货物编号

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什么是货物编号[1]

  货物编号也称为物料编码,是指将货物按分类内容,加以有次序的编排,用简明的文字、符号或数字,代替货物的“名称”、“类别”及其他有关资料的一种方式。仓库在进货后,商品本身大部分都已有商品号码及条码,但有时为了物流管理存货管理的方便,仓库会配合自己的物流作业信息系统,将商品编一货物代号及物流条码,以方便货位管理系统运作,并掌握货物的动向。

  货物编号大致有两种形式:一种是对货物分级的级数不加限制,视实际需要可任意延长,但排列上难求整齐,是其美中不足的地方;另一种是对货物分类级数及所用数字均有一定的限制,不能任意伸展,虽能维持整齐划一形式,但缺乏弹性,难以适应实际增减需要。

  为识别货物而使用的编号标识可置于容器、产品货位上,且用明显的颜色、字体、大小,让作业员很容易地获得信息

货物编号的功能

  货物编号在管理上具有若干功能:

  (1)增加货物资料的正确性;

  (2)提高货物活动的工作效率

  (3)可以利用计算机进行整理分析;

  (4)可以节省人力、减少开支、降低成本

  (5)便于拣选及送货

  (6)可提供储存或拣取货物的查对;

  (7)削减存货:因为有了统一编号,可以防止重复订购相同的货物;

  (8)可考虑作业的优先性,并达到货物先进先出的目的。

货物编号的原则

  合理的货物编号,必须具备下列几项基本原则:

  (1)简单性,应将货物化繁为简,便于货物活动的处理;

  (2)完整性,使每一种货物的编号能清楚完整地代表货物内容;

  (3)单一性,使每一个编号代表一种货物;

  (4)一贯性,号码位数要统一且有一贯性;

  (5)伸缩性,为未来货物的扩展及产品规格的增加预留号码编列;

  (6)组织性,应有组织,以便存档或使用账上资料;

  (7)充足性,其所采用的文字、记号或数字,必须有足够的数量及栏位;

  (8)易记性,应选择易于记忆的文字、符号或数字,或富于暗示及联想性;

  (9)分类展开性,货物复杂,其物类编号大,分类后还要再加以细分;

  (10)适应机械性,能适应事务性机器或计算机处理。

货物编号的方法[1]

  货物编号大致可分为下列七种方法。

  1)按数字顺序编号法

  这个方法从1开始一直往下编,常用于账号或发票编号,属于延展式的方法。须有编号索引,否则无法直接了解编号意义。

  2)数字分段法

  数字分段法是前一方法的小小改变,即把数字分段,每一段代表一类货物的共同特性。此方法要编交叉索引,但比前一方法易查询。

  3)按实际意义的编号法

  在编号时,用部分或全部编号代表货物的重量、尺寸、距离、产能或其他特性。该方法根据编号就能了解货物的内容,比较好用。

  4)暗示编号法

  用数字与文字的组合来编号,编号本身暗示货物的内容,这种方法的优点是容易记忆。

  5)分组编号法

  这种编号法即把货物的特性分成四个数字组.

  6)后位数编号法

  用编号最后的数字,对同类货物作进一步的细分。且可采用杜威式十进位编号法。

  7)混合编号法

  此方法是联合使用英文字母与阿拉伯数字来做货物编号,多以英文字母代表货物的类别和名称,其后再用十进位或其他方式编写阿拉伯数字号码。

参考文献

  1. 1.0 1.1 田源,张文杰主编.仓储规划与管理.清华大学出版社,2009.07.
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