藍圖技巧

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藍圖技巧（Blueprinting Technique）

　　藍圖技巧又稱服務過程分析，是指通過分解組織系統和架構，鑒別顧客同服務人員的接觸點（Point of Contact），並從這些接觸點出發來改進企業服務質量的一種策略。

　　服務企業欲求提高服務質量和顧客滿意度，必須理解影響顧客認知服務產品的各種因素，藍圖技巧則為有效地分析和理解這些因素提供了便利。

　　藍圖技巧藉助流程圖分析服務傳遞過程的各個方面，包括從前臺到後勤服務的全過程。它通常涉及四個步驟：

　　1、把服務的各項內容用流程圖的辦法畫出來，使得服務過程能夠清楚、客觀地展現出來。

　　2、把那些容易導致服務失敗的點找出來。

　　3、確立執行標準和規範，而這些標準和規範應體現企業的服務質量標準。

　　4、找出顧客能夠看得見的服務展示，而每一個展示將被視為企業與顧客的服務接觸點。

　　在每一個接觸點，服務人員都要向顧客提供不同的職能質量和技術質量，而顧客對服務質量感知的好壞將影響企業形象。

　　客戶經理是中國聯通整個職工隊伍中最基層、第一線的員工，他們是戰鬥在市場競爭第一線，最前沿最辛苦的戰士。客戶經理的整體素質直接反映中國聯通整體形象和對外服務水平的高低，也反應了中國聯通的執行力和競爭力的高低。為了使客戶服務人員瞭解服務過程的性質。有必要把這個過程的每個部分按步驟地畫出流程圖來，這就是服務藍圖．服務藍圖在結構上由四個區域和三條分界線組成。四個區域是顧客活動區域、前臺服務人員活動區域、後臺服務人員活動區域以及支持性活動區域。四個主要活動區域又由三條分界線分開，第一條是互動分界線．表明顧客與服務企業間直接發生的接觸點，第二條是可視分界線，它將顧客能看到得服務活動和看不到得活動分開，同時這條線也把客戶服務人員在前臺與後臺所做的工作分開，第三條是內部互動線，用以區分客戶服務人員的工作和其他支持活動的工作。

　　1.客戶經理運用服務藍圖技巧提高服務質量

　　第一條是互動分界線，表明顧客與服務企業間直接發生的接觸點。聯通顧客辦理業務的第一接觸點——客戶經理，首先，客戶經理的服飾、語言、行為將直接影響顧客對聯通公司的評價，與顧客接觸的第一時間至顧客離開這段時間內，都必須讓顧客感受到你恰到好處的熱情，殷勤、誠懇的服務，從語言開始到肢体語言，一切都必須以顧客感到舒適、親切、受尊重，從而樂於享受你的服務過程。反之，如果在第一接觸點讓顧客反感，多次招到顧客的投訴：“接聽電話死氣沉沉、顧客上門辦理業務面無表情??”．那麼接下來的工作必將會事倍功半，顧客甚至都不會讓我們有繼續跟進的機會。由此可見，顧客與客戶經理的互動接觸點是多麼重要．有了服務藍圖。客戶經理可以按照這樣的流程去服務顧客，而顧客滿意就是檢驗這個過程質量的手段。顧客的滿意建立不僅建立在顧客自己期望的前提下，同時也建立在客戶經理提供的服務質量上，服務質量包括業務推廣過程的質量(包括辦理業務過程的質量，客戶經理人員和顧客溝通的經歷是否愉快，客戶經理是否能夠提供滿意的產品介紹，能否理解顧客的需求等)。服務質量是影響顧客滿意於忠誠的重要因素，只有為顧客提供滿意的產品或服務，保留顧客的策略才能長提的成功。

　　2.客戶經理運用服務藍圖技巧“一對一”營銷

　　第二條是可視分界線．它將顧客能看到的服務活動和看不到得活動分開，同時這條線也把服務人員在前臺與後臺所做的工作分開，這條線可以進一步細化為深入藍圖。比如消除顧客可能產生的疑慮和不滿情緒，該步驟應進一步細化以解決出現的同題。因此，必須能夠準確地瞭解顧客的需求，快速做出反應，提供相應及時的服務，增加顧客的滿意度；滿足用戶個性化需求內容的創新與應用提供將構成運營商核心競爭力的關鍵部分，因此必須細分市場，精確鎖定目標顧客，聚焦用戶個性化需求，找準利益訴求，實行“一對一”營銷服務並識別、追蹤、記錄每位顧客的個性化需求．與其保持長期的互動關係。實行“一對一”計劃有四個關鍵步驟：識別、區分、互動和定製。這步驟可被視作執行一個“一對一”營銷計劃的連續過程，以達到留住老顧客、吸引新顧客、提高顧客利潤貢獻度的目的．

