经济文书

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经济文书(economic documents)

　　经济文书是在经济活动中使用并形成的，是经济管理部门、企事业单位，为处理经济事务、反映经济隋况、传播经济信息、研究经济问题、协调经济关系等而制作的具有实用价值和固定格式的文书。经济文书是以实用为原则，以经济活动为内容，以经济利益为目的，它包括了大量的有关经济活动的调查研究、经营决策、计划安排等相关文本。比较常见的经济合同、商业广告等都属于典型的经济类文书。

　　现代经济文书因横跨经济学和写作学两个领域，凸显出其自身鲜明的特征，总体概况起来主要突出以下几个方面的特点：

　　(一)专业性

　　写作经济文书常常要融合法学、社会学、统计学、文化学等内容，而且经济文书写作主要是以经济活动为特定内容，以促进经济活动开展、提高经济效益为写作的根本目的。经济文书往往反映了写作主体对某一经济活动的本质和规律的认识。

　　(二)规范性

　　经济文书有其特定的语言习惯，尤其是涉及经济学类专业术语，必须要求规范、正确。经济文书的文体格式要求规范，甚至由主管部门做出统一具体的规定。这既方便读者阅读、理解和执行，又有利于提高经济工作的质量和效率。

　　(三)政策性

　　社会主义市场经济本身就是法制经济。作为直接服务于经济活动的文书必须依法拟制，与相关法律保持一致，不能违背最基本的政策，这样才能得到法律的保护，否则就会削弱行文的现实效用，达不到预期的目的。

　　(四)实效性

　　大多数经济文书只是在规定的时限内发生效力、作用，否则就会失去现实效用，只是具有历史档案作甩或是经济参考价值。作为信息载体的经济文书，必须及时准确反映急速变化的经济活动情况，否则时过境迁，文章就会失去其现实效用和实用价值。

　　(五)求实性

　　经济文书写作内容应当是真实、准确、可靠的。它反映的是现代市场经济的运作隋况，必须客观、科学，能反映出市场经济的规律。

　　经济文书作为经济工作的常用工具，对确保市场经济的正常运作和推动市场经济的发展发挥着重要的作用。具体体现以下几个方面：

　　(一)领导与指导的作用

　　经济管理是一个多层次的系统结构。为了维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理，焉就必须借助经济文书及时将党和国家的方针政策传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导。

　　(二)汇报和交流，为经营决策提供依据

　　要搞活市场经济，就要掌握好市场动态，必须先对市场各个方面的情况进行调查，然后才能作出经济决策。例如“经济预测报告”可为经济部门和企业进行预测、制定政策、作出经营决策提供重要的依据；对提高企业的应变能力和竞争能力，促进市场营销活动，提高经济效益具有重要作用。

　　(三)引导消费、促进竞争的作用

　　在市场经济中，各种商品琳琅满目，其功能也五花八门。经济广告和商品说明等文书就起到向消费者宣传解说商品性质、用途、构造、作用、方法，进而引导他们购买的作用。

　　(四)维护市场秩序、维护各方合法权益的作用

　　在市场经济中，生产企业与销售者之间，经营者与消费者之间，为了使生产活动和经营活动顺利地进行，相互之间往往订立各种形式的契约，以保护各自的合法权益。

　　(五)预测市场需求、提供科学依据的作用

　　商场如战场，在市场经济大潮中，企业可运用“经济预测报告”对市场需求进行预测，对客观经济过程及未来变动趋势进行分析、测算和判断，然后才制定计划，进行产品生产，投放市场，从而保证自己的产品能在激烈的市场竞争中取胜。

　　(一)按性质分类

　　(1)企业经营类。用于企业生产经营和财务活动中处理经济业务时所使用的文书。例如：产品说明书，可行性研究报告，经济活动分析报告，经济合同，财务预决算报告，国际贸易交往备忘录，国际贸易会议纪要等。

　　(2)企业管理类。用于企业在制订规章制度方面所使用的文书。例如：条例，办法，规则，岗位责任制，经济法规等。

　　(3)信息交流类。用于传播或反馈经济信息，报道经济活动时使用的文书。例如：经济新闻、经济通讯、经济特写、市场预测报告、广告等。

　　(4)企业科技类。用于企业在科学技术和经济规律研究时所使用的文书。例如：产品鉴定书、产品设计说明书、技术任务书、引进设备说明书、发明奖励证书、专利申报书等。

　　(5)经济诉讼类。用于企业之间或企业和职工之间在经济活动中发生民事或刑事纠纷时所使用的文书。例如：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状、自诉状、辩护状、公证书、调解书等。

