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虛擬會展

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什麼是虛擬會展

  虛擬會展,是富媒體的網路互動平臺,提供會議參加者一個高度互動的3D虛擬現實環境,一種足不出戶便如同親臨展會現場的全新體驗。虛擬展會服務完全基於互聯網,參加者不需要安裝任何軟體甚至插件,僅需要通過點擊一個網頁鏈接,便可通過IE瀏覽器加入,暢游虛擬環境,觀看實時直播的線上研討會,參觀會展展台,觀看產品演示和介紹,並和會議方,演講嘉賓,參展商線上交談

虛擬會展的目的

  首先是成本。舉辦虛擬展會(線上展會、網路展會)的費用僅是舉辦一次傳統的研討會或參加會展的費用的五分之一。成本不僅是直接的經濟成本,還有時間成本。在這個快魚吃慢魚的時代,時間是昂貴的。企業的頂級業務人員,TOP SALES,應該將全部精力傾註在業務拓展上,而不是花費大量時間在會展籌備,在頻繁的差旅。

  其次是使用頻率。由於高昂的經濟成本和時間成本,大多數中小企業往往選定每年只參加一次傳統的研討會和展覽會。而虛擬展會的用戶則使用更加頻繁,每個季度,每個月,甚至每周,都能輕鬆的發起從數十人到上千人參加的虛擬展會,在第一時間把企業的信息發佈給市場

  第三是人。無論是傳統的還是虛擬的,任何大會是否成功的標誌,就是參與的人,是否能吸引足夠多的人,足夠精準的目標人群參加。傳統會展的參加人是有地域性的,吸引到達現場的大部分是當地的人群。傳統會展也是有時間性的。中高端人群很忙,每周都會收到大量的會議會展邀請,很難抽出時間在展會舉辦的時間趕到現場參加。而虛擬展會則跨越了地域和時間的緯度,通過平臺定製的邀請郵件發送給精準目標用戶群,通過一個鏈接的點擊,用戶無論身在何處,都可立即光臨企業的虛擬展台,參加線上研討會,實時互動。

  第四是線索。所有市場推廣活動的目的都是獲得真實有效的銷售線索。傳統會展獲得的是展台前托盤中的幾張名片,而名片背後的人的企業狀況,對產品的感受,購買意願都無法客觀有效的及時反饋給公司的管理層。而虛擬展會的所有訪問者的註冊信息,互動交談,線上投票結果都會及時生成統計報告,指導企業用戶對來訪者更加精準的回訪。

  最後是綠色。我們生存在同一個星球上,對共同的生存環境每個人都抱有責任。減少環境污染,降低碳排放量節約能源,是我們的使命。虛擬展會是我們走向未來的必由之路。

虛擬會展的原因

  據美國權威機構市場調研顯示:63%的商務人士更加喜歡虛擬展會的模式而不是親自出席傳統會展(英文表述方式:Physical Exhibition,Traditional Exhibition)。

  許多商務或專業人士每周都會收到大量的會議信息、參觀會展的邀請。但往往花費許多時間和大筆差旅住宿費用去到現場後,才發現會議內容對自己毫無價值,或者因為現場擁擠嘈雜,無法和演講人或參展企業深度溝通,付出了巨大的時間和經濟成本卻沒有任何收穫。

  另外一方面,商務人士事務眾多,業務繁忙,即使有很有價值的會議和展覽,也往往沒有時間親臨現場。而虛擬展會允許你在辦公室,在飛機場,在咖啡廳,在任何有互聯網連接的地方,都可參加一個甚至同時參加多個虛擬展會,收看專家嘉賓的精彩演講,線上提問,與現場互動,也可在虛擬展台觀看產品演示,下載資料手冊,與廠家代表進行深度交流,甚至和所有通過網路來訪的觀眾交談、結識,擴大社交圈。

虛擬會展和網路會議的差異

  實際上虛擬會展和網路會議是兩類完全不同的服務,而國內則把經常把這兩種服務混淆起來,其實兩者有很大區別。

  (1)規模伸縮自如

  虛擬展會的規模可大可小,從幾百人到上千人。而網路會議由於技術的限制,只能是限於50人以內才能保證參會效果。

  (2)無需安裝

  大多數虛擬展會所有的會議參加者不需要安裝任何軟體,直接通過IE瀏覽器,一鍵加入。而網路會議則需要所有會議參加人都安裝客戶端軟體,需要在每個用戶終端針對當地網路環境,進行會前安裝調試。

  (3)使用範圍廣泛

  虛擬展會更多的應用於行業研討會,市場推廣,產品介紹,網路培訓,全國巡展,跨越了企業的邊界,任何互聯網用戶都可加入,是一個對公眾宣傳的平臺。而網路會議,則應用於企業內部,是各地分支機構之間開會的工具。

  (4)虛擬現實的體驗

  一個成功的虛擬展會,包含了3D虛擬現實的臨場體驗,會前的邀請郵件定製,定製來賓登記信息,會中流暢的音視頻配合文件同步演示,會場秩序管理,現場互動調研,會後自動生成的統計報告。是一整套解決方案。而網路會議則更加傾向於工具,而不是方案的提供者,沒有虛擬現實環境,沒有會前會後的各項功能。因此,相對網路會議而言,虛擬展會是整體解決方案(Total solution),更能滿足廣泛的面向社會大眾的宣傳需要。

虛擬會展的功能

  1、聯合實地展館舉辦與實地展會同步的網上展會,網上直播室可以作為一個不受空間限制的展館來使用,通過聯繫各地的大型展館,我們可以與正在舉辦的展會的主辦方達成協議,將整個實地展會整個投影到網上來。

  2、無時間限制、無空間限制的推廣展品,不用擔心預訂不到展位,網上會展(Online Echibition,Virtual Exhibition)給您提供一個無限大的展示空間,一天二十四小時不間斷的為您服務。

  3、參展客戶可以將在展館中的展品通過網展展現給更多的客戶,成交您的交易。也可以坐在電腦前參加展會,選中您中意的產品,和參展企業進行詳細的洽談。

  4、在網上舉辦的展會,與商家面對面的交易,再也不必擔心熱門展會展位預定不上,參加異地展會消耗大量人力物力,展會有限的展出時間了。

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