存管理是指從藥品被指定為計劃中的品種進人公司後，經由入庫、倉儲、出庫、銷售各環節而轉為現金的實物流轉後，增加資金的存貨管理過程。

　　單從管理學角度，進銷存管理包括計劃採購、採購後入庫、入庫後倉儲、出庫及出庫後的銷售5個環節。

　　1．保證銷售供應並實現利潤最大化目標。

　　2．減少資金使用，實現資金利用率最高。

　　3．加快存貨流動，使流動資金的使用效率提高。

　　4．減少藥品在流轉過程中的損耗，並控制住破損庫的數量。

　　5．出入庫、進銷工作從未出現差錯，管理效率高。

　　6．存貨流動良性，常賣藥不斷，滯銷藥、效期藥永不積壓。

　　7．進貨費用我公司降為最低，進貨價最合理。

　　8．返貨、退貨均可“自由”實現。

　　9．財務資金管理好，在進貨結款與信譽間取得最佳平衡。

　　1．以前臺銷售為中心的直接管理

　　這種方式從一切為銷售、一切服務於銷售的出發點來安排進銷存工作，突出進銷存業務中心鏈條。這在藥品經銷企業被普通作為管理重心。這也是藥品流通管理的目的。

　　2．以後臺電腦、統計報表為中心的的目標管理

　　通過電腦統計系統可以知道本月及全年累計的銷售趨勢、現有存貨量及存貨的利潤比等，從而抓住銷售的重點，從計劃管理的角度組織銷售工作。

　　同時，電腦統計報表又為銷售的現狀提供支持，及時分析研究銷售的問題，並根據企劃、藥管、調研的分析為公司銷售發展提供方向性建議。

　　常常是同時使用以上兩個管理方式，以更好更規範地促進銷售工作的開展。

　　進銷存管理，是對企業日常經營中最基本的進貨(採購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)等業務流程的管理。對於企業而言進銷存過程相當於企業經營運作的過程，即採購的是成品，銷售後所獲得的差價即是利潤。其中，採購、銷售與存貨幾個環節相互關聯，合理管理產品進銷存中的各個環節是非常重要的財務管理。在進銷存管理中，首先需要編製業務基礎表單，然後對各項表單中的數據進行單個分析，最後利用Excel自帶的分析工具進行收入與成本分析。

　　編製業務表單，包括編製採購業務表單、銷售業績表單、庫存管理表單。上述三種表單是進銷存管理中最基礎的表單，也是最有效的表單。其中，採購業務表單主要包括採購日期、貨物編號、規格、單位、數量、價格、供貨商等內容。銷售業績統計表主要包括銷售日期、貨物編號、規格、單位、數量、客戶等內容。庫存報表主要包括上期庫存數量與金額、本期收入數量與金額、本期發出數量與金額、本期結存數量與金額等內容。

　　分析採購數據是利用Excel自帶的篩選、分類彙總、數據透視表等分析工具對採購業務數據進行分析。通過上述分析，用戶可輕鬆、快速地觀察採購業務數據的變化趨勢。

　　分析銷售數據，與分析採購數據方法相同，用戶可篩選不同數量段的銷售數據，同時利用圖表對銷售數據進行更直觀地分析。

　　收入與成本分析是利用採購、銷售與庫存數據，通過Excel引用功能計算產品的庫存量、加權平均採購價格、銷售成本、銷售收入、毛利、成本率及排名。

　　通過上述介紹，用戶已經大體瞭解了進銷存管理的具體內容，進銷存管理的具體流程如圖所示。

　　進銷存管理要解決以下5個環節的問題，它們分別為計劃採購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。

　　(一)計劃採購

　　這個環節要解決的問題如下。

　　①何時採購——提前幾天，多備貨。

　　②由誰採購——業務員採購或業務經理採購。

　　③採購數量——綜合考慮銷售量估計、倉儲部管理政策、財務部周轉資金。

　　④採購訂單發出時間與到貨時間的掌控。

　　⑤採購價格、採購渠道、送貨方式等的選擇。

　　⑥經濟訂貨量、安全儲備的確定。

　　(二)入庫

　　這個環節要解決的問題如下。

　　①單證審驗嚴格，並與實物相符。

　　②實物外包裝，實物性態正常。

　　③電腦與手工票據、賬目登記及時，核對一致。

　　④搬入庫中分類存放。

　　⑤通知銷售部將驗收入庫的計劃提單上的藥品出庫。

　　⑥傳遞票據並通知財務部門貨物已驗收入庫，以此作為付款的依據。

　　(三)倉儲

　　這個環節要解決的問題如下。

　　①存貨按品類存儲。

　　②按GSP藥品經營質量管理規範的要求儲放藥品。

　　③建立暢銷藥、滯銷藥、效期藥定期報告及時處理檔案。

　　④減少破損庫藥品量。

　　⑤作倉儲部存貨儲備預計。

　　⑥按財務部建議作減少資金占用量的計劃。

　　⑦根據銷售部建議作常賣藥品備用計劃。

　　⑧根據公司要求作滯銷藥、效期藥、破損庫的返貨等的處理計劃。

　　(四)出庫

　　這個環節要解決的問題如下。

　　①按經核准的計劃單出庫。

　　②臨時出庫必須附經理批准的出庫申請單。

　　③出庫的藥品必須有電腦列印出庫單。

　　④要出庫的藥品必須做到封裝完好。

　　⑤藥品出庫時帶贈品的，有特別交代內容都應交代。

　　⑥出庫與入庫分開，並保證做到先人後出。

　　⑦保證不存在未入庫的藥品出庫的情況。

　　(五)銷售

　　這個環節要解決的問題如下。

　　①完成銷售計劃。

　　②按公司要求進行不同品類的藥品銷售工作。

　　③提前提進貨計劃。保證不斷貨。

　　④銷售中非公司原因造成的損失，及時反饋給相關部門及時解決。

　　⑤創造優質服務以吸引顧客，留住顧客，並擴大銷售量。

　　⑥與業務採購部、倉儲部保持良好的交流，創造順暢的信息交流渠道。

　　⑦銷售的資金回款情況應及時向財務部門報賬；未結款的應及時對賬。