申請書

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申請書(Application)

目錄

什麼是申請書

  申請書是個人、單位、集體,向組織、機關、團體、領導提出要求實現和滿足自己的希望、要求的一種文體。

申請書的寫作格式[1]

  申請書通常有固定的格式,其內容包括以下幾部分:

  1.標題

  在申請書第一行正中寫申請書的名稱,一般只寫“申請書”三字就可以了,有的則寫出內容的主旨,如“入黨申請”、“申請調換工種”等等。標題的字體可略大於正文,也可和正文一樣。

  2.稱呼

  稱呼也叫“抬頭”,就是在標題下空一行頂格處寫出接受申請書的組織、機關、團體、單位、領導的名稱。稱呼後用冒號。

  3.正文

  正文是申請書的主體,在稱呼下一行空兩格處起寫。正文部分要寫明申請的事情和理由。如果內容和理由較多,特別是申請的事情有幾件的情況下,每一件事都要分段寫,以使眉目清楚,不致混合錯漏。

  4.結尾

  結尾部分往往是表示禮節或懇切的願望,如“此致敬禮”、“懇請批准”、“不勝感謝”等。

  5.署名和日期

  在結尾下一行的靠右寫上申請人姓名或單位名稱。如是單位,要蓋公章;如是個人,可蓋私章,也可不蓋。在署名下麵寫上寫申請書的年、月、日。

申請書的寫作要求[1]

  1.申請的事情、要求一定要寫具體、寫仔細,有的細節也要寫明,數字更要具體、準確

  2.申請的理由,一定要實事求是,不能虛誇和杜撰。就是實在的理由,也要說充分,說具體,說全面,特別是最有說服力的理由,更要講清、講得感動人。特別要註意的是,一些無關緊要的、不起作用的所謂“理由”還是不講為好,以免沖淡氣氛,甚至起相反的作用。當然,更要避免出現相互矛盾的“理由”,那是要壞事的。

  3.申請書的語言,一是要準確,二是要朴實,三是要簡潔明瞭,四是要懇切。要認識到,語言表達得如何,常常會影響申請的效果。

申請書的作用[2]

  申請書使用的範圍十分廣泛。個人對黨、團組織要求參加黨團組織可以寫申請書表達願望;下級在工作、生產等方面對上級有所要求,也可寫申請書表達。總之,幾乎涉及工作、生活的一切方面,都會使用到申請書。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 張浩主編.行政機關日常文字材料寫作必備全書.中國文史出版社,2011.01
  2. 文潔主編.新編機關常用文字材料寫作必備全書.海潮出版社,2011.01
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