交叉索引（会计）

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　　交叉索引出自会计学，使用编号，日期和"/"或一些其他形式的标注将过帐与相应的日记账分录相关连的过程叫做交叉索引。

　　在审计中，交叉索引作为名词的意思是应用于审计工作底稿中的一种索引方式，犹如书本目录的作用。如审计底稿中对销售收入的交叉索引页中会指明实施了哪些程序及审计证据的存放位置。审计底稿中都会有索引号，就像页码一样，重大事项概要的交叉索引就像网页里的相关链接一样，通过这个索引号就可以找到与之相关的底稿。

　　在审计中，交叉索引作为动词的意思是将关联的科目的发生额或者余额相关数据进行对比，从而确认发生额或余额的正确性，拿工资为例，对于一个工业企业，要对损益表中的费用进行发生额的确认也关联到对资产负债表中“应付工资”的确认，具体就是把“销售费用－工资”、“管理费用－工资”、“基本生产成本－工资”、“辅助生产成本－工资”、“应付福利费－福利人员工资” 的借方发生额和“应付工资”贷方发生额进行比较，确认工资计提是否一致。

　　建立交叉索引

　　建立会计资料索引体系，目的是保证会计资料的线索性和相互关联性。会计资料的量达到一定程度，可检索性就成为与安全性、真实性同等重要的一个问题。无法检索的资料，和没有资料没什么区别。所谓信息垃圾，就是这个意思。

　　建立索引体系的要求，有三层含义：

　　一是每类会计资料要有系统的编码措施，通过编码形成各类会计资料间的交叉索引，即通过一类资料可以向前向后追溯其他相关资料，保证线索不断。

　　二是通过索引能够找到会计资料。对于纸面资料，索引必须包含资料的物理空间位置信息。对于电子资料，信息系统应能通过索引（编码）访问到资料数据。

　　三是对电子资料和纸面资料要建立统一的索引体系。尽管储存方式不同，电子资料和纸面资料内在是有机联系的整体。在电子资料中，应当含有相关纸面资料的索引信息，在纸面资料索引中，也应当包含相关电子资料的索引信息，从而实现电子资料和纸面资料的互查。企业应当制定会计资料索引体系的总体检索规则，明确哪些资料是纸面存储，应当如何检索，哪些资料是电子存储，应当通过信息系统的何种功能路径访问。

　　总之，企业实施会计资料无纸化不是随意、无条件的，要保证会计资料作为证据和轨迹的留存价值，同时也需要在会计资料保管效率要求和查询使用需求两者之间找到平衡。这就是工作规范做出上述规定的基本考虑。