托运单

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托运单(Booking Note, B/N)

目录

什么是托运单

  托运单(Booking Note, B/N)俗称下货纸,是托运人根据贸易合同信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。

  托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后,一份给托运人当收据,货物的责任从托运转至运送人,直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔时,托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正确与否,影响后续作业甚大。

托运单的分类

  1.海运托运单

  2.陆运托运单

  2.空运托运单

托运单的制作

  1.目的港:名称须明确具体,并与信用证描述一致,如有同名港时,须在港口名称后注明国家,地区或州,城市。如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同一航线上的,同一航次挂靠的基本港。

  2.运输编号,即委托书的编号。

  每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票号),以便查核和财务结算

  3.货物名称

  应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符。

  4.标记及号码,又称唛头(SHIPPING MARK),是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号,图形货收货单位简称,目的港,件数或批号等组成。

  5.重量尺码。重量的单位为公斤,尺码为立方米;

  6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量,尺码,对超长,超重,超高货物,应提供每一件货物的详细的体积(长,宽,高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素,安排特殊的装货设备。

  7.运费付款方式。一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物,一程运输费预付,二程运费到付,要分别注明。

  8.可否转船,分批,以及装期,效期等均应按信用证或合同要求一一注明。

  9.通知人,收货人,按需要决定是否填。

  10.有关的运输条款,订舱,配载信用证货客户有特殊要求的也要一一列明。

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