虚拟会展

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什么是虚拟会展

  虚拟会展,是富媒体的网络互动平台,提供会议参加者一个高度互动的3D虚拟现实环境,一种足不出户便如同亲临展会现场的全新体验。虚拟展会服务完全基于互联网,参加者不需要安装任何软件甚至插件,仅需要通过点击一个网页链接,便可通过IE浏览器加入,畅游虚拟环境,观看实时直播的在线研讨会,参观会展展台,观看产品演示和介绍,并和会议方,演讲嘉宾,参展商在线交谈

虚拟会展的目的

  首先是成本。举办虚拟展会(在线展会、网络展会)的费用仅是举办一次传统的研讨会或参加会展的费用的五分之一。成本不仅是直接的经济成本,还有时间成本。在这个快鱼吃慢鱼的时代,时间是昂贵的。企业的顶级业务人员,TOP SALES,应该将全部精力倾注在业务拓展上,而不是花费大量时间在会展筹备,在频繁的差旅。

  其次是使用频率。由于高昂的经济成本和时间成本,大多数中小企业往往选定每年只参加一次传统的研讨会和展览会。而虚拟展会的用户则使用更加频繁,每个季度,每个月,甚至每周,都能轻松的发起从数十人到上千人参加的虚拟展会,在第一时间把企业的信息发布给市场

  第三是人。无论是传统的还是虚拟的,任何大会是否成功的标志,就是参与的人,是否能吸引足够多的人,足够精准的目标人群参加。传统会展的参加人是有地域性的,吸引到达现场的大部分是当地的人群。传统会展也是有时间性的。中高端人群很忙,每周都会收到大量的会议会展邀请,很难抽出时间在展会举办的时间赶到现场参加。而虚拟展会则跨越了地域和时间的纬度,通过平台定制的邀请邮件发送给精准目标用户群,通过一个链接的点击,用户无论身在何处,都可立即光临企业的虚拟展台,参加在线研讨会,实时互动。

  第四是线索。所有市场推广活动的目的都是获得真实有效的销售线索。传统会展获得的是展台前托盘中的几张名片,而名片背后的人的企业状况,对产品的感受,购买意愿都无法客观有效的及时反馈给公司的管理层。而虚拟展会的所有访问者的注册信息,互动交谈,在线投票结果都会及时生成统计报告,指导企业用户对来访者更加精准的回访。

  最后是绿色。我们生存在同一个星球上,对共同的生存环境每个人都抱有责任。减少环境污染,降低碳排放量节约能源,是我们的使命。虚拟展会是我们走向未来的必由之路。

虚拟会展的原因

  据美国权威机构市场调研显示:63%的商务人士更加喜欢虚拟展会的模式而不是亲自出席传统会展(英文表述方式:Physical Exhibition,Traditional Exhibition)。

  许多商务或专业人士每周都会收到大量的会议信息、参观会展的邀请。但往往花费许多时间和大笔差旅住宿费用去到现场后,才发现会议内容对自己毫无价值,或者因为现场拥挤嘈杂,无法和演讲人或参展企业深度沟通,付出了巨大的时间和经济成本却没有任何收获。

  另外一方面,商务人士事务众多,业务繁忙,即使有很有价值的会议和展览,也往往没有时间亲临现场。而虚拟展会允许你在办公室,在飞机场,在咖啡厅,在任何有互联网连接的地方,都可参加一个甚至同时参加多个虚拟展会,收看专家嘉宾的精彩演讲,在线提问,与现场互动,也可在虚拟展台观看产品演示,下载资料手册,与厂家代表进行深度交流,甚至和所有通过网络来访的观众交谈、结识,扩大社交圈。

虚拟会展和网络会议的差异

  实际上虚拟会展和网络会议是两类完全不同的服务,而国内则把经常把这两种服务混淆起来,其实两者有很大区别。

  (1)规模伸缩自如

  虚拟展会的规模可大可小,从几百人到上千人。而网络会议由于技术的限制,只能是限于50人以内才能保证参会效果。

  (2)无需安装

  大多数虚拟展会所有的会议参加者不需要安装任何软件,直接通过IE浏览器,一键加入。而网络会议则需要所有会议参加人都安装客户端软件,需要在每个用户终端针对当地网络环境,进行会前安装调试。

  (3)使用范围广泛

  虚拟展会更多的应用于行业研讨会,市场推广,产品介绍,网络培训,全国巡展,跨越了企业的边界,任何互联网用户都可加入,是一个对公众宣传的平台。而网络会议,则应用于企业内部,是各地分支机构之间开会的工具。

  (4)虚拟现实的体验

  一个成功的虚拟展会,包含了3D虚拟现实的临场体验,会前的邀请邮件定制,定制来宾登记信息,会中流畅的音视频配合文件同步演示,会场秩序管理,现场互动调研,会后自动生成的统计报告。是一整套解决方案。而网络会议则更加倾向于工具,而不是方案的提供者,没有虚拟现实环境,没有会前会后的各项功能。因此,相对网络会议而言,虚拟展会是整体解决方案(Total solution),更能满足广泛的面向社会大众的宣传需要。

虚拟会展的功能

  1、联合实地展馆举办与实地展会同步的网上展会,网上直播室可以作为一个不受空间限制的展馆来使用,通过联系各地的大型展馆,我们可以与正在举办的展会的主办方达成协议,将整个实地展会整个投影到网上来。

  2、无时间限制、无空间限制的推广展品,不用担心预订不到展位,网上会展(Online Echibition,Virtual Exhibition)给您提供一个无限大的展示空间,一天二十四小时不间断的为您服务。

  3、参展客户可以将在展馆中的展品通过网展展现给更多的客户,成交您的交易。也可以坐在电脑前参加展会,选中您中意的产品,和参展企业进行详细的洽谈。

  4、在网上举办的展会,与商家面对面的交易,再也不必担心热门展会展位预定不上,参加异地展会消耗大量人力物力,展会有限的展出时间了。

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