賬戶編號

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賬戶編號(Account number)

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什麼是賬戶編號

  賬戶編號是用於表示賬戶所屬的類別及其在類別中位置的數字。賬戶的編號即會計科目的編號。科學合理的賬戶編號,有利於編製會計憑證、登記賬簿、查閱賬目等各項會計工作,便於實行會計電算化

  我國會計制度對賬戶的編號有統一的規定,各單位不得隨意改變或打亂重編。例如,我國自1993年7月1日起執行的《工業企業會計制度》對賬戶採用了三位數進行。全部賬戶共分五類:資產類賬戶均以1為第一位數字;負債類賬記均以2為第一位數字;所有者權益類賬戶均以3為第一位數字;成本類賬戶均以4為第一位數字;損益類賬戶均以5為第一位數字。在上述主要類別之下,相同業務性質的賬戶都以同樣的號碼為第二位數字。在相同業務性質的賬戶下,再以第三位數依次排列各個賬戶。在前後相連的賬戶的第三位數之間留有空號,供增設賬戶之用,以體現制度的靈活性。

會計科目和賬戶編號的意義

  出於會計電算化的需要,同時也為了方便日常的查詢和核對,可按照一定的科學方法,為每個會計科目編一個固定的號碼,作為其代號,這些號碼就稱為會計科目編號或賬戶的編號(為了便於敘述,以下均稱會計科目的編號)。對會計科目進行編號,具有以下意義:

  1.通過編號來代替其名稱,可以使會計科目表更加嚴密、科學,有助於對企業的各種經濟業務進行不同標準的分類和組織。

  2.便於設賬、記賬查賬和編製會計報表

  3.便於使用,提高工作效率

  4.便於會計電算化工作。在會計電算化工作中,採用編號代替科目名稱,可簡化程式設計和輸入工作,便於查詢和核對,提高工作效率。

會計科目和賬戶編號的方法

  會計科目和賬戶編號的方法主要有以下幾種形式:

  1.數字編號法

  (1)順序編號法。將所有的總分類科目從第一號順序編起,一直到最後一個科目為止的編製方法稱為順序編號法。

  (2)分組編號法。將數字分成若幹組,每一類科目分別占用一組數字。比如:101~199代表資產類科目,201~299代表負債類科目,301~399代表所有者權益類科目,401~499代表成本類科目,501~599代表損益類科目。

  現在,我國的企業會計制度中明確規定採用這種方法。

  (3)定位編號法。這種編號法是將代表特定含義的數字進行排列。

  2.字母編號法

  由於用數字編號往往不便於記憶,所以有時按會計科目的漢語拼音或外語字母來對會計科目進行編號。

  3.字母和數字混合編號法

  這種方法兼具了數字編號法和字母編號法的優點,便於記憶並且條理清晰。這種方法常用於庫存材料和商品的核算業務。

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