物流信息系統規劃

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　　物流信息系統規劃是物流系統規劃的一部分， 也是企業戰略規劃的一部分。 它服務於企業的長期規劃， 是長期規劃的手段和保證。物流信息系統規劃是系統開發最重要的階段，一旦有了好的系統規劃，就可以按照數據處理系統的分析和設計持續進行工作，直到系統的實現，

　　物流信息系統規劃的具體內容：

　　(1)物流信息系統的目標、總體結構和約束條件。

　　(2)企業現有的物流信息系統情況和評價，包括各個電腦應用項目。

　　(3)企業的業務流程現狀、存在的問題，流程在新信息技術下的重組。

　　(4)對影響規劃的信息技術發展方向的預測。

　　(5)近期計劃。

　　(6)對以上內容形成系統規劃報告。

　　制定物流信息系統系統總體規劃的方法：

　　1）戰略集合轉換法

　　第一步，闡明組織的戰略規劃。如果企業還沒有這類戰略規劃，就要去制定構造其戰略。

　　第二步，將組織戰略集合轉化成物流信息系統戰略。

　　2）關鍵成功因素法

　　關鍵成功因素法包含以下步驟：

　　(1)確定企業的戰略目標，與高層管理者的交流，可以瞭解企業的發展戰略。

　　(2)識別所有成功因素，瞭解企業的發展戰略後，再識別達成該戰略的所有成功因素。可以採用逐層分解的方法找出影響戰略目標的各種因素。

　　(3)確定關鍵成功因素從所有成功因素關鍵成功因素，找出達到戰略目標需要哪些關鍵因素。

　　(4)識別每個關鍵成功因素的性能指標和標準。

　　(5)根據這些關鍵成功因素來確定信息化建設的優先順序別。

　　1、確定用戶需求

　　1）項目的提出

• 項目書的內容是：
  • （1）當前系統存在的問題與現狀概述。
  • （2）新系統應要實現的目標。
  • （3）可提供的開發資源。
  • （4)開發進度的要求。

　　2）用戶類型

• 物流信息系統的用戶包括兩類：
  • 企業內物流信息系統
  • 企業外物流信息系統

　　3）明確用戶需求

• 系統分析人員明確用戶需求確定以下內容：
  • （1）系統的用戶是誰？
  • （2）現有系統的問題是什麼？嚴重程度如何？
  • （3）系統的現狀如何？
  • （4）各類用戶的需要是什麼？明確要達到的目標？
  • （5）識別用戶需求的正確性和合理性。

　　2、初步調查

　　1）系統調查的類型

　　初步調查——詳細調查——補充調查

　　2）初步調查的目的

　　調查的目的依企業不同而各異。

• 例：某企業物流信息系統的系統目標為：
  • (1)建立一個具有市場、銷售、經營、資金、成本、物資運輸功能的面向全企業的物流信息系統。
  • (2)該系統為不同層次的管理人員提供各種報表和計。
  • (3)該系統使用同一套資料庫，具有數據的一致性。
  • (4)具有優化管理功能，包括計劃、市場預測和財務預測等。
  • (6)留有與其它系統的介面，以便擴大系統的功能。

　　3）初步調查的內容

• 初步調查的內容主要包括：
  • (1)整個企業的概況：企業經營目標、企業的規模、職工人數、產品結構、企業結構以及目前的經營管理水平等。
  • (2)現行信息系統的概況：已有的電腦應用項目，功能如何等。
  • (3)企業與外部的關係：企業的環境因素，和哪些外部單位之間物質、資金或信息的來往關係。
  • (4)本企業的領導者、管理部門對物流信息系統的態度，支持的程度(包括人力、資料與數據)，對新、老信息系統的看法以及對信息的需求。
  • (5)開發物流信息系統的資源：人力、資金以及開發周期等資源情況。

　　4）調研方法

• 調研方法主要有：
  • ⑴查閱資料法。
  • ⑵開調查座談會。
  • ⑶調查表法。
  • ⑷實地調查。
  • ⑸取樣調查法。
  • ⑹重點調查。

　　3、項目可行性分析

　　1）可行性分析的內容

• 可行性分析的內容主要包括：
  • （1）技術上的可行性
  • （2）經濟上的可行性
  • （3）社會環境方面的可行性

　　2）可行性報告

• 可行性文檔包括主要內容是：
  • ⑴目標名稱；
  • ⑵系統現狀分析；
  • ⑶初步方案；
  • ⑷方案的可行性論證；
  • ⑸方案當前存在的問題及其解決的建議、結論；
  • ⑹項目開發初步計劃大致進度；
  • ⑺建議；
  • ⑻彙報文件；
  • ⑼附加材料。