　　(1)第一步驟：識別顧客，首先客戶經理充分做好“一對一”拜訪準備工作，閱讀目標顧客檔案，進一步瞭解顧客的組織機構，業務範圍，個人愛好，僅僅知道顧客的名字、住址、電話號碼是遠遠不夠的．客戶經理必須掌握包括消費習慣、個人偏好在內的其他儘可能多的信息資料．客戶經理可以將自己與顧客發生的每一次聯繫都記錄下來，例如顧客前期辦理過哪些業務、顧客的業餘愛好、家庭成員的名字和生日等等。其次，做好拜訪前預約，一般應向顧客闡明拜訪的事由和目的，確定拜訪時間、地點等內容。

　　(2)第二步驟：區分顧客，不同的顧客有不同的需求。對前端的客戶群進行細分，根據收入貢獻把客戶分成了大客戶、商務客戶和公眾客戶。併成立了相應的部室為客戶提供差異化服務，以最大限度地提高每位顧客的服務價值．在充分掌握了企業顧客的信息資料並考慮了顧客價值的前提下，必須知道客戶現在有什麼、需要什麼、合理區分顧客之間的差別為用戶設計完美的方案，時刻為客戶考慮最完善的通信技術、服務費用等問題，讓顧客放心。

　　(3)第三步：互動雙向溝通，每一個產品、每一項服務，客戶經理都應逐漸習慣於“換位思考”，站在用戶的角度．用顧客的心去細細品味。一點一滴，一草一木，為顧客提供專業化和全方位的信息服務解決方案。並且善於創造機會讓顧客告訴你他們需要什麼．並且記住這些需求，對顧客提出的任何問題都要真誠熱情的詳細解答，這樣才能有效的拉近顧客與聯通之間的距離。從而永遠保住該顧客的業務。

　　(4)第四步：定製服務。中國聯通已把所有的通信產品分成基本的語音類產品和增值類產品兩大類，基本語音類產品又分國際長途包、省際商旅包I增值業務包分為彩信包、GPRS流量包。用戶根據自己的通信需求，選擇各種資費包進行組合，就像搭積木一樣。可以靈活組合、任意選擇、按需定製的“積木式資費”，顧客可以根據自己的實際通話情況，通過自由定製、自由組合的DIY方式設置資費，真正實現資費的定製，合理安排自己的通信支出．

　　3.客戶經理運用服務藍圖技巧進一步提升服務能力

　　第三條是內部互動線，用以區分服務人員的工作和其他支持活動的工作。這條線也可以進一步細化為深入藍圖。比如客戶經理如何進一步提升自己的服務能力，該步驟應進一步細化以解決出現的問題。隨著3G深入的開展，網路建設水平的不斷擴大提高，客戶經理在通信營銷發展中起著越來越重要的作用。不僅要做到調研市場、反饋信息、聯絡客戶。而且還肩負著指導客戶銷售、培育名優品牌、協調各種關係等重要職責。那麼，客戶經理，如何進一步提升自己的服務能力呢?

　　首先，客戶經理要非常瞭解聯通公司新推出的所有業務，並知道所有業務的一些細節問題。這樣就能及時回答顧客的任何疑問問題，並且要善於做筆記。在最短的時間及時處理並解決顧客的問題。

　　其次，客戶經理要牢固樹立為客戶創造價值、與客戶共同發展的觀念，既能掌握通信市場的實際情況，又要能預測市場動態的發展趨勢。這樣，客戶經理在開拓市場時才能想到關鍵處、說到點子上，提出的客戶服務方案才具有針對性。同時，客戶經理還要具有開拓創新能力，要以市場為導向、客戶為中心，結合實際，解放思想，創造性地開展工作，按照新的要求，以新的思路、新的辦法實現新的突破；要切實提高思辨能力。提高對市場細微變化的敏感性，做到見微知著、舉一反三。

　　服務藍圖對服務體系所做出的可視性的準確描述，能在多方面對聯通公司客戶經理在服務營銷方面給予幫助。服務藍圖流程能加深客戶經理服務人員對整個服務過程的認識，加深對服務質量的瞭解，認清自身在服務過程中所扮演的角色，確保服務前後過程的銜接，從整體上全面提升服務的質量。另外，服務藍圖將明確地指出應該改變、增加或刪除的步驟，有利於提高整個公司的服務效率。更為重要的是顧客同客戶經理的接觸點在服務藍圖中被清晰地加以識別。從而達到控制和改進服務質量的目的．由於服務藍圖把握住了公司服務接觸過程中的諸多分力的顧客活動，服務藍圖還可作為常規工具，藉助於它。組織能真正地從顧客的角度來觀察服務提供過程．發現其中哪些活動應該發生，哪些活動不應該發生。顧客真正需求的是什麼，同時針對不同顧客群體實行。一對一”的營銷．從而為顧客提供優質的通信服務，讓顧客真正成為上帝．最終贏得顧客更多更大的滿意度．