出口貨運

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　　出口貨運由運輸業者提供的普通貨物出口運輸，區別於通常為低價、發貨遲誤、收取裝轉運費或大宗貨物最低運價的快運貨物。

　　海運托運

　　1，編製船期表。外運公司按月編印出口船期表，分發給各外貿公司及工貿企業，內列航線、船名及其國籍、抵港日期、截止收單期、預計裝船日期和掛港港口名稱（即船舶停靠的港口）。各外貿公司及工貿企業據此進行催證、備貨。

　　2，辦理托運。外貿公司在收到國外開來的信用證經審核（或經修改）無誤後即可辦理托運。按信用證或合同內有關裝運條款填寫《托運單》並提供全套單證，在截止收單期前送交外運公司，作為訂艙的依據。

　　3，領取裝運憑證。外運公司收到有關單證後，即繕制海運出口托運單，並會同有關船公司安排船隻和艙位；然後由船公司據以簽發裝貨單，作為通知船方收貨裝運的憑證。

　　4，裝貨、裝船。外運公司根據船期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物運進碼頭，由碼頭理貨公司理貨，憑外輪公司簽發的裝貨單裝船。

　　5，換取提單。貨物裝船完畢，由船長或大副簽發“大副收據”或“場站收據”，載明收到貨物的詳細情況。托運人憑上述收據向有關船公司換取提單。

　　6，發出《裝船通知》。貨物裝船後，托運人即可向國外買方發出《裝船通知》，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。如為C&F或FOB合同，由於保險由買方自行辦理，及時發出《裝船通知》尤為重要。

　　陸運托運

　　1，編報車皮計劃。各外貿公司及工貿企業每月向外運公司編報隔月車皮計劃，註明去向，並據此進行催證、備貨。 辦理托運。各外貿公司及工貿企業在收到國外開來的信用證並經審核無誤後，便可辦理托運，即按信用證或合同內有關裝運款，以及貨物名稱、件數、裝運日期，填寫《托運單》並提供有關單證，送交外運公司，作為訂車皮的依據。

　　2，落實裝運車皮。外運公司在收到《托運單》後，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、到站等情況，結合車皮計劃，與火車站聯繫，並由火車站據以向上級鐵路分局申請車皮。

　　3，提貨、裝車。外運公司根據裝期，代各外貿公司往發貨倉庫提取貨物並運至車站貨場，車站憑貨運單據將貨裝車。 收取提單。貨物裝車完畢，由車站司磅員簽發貨運單，載明收到貨物的詳細情況。有條件就地封關的，可由海關監管加封，辦妥轉關手續。外運公司則憑運單簽發承運貨物收據，即陸運提單。

　　4，發出裝車通知。貨物裝車後，外貿公司或工貿企業即可向買方發出《裝車通知》，以便買方準備付款、贖單，辦理收貨。.

　　空運托運

　　1，辦理托運。各外貿公司及工貿企業在備齊貨物，收到開來的信用證經審核（或經修改）無誤後，就可辦理托運，即按信用證和合同內有關裝運條款，以及貨物名稱、件數、裝運日期、目的地等填寫《托運單》並提供有關單證，送交外運公司作為訂航班的依據。 安排貨艙。外運公司收到托運單及有關單據後，會同中國民航，根據配載原則、貨物性質、貨運數量、目的地等情況，結合航班，安排艙位，然後由中國民航簽發航空運單。

　　2，裝貨、裝機。外運公司根據航班，代各外貿公司或工貿企業往倉庫提取貨物送進機場，憑裝貨單據將貨物送到指定艙位待運。

　　3，簽發運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發航空總運單，外運公司簽發航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，第一份交給發貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關、財務結算、國外代理、中轉分撥等用途。 發出裝運通知。貨物裝機後，即可向買方發出裝運通知，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。

　　第一步：

　　①托運人（外貿企業或其貨運代理）將編製好的裝貨單喝提單送交船務代理公司，憑此辦理貨物訂艙委托。

　　②船務代理公司憑此先後編製出裝貨清單和出口清單選交船方，同時將出口載貨清單送交海關。

　　③船方根據裝貨清單和出口載貨清單編製貨物積載圖送交船務代理公司。

　　④船務代理公司將積載圖分送各有關單位。

　　第二步：

　　① 船務代理公司將積載圖、裝貨清單和出口載貨清單送交理貨公司，同時將積載圖送交港區。

　　② 港區憑積載圖編製貨物進港計劃並通知托運人。

　　③ 托運人根據通知安排貨物進港區，並從港區得到交納出口貨物港雜費申請書後通知海關。

　　④ 海關進行驗關後，在裝卸單上蓋章放心，並將裝貨單（包括收貨單）退還托運人作為裝船依據。此時，托運人共有三種單證，即裝貨單、收貨單（未簽字的大副收據）與交納出口貨物港雜費申請書。

　　⑤ 托運人將上述三種單證全部交給理貨公司。此時，理貨公司共有六種單證：積載圖、裝貨清單、出口載貨清單、裝貨單、收貨單和交納貨物港雜費申請書。

　　第三步：

　　①理貨公司根據六種單證編製出裝船計劃後，憑交納出口貨物港雜費申請書，向倉庫管理人員要貨。

　　②倉庫根據交納出口貨物港雜費申請書交出貨物，並收下該申請書交港務局裝卸區作為向托運人收取出口貨物港雜費的依據。

　　③貨物裝船後，理貨公司將裝貨單和收貨單一起送交船方。

　　④船方將裝貨單收存作為隨船貨運資料，並根據裝船時貨物的實際情況在收貨單上簽字或作適當批註後退還托運人。

　　⑤托運人持收貨單後，憑證到船務公司換取正本已裝船提單。

　　⑥如收貨單上無批註，船務公司即可憑此向托運人簽發清潔的已裝船提單，並將提單副本送船方留存作為貨運資料。如收貨單上有大副批註，必須將這些批註如實地轉註到提單上，則提單成為不清潔提單。

　　⑦裝船完畢後，理貨公司根據貨物的實際裝載情況作出實際的出口載貨清單送船務代理公司。

　　⑧船務代理公司將實際的出口載貨清單同所簽發的提單核對無誤後，留存出口載貨清單並根據提單打出出口載貨運費清單分別送船方作為貨運資料，送沿途各港及目的港代理作為進口艙單或憑以編製進口艙單報關。

　　第四步：

　　①托運人持提單（連同其他單證）到議付行辦理結匯。

　　②議付行經審單無誤後將貨款墊付給托運人，同時將提單等寄開證行。

　　③開證行接到單據經核對無誤後即付款給議付行，並通知收貨人付款。

　　④收貨人向開證行付款後取得提單和其他單證。船舶到港後，即可憑正本提單到當地船代公司或船公司換取提貨單，然後憑提貨單到海關辦理進口手續，經海關查驗放行後，收貨人即可憑提貨單到港區提貨。