貨物編號

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　　貨物編號也稱為物料編碼，是指將貨物按分類內容，加以有次序的編排，用簡明的文字、符號或數字，代替貨物的“名稱”、“類別”及其他有關資料的一種方式。倉庫在進貨後，商品本身大部分都已有商品號碼及條碼，但有時為了物流管理及存貨管理的方便，倉庫會配合自己的物流作業信息系統，將商品編一貨物代號及物流條碼，以方便貨位管理系統運作，並掌握貨物的動向。

　　貨物編號大致有兩種形式：一種是對貨物分級的級數不加限制，視實際需要可任意延長，但排列上難求整齊，是其美中不足的地方；另一種是對貨物分類級數及所用數字均有一定的限制，不能任意伸展，雖能維持整齊劃一形式，但缺乏彈性，難以適應實際增減需要。

　　為識別貨物而使用的編號標識可置於容器、產品或貨位上，且用明顯的顏色、字體、大小，讓作業員很容易地獲得信息。

　　貨物編號在管理上具有若幹功能：

　　(1)增加貨物資料的正確性；

　　(2)提高貨物活動的工作效率；

　　(3)可以利用電腦進行整理分析；

　　(4)可以節省人力、減少開支、降低成本；

　　(5)便於揀選及送貨；

　　(6)可提供儲存或揀取貨物的查對；

　　(7)削減存貨：因為有了統一編號，可以防止重覆訂購相同的貨物；

　　(8)可考慮作業的優先性，並達到貨物先進先出的目的。

　　合理的貨物編號，必須具備下列幾項基本原則：

　　(1)簡單性，應將貨物化繁為簡，便於貨物活動的處理；

　　(2)完整性，使每一種貨物的編號能清楚完整地代表貨物內容；

　　(3)單一性，使每一個編號代表一種貨物；

　　(4)一貫性，號碼位數要統一且有一貫性；

　　(5)伸縮性，為未來貨物的擴展及產品規格的增加預留號碼編列；

　　(6)組織性，應有組織，以便存檔或使用賬上資料；

　　(7)充足性，其所採用的文字、記號或數字，必須有足夠的數量及欄位；

　　(8)易記性，應選擇易於記憶的文字、符號或數字，或富於暗示及聯想性；

　　(9)分類展開性，貨物複雜，其物類編號大，分類後還要再加以細分；

　　(10)適應機械性，能適應事務性機器或電腦處理。

　　貨物編號大致可分為下列七種方法。

　　1)按數字順序編號法

　　這個方法從1開始一直往下編，常用於賬號或發票編號，屬於延展式的方法。須有編號索引，否則無法直接瞭解編號意義。

　　2)數字分段法

　　數字分段法是前一方法的小小改變，即把數字分段，每一段代表一類貨物的共同特性。此方法要編交叉索引，但比前一方法易查詢。

　　3)按實際意義的編號法

　　在編號時，用部分或全部編號代表貨物的重量、尺寸、距離、產能或其他特性。該方法根據編號就能瞭解貨物的內容，比較好用。

　　4)暗示編號法

　　用數字與文字的組合來編號，編號本身暗示貨物的內容，這種方法的優點是容易記憶。

　　5)分組編號法

　　這種編號法即把貨物的特性分成四個數字組.

　　6)後位數編號法

　　用編號最後的數字，對同類貨物作進一步的細分。且可採用杜威式十進位編號法。

　　7)混合編號法

　　此方法是聯合使用英文字母與阿拉伯數字來做貨物編號，多以英文字母代表貨物的類別和名稱，其後再用十進位或其他方式編寫阿拉伯數字型大小碼。