經濟文書

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經濟文書(economic documents)

　　經濟文書是在經濟活動中使用並形成的，是經濟管理部門、企事業單位，為處理經濟事務、反映經濟隋況、傳播經濟信息、研究經濟問題、協調經濟關係等而製作的具有實用價值和固定格式的文書。經濟文書是以實用為原則，以經濟活動為內容，以經濟利益為目的，它包括了大量的有關經濟活動的調查研究、經營決策、計劃安排等相關文本。比較常見的經濟合同、商業廣告等都屬於典型的經濟類文書。

　　現代經濟文書因橫跨經濟學和寫作學兩個領域，凸顯出其自身鮮明的特征，總體概況起來主要突出以下幾個方面的特點：

　　(一)專業性

　　寫作經濟文書常常要融合法學、社會學、統計學、文化學等內容，而且經濟文書寫作主要是以經濟活動為特定內容，以促進經濟活動開展、提高經濟效益為寫作的根本目的。經濟文書往往反映了寫作主體對某一經濟活動的本質和規律的認識。

　　(二)規範性

　　經濟文書有其特定的語言習慣，尤其是涉及經濟學類專業術語，必須要求規範、正確。經濟文書的文體格式要求規範，甚至由主管部門做出統一具體的規定。這既方便讀者閱讀、理解和執行，又有利於提高經濟工作的質量和效率。

　　(三)政策性

　　社會主義市場經濟本身就是法制經濟。作為直接服務於經濟活動的文書必須依法擬制，與相關法律保持一致，不能違背最基本的政策，這樣才能得到法律的保護，否則就會削弱行文的現實效用，達不到預期的目的。

　　(四)實效性

　　大多數經濟文書只是在規定的時限內發生效力、作用，否則就會失去現實效用，只是具有歷史檔案作甩或是經濟參考價值。作為信息載體的經濟文書，必須及時準確反映急速變化的經濟活動情況，否則時過境遷，文章就會失去其現實效用和實用價值。

　　(五)求實性

　　經濟文書寫作內容應當是真實、準確、可靠的。它反映的是現代市場經濟的運作隋況，必須客觀、科學，能反映出市場經濟的規律。

　　經濟文書作為經濟工作的常用工具，對確保市場經濟的正常運作和推動市場經濟的發展發揮著重要的作用。具體體現以下幾個方面：

　　(一)領導與指導的作用

　　經濟管理是一個多層次的系統結構。為了維護正常的經濟秩序，實現經濟活動的有效管理，焉就必須藉助經濟文書及時將黨和國家的方針政策傳達給下級部門，對基層單位的工作進行具體領導和指導。

　　(二)彙報和交流，為經營決策提供依據

　　要搞活市場經濟，就要掌握好市場動態，必須先對市場各個方面的情況進行調查，然後才能作出經濟決策。例如“經濟預測報告”可為經濟部門和企業進行預測、制定政策、作出經營決策提供重要的依據；對提高企業的應變能力和競爭能力，促進市場營銷活動，提高經濟效益具有重要作用。

　　(三)引導消費、促進競爭的作用

　　在市場經濟中，各種商品琳琅滿目，其功能也五花八門。經濟廣告和商品說明等文書就起到向消費者宣傳解說商品性質、用途、構造、作用、方法，進而引導他們購買的作用。

　　(四)維護市場秩序、維護各方合法權益的作用

　　在市場經濟中，生產企業與銷售者之間，經營者與消費者之間，為了使生產活動和經營活動順利地進行，相互之間往往訂立各種形式的契約，以保護各自的合法權益。

　　(五)預測市場需求、提供科學依據的作用

　　商場如戰場，在市場經濟大潮中，企業可運用“經濟預測報告”對市場需求進行預測，對客觀經濟過程及未來變動趨勢進行分析、測算和判斷，然後才制定計劃，進行產品生產，投放市場，從而保證自己的產品能在激烈的市場競爭中取勝。

　　(一)按性質分類

　　(1)企業經營類。用於企業生產經營和財務活動中處理經濟業務時所使用的文書。例如：產品說明書，可行性研究報告，經濟活動分析報告，經濟合同，財務預決算報告，國際貿易交往備忘錄，國際貿易會議紀要等。

　　(2)企業管理類。用於企業在制訂規章制度方面所使用的文書。例如：條例，辦法，規則，崗位責任制，經濟法規等。

　　(3)信息交流類。用於傳播或反饋經濟信息，報道經濟活動時使用的文書。例如：經濟新聞、經濟通訊、經濟特寫、市場預測報告、廣告等。

　　(4)企業科技類。用於企業在科學技術和經濟規律研究時所使用的文書。例如：產品鑒定書、產品設計說明書、技術任務書、引進設備說明書、發明獎勵證書、專利申報書等。

　　(5)經濟訴訟類。用於企業之間或企業和職工之間在經濟活動中發生民事或刑事糾紛時所使用的文書。例如：起訴狀、答辯狀、上訴狀、申訴狀、自訴狀、辯護狀、公證書、調解書等。

