產品規格
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產品規格（Product specifications）
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產品規格是指對產品特定形式的描述。產品規格描述可能採用一種、多種或不同方式組合。
通常，規格描述方法有以下幾種：
工業品採購很註重品牌或商標，一個行業產品的品牌對採購商的影響很大。因為一般工業品採購數量和金額比較大，工業品使用時間相對較長，採購商是不敢冒太大風險去嘗試從來沒有聽說過的產品的。採用品牌或商標描述方法，意味著採購商非常依賴供應商的誠信、商業信譽和維持經營的實力。當然，這些品牌必須具有完整確切的品質指標或技術說明。
使用品牌或商標將會產生對特定供應商的過度依賴，限制了潛在競爭供應商的數目，而且失去尋找更低成本的選擇機會，和可能由競爭供應商提供的改善優勢。
2、或同等品（Or Equal）
政府採購部門經常在尋求報價或投標時，會在指定品牌或製造商的型號被註明“或同等品”。這樣一來，採購方把建立平等或更優品質的責任自然轉嫁到投標的供應商身上，同時又不必承擔建立規格描述的繁瑣工作和費用。
3、規格說明
採取規格說明採購需求是最廣為人知的規格描述方法。採購商設定規格說明，以便採購活動在嚴格的設定規格的基礎下進行。與設定規格最相關的事項是產品規格的標準化，以及型號、大小等規格數目的縮減，這些考慮必須限定在標準產品的範圍內。
1）物理或化學特征的規格說明
物理或化學特征的規格設定，是指對產品的性質描述，且這些性質描述通常就是要檢測的項目，檢測成本較低。
以甘油（化學名稱：丙三醇）為例：
- 外部性質 詳細描述
- 色度（APHA） ≤10
- 甘油含量% ≥98.5
- 密度（ρ20）g/ml ≥1.2572
- 硫酸化灰分% ≤0.01
- 酸度或鹼度 ≤0.064
- 皂化當量 ≤0.64
- 氯化物（以Cl計）% ≤0.001
2）材料與製造方法的規格說明
第二種規格設定的形式，是採用產品的材料和製造方法來設定。例如，地毯按材料分為棉、毛、絲、麻或化學纖維等；按照製造方法描述包括手工地毯、機制地毯等。
3）性能和機能
一件工業品的性能自然是採購商最起碼要關註的標準。產品性能這一項是採購商非常關心的，因為性能差的產品，性價比低。有些行業（例如，電氣自動化行業）特別註重產品的性能穩定性。
例如，膠版紙產品性能: 伸縮性小，對油墨的吸收性均勻、平滑度好，質地緊密不透明，白度好，抗水性能強。
4、採用工程繪圖的規格描述
採用工程繪圖或尺寸表來作規格描述是很普遍的做法，而這種方法可能配合使用文字（說明書）加以完整的描述。特別是建築業、電子和電子加工業、機器零部件製造業、鍛造業、鑄造業等的採購中都能看到此類描述方法。這種描述方法是規格描述中最精確的方法，尤其是用於採購那些要求高度精密製造、結構性能複雜和極小誤差的項目。
5、其他方法
這裡介紹採用市場分級和以樣品進行規格描述的兩種方法。
1）採用市場分級作為規格描述
採用市場分級的採購，主要是某些原料，如小麥、棉花，和木材、鋼鐵、銅等。基於生產和產品的需要，分級採購才能滿足採購商的要求。分級的價值在於分級是否正確，以及材料的分級能力好壞。
按照中國國家標準，木材等級分一、二、三以及等外四級。木材結疤、內含孔洞、木質疏鬆等均會影響木材等級。
2）以樣品作為規格描述
這種方法就是採用提供樣本進行取樣。幾乎所有的採購商只有在特別的情況下，偶爾採取這種辦法。通常是針對可用視覺審查的項目，例如：木材的紋理、顏色等。
