董事長秘書

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什麼是董事長秘書

  董事長秘書是指協助董事長處理各項事務的行政人員董事會秘書掌管董事會文書並協助董事會成員處理日常事務,是上市公司高級管理人員,承擔法律行政法規以及公司章程公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權並獲取相應的報酬

董事長秘書的一般職能

  一、處理董事長總經辦日常工作事務

  1、董事長辦公室文件分類整理。

  2、董事長辦公室日常清潔衛生。

  3、註重個人素質、著裝形象,言談舉止,講話時註意場合地點。

  4、手機必須保持24小時開機,因公事隨叫隨到。

  5、接聽電話,謹慎妥當應答,必須做好電話記錄。

  6、董事長出差期間隨行,並安排好吃、住、行的全部工作。

  7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、彙總各部門的月工作所完成的下達任務完成的準確性。

  2、起草、列印、登記和存檔總經辦簽發文件。

  3、收發傳真,並及時交由總經辦處理。

  4、彙總各部門報銷單等相關文件定時交由董事長簽字確認。

  三、組織安排及接見事項

  1、協助的協調和工作任務下達的作用。

  2、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係

  3、協調部門與部門之間的矛盾,併進行臨時處理。

  4、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經理做好公司來賓的接待工作,並及時做好登記。

  5、配合董事長處理外部公共關係,必要時出席適量的宴會應酬。

  四、相關會議工作

  1、跟進落實公司董事會總經辦會議等公司會議紀要

  2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作。

  3、做好會前準備工作

  五、根據部隊的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長助理對各部門工作協調和工作任務下達的作用。

  1、協助總經辦對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

  2、協調部門與部門之間的矛盾,併進行臨時處理。

  3、下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見。

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評論(共1條)

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杨洋Allison (討論 | 貢獻) 在 2022年1月2日 08:37 發表

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