董事長秘書

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　　董事長秘書是指協助董事長處理各項事務的行政人員。董事會秘書掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務，是上市公司的高級管理人員，承擔法律、行政法規以及公司章程對公司高級管理人員所要求的義務，享有相應的工作職權並獲取相應的報酬。

　　一、處理董事長總經辦日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛生。

　　3、註重個人素質、著裝形象，言談舉止，講話時註意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，並安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

　　2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發文件。

　　3、收發傳真，並及時交由總經辦處理。

　　4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協助的協調和工作任務下達的作用。

　　2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，併進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作，並及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關係，必要時出席適量的宴會應酬。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的佈置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

　　1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

　　2、協調部門與部門之間的矛盾，併進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。