進銷存

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目錄

什麼是進銷存[1]

  進銷存是指企業管理過程中採購(進)\rightarrow入庫(存)\rightarrow銷售(銷)的動態管理過程。商品流通企業進銷存是從商品的採購(進)到入庫(存)到銷售(銷)的動態管理過程。工業企業進銷存是從原材料的採購(進)\rightarrow到入庫(存)\rightarrow領料加工\rightarrow產品入庫(存)\rightarrow銷售(銷)的動態管理過程。

進銷存的管理

定義[2]

  進銷存管理是指從藥品被指定為計劃中的品種進人公司後,經由入庫、倉儲、出庫、銷售各環節而轉為現金實物流轉後,增加資金的存貨管理過程。

  單從管理學角度,進銷存管理包括計劃採購、採購後入庫、入庫後倉儲、出庫及出庫後的銷售5個環節。

進銷存管理目標[2]

  1.保證銷售供應並實現利潤最大化目標。

  2.減少資金使用,實現資金利用率最高。

  3.加快存貨流動,使流動資金的使用效率提高。

  4.減少藥品在流轉過程中的損耗,並控制住破損庫的數量。

  5.出入庫、進銷工作從未出現差錯,管理效率高。

  6.存貨流動良性,常賣藥不斷,滯銷藥、效期藥永不積壓。

  7.進貨費用我公司降為最低,進貨價最合理。

  8.返貨、退貨均可“自由”實現。

  9.財務資金管理好,在進貨結款與信譽間取得最佳平衡。

進銷存管理方式[2]

  1.以前臺銷售為中心的直接管理

  這種方式從一切為銷售、一切服務於銷售的出發點來安排進銷存工作,突出進銷存業務中心鏈條。這在藥品經銷企業被普通作為管理重心。這也是藥品流通管理的目的。

  2.以後臺電腦、統計報表為中心的的目標管理

  通過電腦統計系統可以知道本月及全年累計的銷售趨勢、現有存貨量及存貨的利潤比等,從而抓住銷售的重點,從計劃管理的角度組織銷售工作。

  同時,電腦統計報表又為銷售的現狀提供支持,及時分析研究銷售的問題,並根據企劃、藥管、調研的分析為公司銷售發展提供方向性建議。

  常常是同時使用以上兩個管理方式,以更好更規範地促進銷售工作的開展。

進銷存管理流程[3]

  進銷存管理,是對企業日常經營中最基本的進貨(採購)、商品銷售、入庫出庫(庫存管理)等業務流程的管理。對於企業而言進銷存過程相當於企業經營運作的過程,即採購的是成品,銷售後所獲得的差價即是利潤。其中,採購、銷售與存貨幾個環節相互關聯,合理管理產品進銷存中的各個環節是非常重要的財務管理。在進銷存管理中,首先需要編製業務基礎表單,然後對各項表單中的數據進行單個分析,最後利用Excel自帶的分析工具進行收入與成本分析

  編製業務表單,包括編製採購業務表單、銷售業績表單、庫存管理表單。上述三種表單是進銷存管理中最基礎的表單,也是最有效的表單。其中,採購業務表單主要包括採購日期、貨物編號、規格、單位、數量、價格供貨商等內容。銷售業績統計表主要包括銷售日期、貨物編號、規格、單位、數量、客戶等內容。庫存報表主要包括上期庫存數量與金額、本期收入數量與金額、本期發出數量與金額、本期結存數量與金額等內容。

  分析採購數據是利用Excel自帶的篩選、分類彙總、數據透視表等分析工具對採購業務數據進行分析。通過上述分析,用戶可輕鬆、快速地觀察採購業務數據的變化趨勢。

  分析銷售數據,與分析採購數據方法相同,用戶可篩選不同數量段的銷售數據,同時利用圖表對銷售數據進行更直觀地分析。

  收入與成本分析是利用採購、銷售與庫存數據,通過Excel引用功能計算產品的庫存量、加權平均採購價格、銷售成本銷售收入毛利、成本率及排名。

  通過上述介紹,用戶已經大體瞭解了進銷存管理的具體內容,進銷存管理的具體流程如圖所示。

进销存管理流程图

進銷存管理要解決的問題[2]

  進銷存管理要解決以下5個環節的問題,它們分別為計劃採購、入庫、倉儲、出庫及銷售幾項工作。

  (一)計劃採購

  這個環節要解決的問題如下。

  ①何時採購——提前幾天,多備貨

  ②由誰採購——業務員採購或業務經理採購。

  ③採購數量——綜合考慮銷售量估計、倉儲部管理政策、財務部周轉資金。

  ④採購訂單發出時間與到貨時間的掌控。

  ⑤採購價格採購渠道、送貨方式等的選擇。

  ⑥經濟訂貨量安全儲備的確定。

  (二)入庫

  這個環節要解決的問題如下。

  ①單證審驗嚴格,並與實物相符。

  ②實物外包裝,實物性態正常。

  ③電腦與手工票據、賬目登記及時,核對一致。

  ④搬入庫中分類存放。

  ⑤通知銷售部將驗收入庫的計劃提單上的藥品出庫。

  ⑥傳遞票據並通知財務部門貨物已驗收入庫,以此作為付款的依據。

  (三)倉儲

  這個環節要解決的問題如下。

  ①存貨按品類存儲。

  ②按GSP藥品經營質量管理規範的要求儲放藥品。

  ③建立暢銷藥、滯銷藥、效期藥定期報告及時處理檔案。

  ④減少破損庫藥品量。

  ⑤作倉儲部存貨儲備預計。

  ⑥按財務部建議作減少資金占用量的計劃。

  ⑦根據銷售部建議作常賣藥品備用計劃。

  ⑧根據公司要求作滯銷藥、效期藥、破損庫的返貨等的處理計劃。

  (四)出庫

  這個環節要解決的問題如下。

  ①按經核准的計劃單出庫。

  ②臨時出庫必須附經理批准的出庫申請單。

  ③出庫的藥品必須有電腦列印出庫單。

  ④要出庫的藥品必須做到封裝完好。

  ⑤藥品出庫時帶贈品的,有特別交代內容都應交代。

  ⑥出庫與入庫分開,並保證做到先人後出。

  ⑦保證不存在未入庫的藥品出庫的情況。

  (五)銷售

  這個環節要解決的問題如下。

  ①完成銷售計劃

  ②按公司要求進行不同品類的藥品銷售工作。

  ③提前提進貨計劃。保證不斷貨。

  ④銷售中非公司原因造成的損失,及時反饋給相關部門及時解決。

  ⑤創造優質服務以吸引顧客,留住顧客,並擴大銷售量

  ⑥與業務採購部、倉儲部保持良好的交流,創造順暢的信息交流渠道。

  ⑦銷售的資金回款情況應及時向財務部門報賬;未結款的應及時對賬

參考文獻

  1. 上海市促進中小企業發展協調辦公室等主編.上海中小企業信息化之路.上海科學普及出版社,2009
  2. 2.0 2.1 2.2 2.3 潘振玲著.藥品經銷企業規範化管理全書.人民郵電出版社,2008
  3. 俞晶磊,韓加國編著.EXCEL財務管理典型實例 13.5小時多媒體視頻講解.科學出版社,2009
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