商品訂購

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　　商品訂購是以本企業銷售為依據，訂購適銷對路的商品。商品訂購是商品經營酌首要環節，是商品銷售的前提。

　　(1)瞭解正確的商品貨號及最小訂購量；

　　(2)瞭解門市庫存、商品供應頻率，以確定適當的訂購數量；

　　(3)瞭解商品是否斷貨、缺貨；

　　(4)確定訂購方法；

　　(5)確定訂購時間；

　　(6)確定訂購程式，包括：

　　·退貨

　　·訂貨

　　·驗收、抽驗

　　·打標

　　·上架

　　·簽收

　　·入賬

　　(7)註意事項：

　　①斷缺產品，由選項商品暫為替補，或拉排面，避免陳列空缺；

　　②補倉；

　　③確定廠商供貨頻率、訂購時間。

　　一是計劃內資源購進，其中有國內生產和進口兩個部分，二是計劃外資源，其中有計劃外進口資源，國內生產資源，回收及加工改製資源，收購社會資源，調劑協作資源、新產品開發及補償貿易資源等等。經營企業購進是為了銷售，只有購進好，才能銷售快。

　　因此，在購進資源時應當註意這樣幾個問題：

　　1．堅持就地就近，節省進貨費用；

　　2.堅持批量訂購，整車、船進貨；

　　3.訂購的商品要適銷對路；

　　4.訂購資源的價格要合理；

　　5．訂購商品要有質量保證書，無質保書的要協商好價格和交貨條件；

　　6.訂購要簽訂合同，依法成交，當事人具有法人代表資格。

　　1．期貨訂購

　　(1)全國訂貨。

　　國家每年召開兩次全國訂貨會議，—次是預撥訂貨，一次是全年訂貨。由國家物資及生產管理部門主持，國家級專業公司和各省、市、區派代表團參加訂貨會議。對指令性計劃產品和建設項目需要部分，國家根據分配供應指標平衡分配。國家級專業公司，各部門及各省、市、區的代表，依據國家分配的品種、數量，按照申請貨單、訂貨卡片同供貨廠家進行銜接，簽訂合同。國家平衡分配以外的資源，實行敞開訂貨，由參加會議灼各需方代表選購，經協商成交，簽訂合同。國家計劃內分配訂貨拘物資，實行大額直達用戶，小額中轉。經營企業自由；選購的計劃外物資，屬於批量銷售給用戶的，即夠整車皮發運的通用材料，實物從生產廠家直達用戶，一次到位。對分批零星銷售的簽訂入庫待銷合同。

　　(2)地區訂貨。

　　即各省，市、區地方召開的訂貨會，交易會，展銷會等。訂貨方法與全國訂貨大體相同。地區性的訂貨會議有兩種情況：一種訂貨會是實行地區平衡的省、市，對本地區生產的全國分配的資源，在同國家物資管理部門銜接以後，在指定的控製品種、數量內訂貨，並報告訂貨總結。在召開會議同時對地方自產、自籌資源訂貨。即分為國家資源和地方資源兩個部分訂貨。另一種情況是，大多數地區只對本地區自產，自籌的資源訂貨。交易會、展銷會有時冶金企業在會議上推銷自銷產品，較大，溝經營單位也在會一上轉讓期貨合同或為冶金企業推銷聯銷、代銷產品，各經營單位和用戶根據需要選購，簽訂合同。

　　(3)其他訂貨。

　　其他訂貨是指除訂貨會議集中訂貨以外的期貨訂購、採購。其中有國家臨時分配、增撥的資源，冶金企業臨時超產自銷、待銷資源和地方小型企業不參加統—-訂貨的以及計劃外進口等資源。訂貨方法很多，一般採取派員訂貨，函電通訊訂貨或交易，展銷、調劑會或在市場交易場所訂貨等等。經營企業要廣泛收集和利用市場資源信息，抓住有利時機，積極抓好資源汀貨，才能擴大市場銷售的資源，拓寬市場。

　　(4)進口訂貨。

　　進口訂貨是在經營者一定的外匯額度或指標內，根據國內生產和市場供應狀況向外貿部門或外商訂購的方式。進口，有中央外匯、地方外匯進口灼物資。有殺僻：扎物資企業也應當積極籌集、集資外匯或以國內多餘資源出口，“以出養進”，或開展國際間的易貨貿易，以爭取：進口更多蚱國內市場緊缺資源，滿足市場需要。在方法上，訂購單位要按照進口指標或外匯額度填寫進口卡片即進口貨單。進口貨單分為中央貨單、地方貨單、專案貨單，專款貨單，補充貨單等等。貨單是對外國談判，訂貨的依據，要認真填寫。進口是為了補充國內供應的不足，要選擇國內不生產或產量很少，市場供不應求的緊缺品種、規格進口。防止一方面大量進口，一方面又市場滯銷，積壓浪費現象的發生。

　　2．現貨訂購。

　　物資企業的現貨訂購，是指除了期貨訂購以外，同供貨單位協商成交後及時進行實物交割的一種訂購方尺。主要涉及冶金企業生產出來以後沒有固定買主的物資，其他經營單位批發的存庫物資，進口待銷物資，其他企事業單位多餘物資，儲備輪換物資等。物資企業訂購現貨時，首先要註意商品的價格和收費。加購入價恪高於市場價格或對方收費高的商品，本企業再經營就會產生負效益。其次是不搞二次經倉。特別是從批發單位汀購的現貨，應採取就站直撥、三角結算的方法進行購銷。對沒有附加費用的大批量；山現貨，如有必要，再經倉入庫待銷。但能就廠、站直撥用戶的應儘力直撥用戶，以減少不必要的二次運輸、裝卸和倒運，減少費用支出。

　　3．物資收購。

　　金屬材料收購，是指經營企業對生產企業待銷物資，地方小型企業生產及加工改製以及社會上各企事業單位庫存多餘、超儲積壓和由於產品結構調整、轉產刊基本建設停、緩建剩餘的物資等，進行收購轉賣的一種經營方式。收購有兩種形式：一是計劃收購。即物資企業受國家或地方主管部門的委托，在一定時期內指定收購某一部分或全部社會庫存超儲積壓物資。收購用的資金由財政專項撥款，發生政策性虧損如實核銷，也是一種買賣活動。二是計劃外收購，即不受行政指令，由物資企業依據“從生產出發，為生產服務”的方針和企業自身經營的需要，所開展的對社會生產、消費企業的滯銷或多餘庫存物資進行收購轉賣。計劃內和計劃外收購的物資都要由物資企業售賣，是物資企業的一種經常性的經營業務活動。通過物資收購擴大銷售資源，增加供給量，開拓市場，同時也為生產企業推銷產品，減輕企業的負擔，是一舉兩得的事情。在金屬材料收購中要註意這樣幾個問題：

　　(1)要收購銷路好或經加工改製具有使用價值的金屬材料，保證收購的質量，

　　(2)收購物資要有專人管理，帳面、單據和實物相符，

　　(3)堅持按質論價，符合標準的原材料按出廠價，不合標準的要協商議定價格，

　　(4)在社會上及其他單位收購的金屬材料要確定保管地點和方法，確保金屬材料約保管質量要求，

　　(5)對收購的金屬材料要及時推銷或加工改製利用。儘力採取前收後售，隨購隨銷，防止前邊收購後邊積壓浪費：

　　(6)經營收購金屆材料要合理收費，合法贏利，以收保銷，以銷促收。