出口货运

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目录

什么是出口货运

  出口货运运输业者提供的普通货物出口运输,区别于通常为低价、发货迟误、收取装转运费大宗货物最低运价的快运货物

出口货运的方式

  海运托运

  1,编制船期表。外运公司按月编印出口船期表,分发给各外贸公司及工贸企业,内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称(即船舶停靠的港口)。各外贸公司及工贸企业据此进行催证备货

  2,办理托运。外贸公司在收到国外开来的信用证经审核(或经修改)无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证,在截止收单期前送交外运公司,作为订舱的依据。

  3,领取装运凭证。外运公司收到有关单证后,即缮制海运出口托运单,并会同有关船公司安排船只和舱位;然后由船公司据以签发装货单,作为通知船方收货装运的凭证。

  4,装货、装船。外运公司根据船期,代各外贸公司往发货仓库提取货物运进码头,由码头理货公司理货,凭外轮公司签发的装货单装船。

  5,换取提单。货物装船完毕,由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”,载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船公司换取提单。

  6,发出《装船通知》。货物装船后,托运人即可向国外买方发出《装船通知》,以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C&FFOB合同,由于保险由买方自行办理,及时发出《装船通知》尤为重要。

  陆运托运

  1,编报车皮计划。各外贸公司及工贸企业每月向外运公司编报隔月车皮计划,注明去向,并据此进行催证、备货。 办理托运。各外贸公司及工贸企业在收到国外开来的信用证并经审核无误后,便可办理托运,即按信用证或合同内有关装运款,以及货物名称、件数、装运日期,填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司,作为订车皮的依据。

  2,落实装运车皮。外运公司在收到《托运单》后,根据配载原则、货物性质、货运数量、到站等情况,结合车皮计划,与火车站联系,并由火车站据以向上级铁路分局申请车皮。

  3,提货、装车。外运公司根据装期,代各外贸公司往发货仓库提取货物并运至车站货场,车站凭货运单据将货装车。 收取提单。货物装车完毕,由车站司磅员签发货运单,载明收到货物的详细情况。有条件就地封关的,可由海关监管加封,办妥转关手续。外运公司则凭运单签发承运货物收据,即陆运提单。

  4,发出装车通知。货物装车后,外贸公司或工贸企业即可向买方发出《装车通知》,以便买方准备付款、赎单,办理收货。.

  空运托运

  1,办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。 安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后,会同中国民航,根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况,结合航班,安排舱位,然后由中国民航签发航空运单

  2,装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。

  3,签发运单。货物装机完毕,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。 发出装运通知。货物装机后,即可向买方发出装运通知,以便对方准备付款、赎单、办理收货。

出口货运的单证

  第一步:

  ①托运人(外贸企业或其货运代理)将编制好的装货单喝提单送交船务代理公司,凭此办理货物订舱委托。

  ②船务代理公司凭此先后编制出装货清单和出口清单选交船方,同时将出口载货清单送交海关。

  ③船方根据装货清单和出口载货清单编制货物积载图送交船务代理公司。

  ④船务代理公司将积载图分送各有关单位

  第二步:

  ① 船务代理公司将积载图、装货清单和出口载货清单送交理货公司,同时将积载图送交港区。

  ② 港区凭积载图编制货物进港计划并通知托运人。

  ③ 托运人根据通知安排货物进港区,并从港区得到交纳出口货物港杂费申请书后通知海关。

  ④ 海关进行验关后,在装卸单上盖章放心,并将装货单(包括收货单)退还托运人作为装船依据。此时,托运人共有三种单证,即装货单、收货单(未签字的大副收据)与交纳出口货物港杂费申请书。

  ⑤ 托运人将上述三种单证全部交给理货公司。此时,理货公司共有六种单证:积载图、装货清单、出口载货清单、装货单、收货单和交纳货物港杂费申请书。

  第三步:

  ①理货公司根据六种单证编制出装船计划后,凭交纳出口货物港杂费申请书,向仓库管理人员要货。

  ②仓库根据交纳出口货物港杂费申请书交出货物,并收下该申请书交港务局装卸区作为向托运人收取出口货物港杂费的依据。

  ③货物装船后,理货公司将装货单和收货单一起送交船方。

  ④船方将装货单收存作为随船货运资料,并根据装船时货物的实际情况在收货单上签字或作适当批注后退还托运人。

  ⑤托运人持收货单后,凭证到船务公司换取正本已装船提单

  ⑥如收货单上无批注,船务公司即可凭此向托运人签发清洁的已装船提单,并将提单副本送船方留存作为货运资料。如收货单上有大副批注,必须将这些批注如实地转注到提单上,则提单成为不清洁提单

  ⑦装船完毕后,理货公司根据货物的实际装载情况作出实际的出口载货清单送船务代理公司。

  ⑧船务代理公司将实际的出口载货清单同所签发的提单核对无误后,留存出口载货清单并根据提单打出出口载货运费清单分别送船方作为货运资料,送沿途各港及目的港代理作为进口舱单或凭以编制进口舱单报关。

  第四步:

  ①托运人持提单(连同其他单证)到议付行办理结汇

  ②议付行经审单无误后将货款垫付给托运人,同时将提单等寄开证行

  ③开证行接到单据经核对无误后即付款给议付行,并通知收货人付款。

  ④收货人向开证行付款后取得提单和其他单证。船舶到港后,即可凭正本提单到当地船代公司或船公司换取提货单,然后凭提货单到海关办理进口手续,经海关查验放行后,收货人即可凭提货单到港区提货。

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