物流信息系统规划

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物流信息系统规划概述

  物流信息系统规划物流系统规划的一部分, 也是企业战略规划的一部分。 它服务企业的长期规划, 是长期规划的手段和保证。物流信息系统规划是系统开发最重要的阶段,一旦有了好的系统规划,就可以按照数据处理系统的分析和设计持续进行工作,直到系统的实现,

物流信息系统规划的内容

  物流信息系统规划的具体内容:

  (1)物流信息系统的目标、总体结构和约束条件。

  (2)企业现有的物流信息系统情况和评价,包括各个计算机应用项目。

  (3)企业的业务流程现状、存在的问题,流程在新信息技术下的重组

  (4)对影响规划的信息技术发展方向的预测

  (5)近期计划。

  (6)对以上内容形成系统规划报告。

物流信息系统规划的方法

  制定物流信息系统系统总体规划的方法:

  1)战略集合转换法

  第一步,阐明组织的战略规划。如果企业还没有这类战略规划,就要去制定构造其战略

  第二步,将组织战略集合转化成物流信息系统战略。

  2)关键成功因素法

  关键成功因素法包含以下步骤:

  (1)确定企业的战略目标,与高层管理者的交流,可以了解企业的发展战略

  (2)识别所有成功因素,了解企业的发展战略后,再识别达成该战略的所有成功因素。可以采用逐层分解的方法找出影响战略目标的各种因素。

  (3)确定关键成功因素从所有成功因素关键成功因素,找出达到战略目标需要哪些关键因素。

  (4)识别每个关键成功因素的性能指标和标准。

  (5)根据这些关键成功因素来确定信息化建设的优先级别。

物流信息系统规划的步骤

  1、确定用户需求

  1)项目的提出

  • 项目书的内容是:
    • (1)当前系统存在的问题与现状概述。
    • (2)新系统应要实现的目标。
    • (3)可提供的开发资源。
    • (4)开发进度的要求。

  2)用户类型

  • 物流信息系统的用户包括两类:
    • 企业内物流信息系统
    • 企业外物流信息系统

  3)明确用户需求

  • 系统分析人员明确用户需求确定以下内容:
    • (1)系统的用户是谁?
    • (2)现有系统的问题是什么?严重程度如何?
    • (3)系统的现状如何?
    • (4)各类用户的需要是什么?明确要达到的目标?
    • (5)识别用户需求的正确性和合理性。

  2、初步调查

  1)系统调查的类型

  初步调查——详细调查——补充调查

  2)初步调查的目的

  调查的目的依企业不同而各异。

  • 例:某企业物流信息系统的系统目标为:
    • (1)建立一个具有市场销售经营资金成本物资运输功能的面向全企业的物流信息系统。
    • (2)该系统为不同层次的管理人员提供各种报表和计。
    • (3)该系统使用同一套数据库,具有数据的一致性。
    • (4)具有优化管理功能,包括计划市场预测财务预测等。
    • (6)留有与其它系统的接口,以便扩大系统的功能。

  3)初步调查的内容

  • 初步调查的内容主要包括:
    • (1)整个企业的概况:企业经营目标、企业的规模、职工人数、产品结构企业结构以及目前的经营管理水平等。
    • (2)现行信息系统的概况:已有的计算机应用项目,功能如何等。
    • (3)企业与外部的关系:企业的环境因素,和哪些外部单位之间物质、资金或信息的来往关系。
    • (4)本企业的领导者、管理部门对物流信息系统的态度,支持的程度(包括人力、资料与数据),对新、老信息系统的看法以及对信息的需求
    • (5)开发物流信息系统的资源:人力、资金以及开发周期等资源情况。

  4)调研方法

  • 调研方法主要有:
    • ⑴查阅资料法。
    • ⑵开调查座谈会。
    • 调查表法
    • ⑷实地调查。
    • ⑸取样调查法。
    • 重点调查

  3、项目可行性分析

  1)可行性分析的内容

  • 可行性分析的内容主要包括:
    • (1)技术上的可行性
    • (2)经济上的可行性
    • (3)社会环境方面的可行性

  2)可行性报告

  • 可行性文档包括主要内容是:
    • ⑴目标名称;
    • ⑵系统现状分析;
    • ⑶初步方案;
    • ⑷方案的可行性论证;
    • ⑸方案当前存在的问题及其解决的建议、结论;
    • ⑹项目开发初步计划大致进度;
    • ⑺建议;
    • ⑻汇报文件;
    • ⑼附加材料。
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