採購需求

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採購需求(Procurement Demand)

目錄

什麼是採購需求

  採購需求是指對採購標的的特征描述。要實施採購就一定要搞清楚採購需求,好的採購需求能夠合理、客觀反映採購標的的主要特征以及要求供應商響應的條件,符合適用原則、非歧視原則,並能夠切合市場實際。

採購需求的重要內容

  採購需求的一項重要內容是技術規格,如質量、性能、功能、體積、符號、標誌、工藝與方法等,技術規格一方面反映了採購的要求,對預算單位而言,這種要求往往是一種基本要求,另一方面技術規格也是對供應商響應情況的評審依據。技術規格的編製是一件技術性非常強而又費時的工作,編製的好壞直接影響整個項目的採購效果

  預算單位要對採購項目的需求應當明確,採購項目的技術規格、服務要求等等應當做採購的前期論證,如對採購需求難以明確細化的,可以請採購咨詢專家或有關行業專家進行採購需求論證。在確定採購需求前,應當充分瞭解市場信息,不能只採納少數供應商推薦的方案作為需求指標。值得一提的是不合理的過高的技術配置,將造成資源的閑置和浪費,過低的技術配置也不能達到實際使用功能要求,因此採購需求應切合實際。預算單位對採購需求進行市場調研和論證後,不應將採購需求初步論證的結果向供應商透露,否則不利於採購過程中通過市場充分競爭,採購結果也未必理想,俗話說“沒有懸念的足球沒人要看”。作為供應商來說考慮的是為了贏得商機,如何運用各種營銷策略爭取採購合同。預算單位也應該學習一點營銷、採購心理學。

  很多情況下,造成供應商不能響應採購要求的,往往是由於採購技術規格不清楚、不完整或不合理,足見規格之制定是採購中最關鍵的環節。

  實踐中,制定技術規格中最常見的問題有:制定技術規範的準備時間不足;工作人員業務不精或過於自信;缺乏必要的專業人員、專家的參加和咨詢;技術規格過於嚴格;技術規格帶有傾向性或排斥性,限制競爭,等等。

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