生產主管

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什麼是生產主管

  生產主管是指生產管理部門的負責人,他管理著企業的一切生產活動,並對企業總經理負責。與企業的營銷主管、從略資源主管、財務主管行政主管一樣,生產主管也是企業組織機構中重要的職能管理者

生產主管的職能

  1、領導建立和完善質量管理制度,組織實施並監督、檢查生產質量體系的運行。

  2、隨時掌握生產過程中的質量狀態,協調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現的問題。

  3、組織落實、監督調控生產過程各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等。

  4、領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產現場能夠正常生產,設備處於良好狀態。

  5、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。

  6、綜合平衡年度生產任務,制定下達月度生產計劃,做到均衡生產

生產主管存在的問題

  1、急於行動、疏於計劃

  一個不善於做計劃,但能夠認真執行領導所交代任務的員工還可以算是合格的員工;但是不會做計劃,對團隊下一步工作任務心中無數的主管絕對不是一個合格的主管。而主管和一般員工的最大區別正在於.主管需要對團隊的工作、領導所佈置的任務進行分析和計劃。

  2、目標模糊、計劃不周.

  很多主管對於工作的目標往往不是十分明確,或是理解上存在偏差,這種目標的模糊必然會導致計劃的不周,工作實際操作的可行性、針對性、實效性都會相應的大打折扣。

  3、只顧做事、不重績效.

  衡量工作成功與否的標準並非是工作的努力程度,而在於工作取得的績效究竟有多少,工作沒有取得應有的績效,企業也就無從得以進步和發展。不少主管對這一點往往認識不清,過分依賴勤勞的工作態度,而沒有以獲取更多的績效為目的,合理充分地利用各種資源,採用各種靈活的工作方式。

  4、行為過程、控制不力

  一些主管在管理工作中,對員工的行為動作和細節作業等工作過程缺乏有力的控制,如制定標準動作、標準工時,進行現場走動管理看板管理等,控制了過程式控制制作業標準和行為細節,就控制了品質,控制了結果和績效。品質是控制出來的而非檢驗出來的。

  5、缺乏訓練、自然淘汰

  不少主管誤認為員工的工作技能是慢慢適應,自然而然就會無師自通的,缺乏必要的職前崗位訓練和在職訓練,所謂輔導也是一通說教。如果員工不能自學成材,主管就採用自然淘汰法進行“洗人”,重新招聘一批人。缺乏人力資源管理技巧是大多數主管的通病。

  6、效能低下、急事急辦

  有些主管過於追求工作的速度和時效,急於求成,急事急辦,卻沒有輔以科學合理的方法,沒有把主要精力和時間放在重要和有價值的工作任務上,分不清工作的輕重緩急,迷失在雜務和瑣碎工作的汪洋大海之中,只見樹木不見森林,結果造成了工作的效能低下。

  7、不善協作、溝通障礙

  不少主管個人工作能力很強,但卻不善於與他人分工協作,尤其是與部門之間的配合和協作,往往困難更大。不少主管常常以自我為中心,以小團體的利益為中心。即使在不得不和別人或別的部門進行交流時,也往往存在著各種溝通的障礙,不能積極主動地展開交流,結果被一些只需要簡單的溝通、協作就可以解決的問題捆住了手腳,影響了整體的企業績效

  8、歸罪於外、推卸責任

  工作進展過程中出現問題時,很多人都傾向於將責任推諉於他人,卻很少檢討自己。所以很多企業、職能部門在開會釐清問題責任的時候,便很容易出現爭吵,導致內耗。而作為一個卓越或合格的主管應該歸因於內,遇到問題首先反省自身,而不是先找別人的責任。

生產主管的註意點

  主管應明晰自己在企業中所處的位置和扮演的角色,具體的職責是什麼,應該努力避免哪些行為。

  在日常管理工作中,應該遵循哪些步驟去完成工作任務,在這些步驟當中,主管經常會犯的錯誤有哪些,在哪些地方會容易出現管理上的障礙。

  • 時間和效能管理

  如何合理利用時間,努力為企業創造更多的價值?解開不少主管整天忙忙碌碌,卻始終沒有太多成就感的困惑。

  討論如何對員工進行有效的激勵,從而調動員工的工作積極性。除了加薪、晉升職務之外,是否還有其他激勵員工的手段。

  溝通的障礙無所不在,如何剋服溝通障礙,如何與上級、下級進行溝通,如何去用同理心的方式與他人做深入的溝通。

對生產主管的要求

  生產計劃與分工

  1、經常遵循公司的方針來擬訂生產方針及作業方針,並且讓部署們徹底瞭解這一點。

  2、基於生產計劃與方針來謹慎擬訂作業計劃

  3、基於作業計划進行適當的人員配置,並對於各人進行分工。

  4、在進行作業的分工時,應先掌握各個部署的能力與適應性。

  5、制定適當的作業標準,並且嚴格執行。

  作業的進行與環境的管理

  1、審核作業的進行狀況並作適當的調整。

  2、要經常適當地查核每個部署的作業狀況。

  3、要經常檢查作業現場是否整理妥當,整頓得有條不紊。

  4、要經常檢查部署們是否做到充分地維護機械設備。

  5、要適當地檢查部署們是否做到維護最理想的作業環境。

  安全管理方面

  1、要經常檢查安全設備是否有效無誤。

  2、要定期進行安全作業的指導訓練。

  3、事不在大小,責令部署一旦發生情況就要立刻報告。

  4、要時時記掛部署們的健康狀態。

  質量管理與作業改善

  1、對於部署是否徹底實施質量管理教育

  2、是否做到經常檢查質量管理,實施體質是否十分適宜。

  3、是否經常向業務部門聽取用戶的反映意見,以做相應改善。

  4、是否心裡經常牢記改進作業降低成本的觀念,並且身體力行。

  5、是否採取經常敦促部署提供改進議案的作法。

  6、是否採取責令部署遇到困難要立刻呈報,並且迅速加以解決的作業體制。

  教育訓練方面

  1、是否做到謹慎制定技能訓練的計劃,以提高部署的技能。

  2、是否充分掌握每位部署的能力水準,並且就其資質進行妥當的個別指導。

  3、是否實施各種研修會,或利用公司外部的進修機會來有計劃地培養技術人才

  4、是否實施組長或隊長這樣的幹部訓練。

  其他方面

  1、是否採取努力搜集其他廠商的產品動向、技術動態等外部的情報,使業務有所提供的作法。

  2、是否能夠做到積極地創造溝通的機會,塑造出同心協作的工作環境

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刘维燎.

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