　　(二)按內容分類

　　(1)報告類。用於總結或分析經濟工作的現狀或發展趨勢。例如：財務工作總結、市場調查報告、經濟活動分析報告、財務預決算報告、審計報告等。

　　(2)方案類。用於為決策者提供決策依據。例如：經濟決策方案、可行性研究報告、市場預測報告和財經(商業)計劃等。

　　(3)契約類。用於確定經濟活動以及雙方的關係、彼此的權利與義務。例如：委托書、經濟合同等。

　　經濟文書的寫作，主要在主旨、材料、結構、語言等方面的要求較嚴格。

　　1．主旨單一、集中、明確

　　主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的反映。

　　主旨單一，是說全文意思都要歸結到一個點上。只能有一個中心，只能圍繞一個主題把問題講清、講透。主旨集中是說全文只有一個中心，這個中心應是全文的統帥，對全文內容有制約作用。主旨明確是說全文的中心意思、作者的意圖和主張要使讀者一看便知，不必費心思考。

　　2．材料多樣、真實、有力

　　材料是構成文章內容、形式，支撐並表達主旨的各種事實與理論。

　　材料多樣是說每個文種的寫作都要儘可能多地獲取多種類型的材料，為主旨服務。

　　材料真實是說材料要同客觀事實完全相符，不能隨意編造、想象，不能有任何的虛構和誇張。材料有力是說材料要能為主旨所統帥，要求所用材料是主旨表達所需要的，有較強的說服力、表現力、感染力，能增強文章的力度，提高文章的質量。

　　3．結構合理、嚴謹、固定

　　結構是文章內容的構造，安排結構就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律，還指結構的安排真正服從主旨表達的需要，以有助於讀者理解文章內容為原則。結構嚴謹是指文章的寫作要有邏輯性，講求嚴謹。而首尾呼應、銜接緊密、層次清晰、段落分明，是結構嚴謹的最起碼條件，也是對經濟文書結構的最基本要求。結構固定是指經濟文書大都形成了統一的構成格式。一篇文章，應該包括哪些部分，各個部分應該如何排列，都有固定的“模式”，遵照固定的“模式”寫作，才能把文章寫得規範，也才能使寫出的文章便於閱讀，易於發揮實際效用。

　　4．語言準確、簡明、平易、莊重

　　語言是思想的外衣，信息的載體，交際的工具。離開語言，寫作就無法進行。

　　語言準確是指用詞、造句的恰當、貼切、得體，還包括使用專業術語和行業術語，能增強經濟文書語言的準確性。另外，使用經核查的數字，可以精確地描述經濟現象，表明經濟關係。

　　語言簡明是指能用儘可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。

　　語言平易是指語言平實自然，通暢易懂。撰寫經濟文書，要開門見山，直接地把話說明，要用實實在在、朴實無華的語言深入淺出地闡明事理。語言莊重是指經濟文書在經濟活動中發揮作用就必須具有嚴肅性。而語言莊重是為維護文章的嚴肅性，從而使文章順利地發揮作用之所需。

　　寫作是一項複雜的綜合性精神勞動，寫作水平的提高，需要在多方面作出努力。

　　1．全面提高作者的整體素質

　　從事經濟文書的寫作，加強作者的品德修養，全面提高自身的整體素質，這是必要的前提。離開了這個前提，以為掌握了寫作的技能、技巧就能寫出一手好文章，無異於期望在沙灘上建築摩天大廈。這就要求作者從政治覺悟、理論水平、政策觀念、思維能力、生活閱歷、經濟頭腦、改革意識、競爭氣質、業務才能、知識積累、詞章修養等多方面的綜合素質上下工夫，加強自身的修養和鍛煉，樹立無產階級的世界觀，從而有效地提高經濟文書的寫作能力和水平。

　　2．掌握寫作規律，借鑒優秀作品

　　任何事物都有其內在的規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧。認真學習經濟文書寫作的基本原理和基本知識，掌握經濟文書寫作的規律，如能自覺地在寫作實踐中靈活運用，心領神會、融會貫通，就能收到事半功倍的效果，較快地提高經濟文書寫作的能力和水平。與此同時，還要有目的、有計劃地多讀一些報刊、書籍和例文，以資借鑒。這對提高寫作能力有重要作用，也能開闊視野，廣泛瞭解社會，可以增長知識，充實寫作內容，可以學習寫作方法，從中汲取營養，經消化後成為自己的東西。

　　3．勤於實踐，多寫善改

　　寫作是一種能力，如同繪畫、游泳一樣，光靠“聽”和“看”是不夠的，還要靠自己實實在在的勤學苦練才能獲得。俗話說，“文章讀十遍不如寫一遍”，“寫作不怕底子薄，勤學苦練能過關”，“寫作能力是寫出來的”。要將所學到的寫作原理、知識運用於寫作實踐，轉化為一種技能和技巧，寫出得心應手的好文章，才算達到了目的。因此，提高經濟寫作能力，就要勤於動筆，勇於實踐。

　　對於文章的反覆修改，加以潤色，是文章的最後完善階段，也是提高寫作能力的一個環節。“文字頻改，工夫自出”。多一次認真的修改就多一份寫作的體驗，也就多一項具體收穫。只有養成修改文章的良好習慣，認真總結經驗教訓，虛心聽取別人的意見，反覆推敲，千錘百煉，精益求精，才能迅速提高自己經濟文書寫作的水平。

• 經濟司法文書
• 經濟合同
• 產品說明書
• 可行性研究報告
• 經濟活動分析報告