　　(二)按内容分类

　　(1)报告类。用于总结或分析经济工作的现状或发展趋势。例如：财务工作总结、市场调查报告、经济活动分析报告、财务预决算报告、审计报告等。

　　(2)方案类。用于为决策者提供决策依据。例如：经济决策方案、可行性研究报告、市场预测报告和财经(商业)计划等。

　　(3)契约类。用于确定经济活动以及双方的关系、彼此的权利与义务。例如：委托书、经济合同等。

　　经济文书的写作，主要在主旨、材料、结构、语言等方面的要求较严格。

　　1．主旨单一、集中、明确

　　主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的反映。

　　主旨单一，是说全文意思都要归结到一个点上。只能有一个中心，只能围绕一个主题把问题讲清、讲透。主旨集中是说全文只有一个中心，这个中心应是全文的统帅，对全文内容有制约作用。主旨明确是说全文的中心意思、作者的意图和主张要使读者一看便知，不必费心思考。

　　2．材料多样、真实、有力

　　材料是构成文章内容、形式，支撑并表达主旨的各种事实与理论。

　　材料多样是说每个文种的写作都要尽可能多地获取多种类型的材料，为主旨服务。

　　材料真实是说材料要同客观事实完全相符，不能随意编造、想象，不能有任何的虚构和夸张。材料有力是说材料要能为主旨所统帅，要求所用材料是主旨表达所需要的，有较强的说服力、表现力、感染力，能增强文章的力度，提高文章的质量。

　　3．结构合理、严谨、固定

　　结构是文章内容的构造，安排结构就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律，还指结构的安排真正服从主旨表达的需要，以有助于读者理解文章内容为原则。结构严谨是指文章的写作要有逻辑性，讲求严谨。而首尾呼应、衔接紧密、层次清晰、段落分明，是结构严谨的最起码条件，也是对经济文书结构的最基本要求。结构固定是指经济文书大都形成了统一的构成格式。一篇文章，应该包括哪些部分，各个部分应该如何排列，都有固定的“模式”，遵照固定的“模式”写作，才能把文章写得规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。

　　4．语言准确、简明、平易、庄重

　　语言是思想的外衣，信息的载体，交际的工具。离开语言，写作就无法进行。

　　语言准确是指用词、造句的恰当、贴切、得体，还包括使用专业术语和行业术语，能增强经济文书语言的准确性。另外，使用经核查的数字，可以精确地描述经济现象，表明经济关系。

　　语言简明是指能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

　　语言平易是指语言平实自然，通畅易懂。撰写经济文书，要开门见山，直接地把话说明，要用实实在在、朴实无华的语言深入浅出地阐明事理。语言庄重是指经济文书在经济活动中发挥作用就必须具有严肃性。而语言庄重是为维护文章的严肃性，从而使文章顺利地发挥作用之所需。

　　写作是一项复杂的综合性精神劳动，写作水平的提高，需要在多方面作出努力。

　　1．全面提高作者的整体素质

　　从事经济文书的写作，加强作者的品德修养，全面提高自身的整体素质，这是必要的前提。离开了这个前提，以为掌握了写作的技能、技巧就能写出一手好文章，无异于期望在沙滩上建筑摩天大厦。这就要求作者从政治觉悟、理论水平、政策观念、思维能力、生活阅历、经济头脑、改革意识、竞争气质、业务才能、知识积累、词章修养等多方面的综合素质上下工夫，加强自身的修养和锻炼，树立无产阶级的世界观，从而有效地提高经济文书的写作能力和水平。

　　2．掌握写作规律，借鉴优秀作品

　　任何事物都有其内在的规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧。认真学习经济文书写作的基本原理和基本知识，掌握经济文书写作的规律，如能自觉地在写作实践中灵活运用，心领神会、融会贯通，就能收到事半功倍的效果，较快地提高经济文书写作的能力和水平。与此同时，还要有目的、有计划地多读一些报刊、书籍和例文，以资借鉴。这对提高写作能力有重要作用，也能开阔视野，广泛了解社会，可以增长知识，充实写作内容，可以学习写作方法，从中汲取营养，经消化后成为自己的东西。

　　3．勤于实践，多写善改

　　写作是一种能力，如同绘画、游泳一样，光靠“听”和“看”是不够的，还要靠自己实实在在的勤学苦练才能获得。俗话说，“文章读十遍不如写一遍”，“写作不怕底子薄，勤学苦练能过关”，“写作能力是写出来的”。要将所学到的写作原理、知识运用于写作实践，转化为一种技能和技巧，写出得心应手的好文章，才算达到了目的。因此，提高经济写作能力，就要勤于动笔，勇于实践。

　　对于文章的反复修改，加以润色，是文章的最后完善阶段，也是提高写作能力的一个环节。“文字频改，工夫自出”。多一次认真的修改就多一份写作的体验，也就多一项具体收获。只有养成修改文章的良好习惯，认真总结经验教训，虚心听取别人的意见，反复推敲，千锤百炼，精益求精，才能迅速提高自己经济文书写作的水平。

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