申请书

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申请书(Application)

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什么是申请书

  申请书是个人、单位、集体,向组织、机关、团体、领导提出要求实现和满足自己的希望、要求的一种文体。

申请书的写作格式[1]

  申请书通常有固定的格式,其内容包括以下几部分:

  1.标题

  在申请书第一行正中写申请书的名称,一般只写“申请书”三字就可以了,有的则写出内容的主旨,如“入党申请”、“申请调换工种”等等。标题的字体可略大于正文,也可和正文一样。

  2.称呼

  称呼也叫“抬头”,就是在标题下空一行顶格处写出接受申请书的组织、机关、团体、单位、领导的名称。称呼后用冒号。

  3.正文

  正文是申请书的主体,在称呼下一行空两格处起写。正文部分要写明申请的事情和理由。如果内容和理由较多,特别是申请的事情有几件的情况下,每一件事都要分段写,以使眉目清楚,不致混合错漏。

  4.结尾

  结尾部分往往是表示礼节或恳切的愿望,如“此致敬礼”、“恳请批准”、“不胜感谢”等。

  5.署名和日期

  在结尾下一行的靠右写上申请人姓名或单位名称。如是单位,要盖公章;如是个人,可盖私章,也可不盖。在署名下面写上写申请书的年、月、日。

申请书的写作要求[1]

  1.申请的事情、要求一定要写具体、写仔细,有的细节也要写明,数字更要具体、准确

  2.申请的理由,一定要实事求是,不能虚夸和杜撰。就是实在的理由,也要说充分,说具体,说全面,特别是最有说服力的理由,更要讲清、讲得感动人。特别要注意的是,一些无关紧要的、不起作用的所谓“理由”还是不讲为好,以免冲淡气氛,甚至起相反的作用。当然,更要避免出现相互矛盾的“理由”,那是要坏事的。

  3.申请书的语言,一是要准确,二是要朴实,三是要简洁明了,四是要恳切。要认识到,语言表达得如何,常常会影响申请的效果。

申请书的作用[2]

  申请书使用的范围十分广泛。个人对党、团组织要求参加党团组织可以写申请书表达愿望;下级在工作、生产等方面对上级有所要求,也可写申请书表达。总之,几乎涉及工作、生活的一切方面,都会使用到申请书。

参考文献

  1. 1.0 1.1 张浩主编.行政机关日常文字材料写作必备全书.中国文史出版社,2011.01
  2. 文洁主编.新编机关常用文字材料写作必备全书.海潮出版社,2011.01
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