內部成本核算
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內部成本核算是指以內部管理為目的的成本計算與成本管理。內部成本是一種不完全,並且也不是十分嚴格的成本,其成本核算方法較為簡單。
內部成本核算的特點[1]
(一)從核算內容上看,它是一種不完全的成本核算
企業財務制度規定,企業實行製造成本法,把企業生產經營過程中的全部成本費用劃分為直接材料、直接人工、製造費用、銷售費、管理費用和財務費用,成本核算內容是完整的。而事業單位的內部成本核算內容沒有企業那麼完整,有些費用項目可能沒有發生,有些費用發生了但又難以進行準確的成本核算。
(二)從核算方法上看,它是不嚴格的成本核算
企業的成本核算,要求按照權責發生制的原則確定成本費用的開支,嚴格劃清本期成本費用和下期成本費用的界限,產品成本、產成品和產成品成本的界限、各種產品成本的界限,各項成本費用的計算分配方法比較嚴格。而事業單位一般不具備真正意義上的成本核算條件,各種成本費用的界限不易劃分,分配方法也無法嚴格要求。
(三)從核算形式上看,它是內部成本核算
內部成本核算的目的是為了加強事業單位的內部管理,正確反映單位財務狀況和事業成果,提高單位成本核算意識,提高資金使用效益。事業單位實行內部成本核算,實質上是加強支出管理的一種手段,同時也是向企業財務管理過渡階段採用的一種不完全的成本核算辦法。
事業單位內部成本核算的過程[2]
實行內部成本核算的事業單位,其成本項目的計算分配方法,必須做到在一定時期內的統一性和完整性,其成本費用開支項目必須與事業支出賬戶相銜接。具體核算過程大致如下:
(一)確定計算對象
成本計算對象即成本費用歸屬的對象。事業單位進行成本費用的計算,首先必須確定成本計算對象,以便歸集費用,計算成本。事業單位從事業務活動的內容很廣泛,因而計算對象鬚根據具體情況而定。如根據有關規定,科學事業單位可以以研究室、業務部、課題組等為核算單位,也可以以科研課題、項目、產品等為基本成本核算對象,進行多層次的成本費用核算。
(二)劃分成本項目
成本項目即在成本費用開支範圍內,對成本費用按用途進行的分類。事業單位實行內部成本核算,其成本項目可以參照企業財務制度規定,再結合單位實際情況來確定。如可以設置材料費用、人工費用、間接費用等項目,將成本費用按成本計算對象計人各有關成本項目。
(三)確定成本計算
成本計算期即成本計算的起止日期。事業單位的成本計算期可以是定期的,也可以是不定期的。在通常情況下,產品生產以月為成本計算期,課題研究以課題周期為成本計算期,跨年度課題分年度計算,課題結束後計算全部成本。
(四)成本費用的歸集與分配成本費用歸集與分配的原則是:
所謂直接費用,是指直接用於成本計算對象的費用。如根據有關規定,科學事業單位的直接費用,是指在科研、生產過程中直接耗用的材料、支付的工資及其他直接支出所發生的費用。
2.間接費用通過分配計入成本計算對象
所謂間接費用,是指各生產單位或業務部門組織和管理生產活動和業務活動而發生的費用。如各研究室、業務部、車間等部門為組織和管理科研生產活動所發生的費用。凡是實行內部成本核算的事業單位和事業單位內部按成本核算的部門,其成本費用均須按支出用途分別歸集到事業支出和經營支出的相應賬戶中去。事業支出的成本費用核算與經營支出的成本費用核算應分別進行。
(五)計算完工產品成本
通過成本費用的歸集和分配,應計人成本計算對象的成本費用已全部計人。具體辦法如下:
(1)如果成本計算對象全部完工,即成本費用全部由完工的成本計算對象負擔;
(2)如果全部沒有完工,即成本費用全部由未完工的成本計算對象負擔;
(3)如果成本計算對象沒有完全完工,就要採用相應的分配方法,在完工和未完工的之間分配成本費用,計算出完工的成本。
內部成本核算的會計處理[1]
內部成本核算應設置“成本費用”賬戶。業務活動或經營過程中發生的各項費用,借記本科目,貸記“材料”、“銀行存款”等有關科目;產品驗收入庫時,借記“產成品”科目,貸記本科目。本科目應按經營類別或產品品種設置明細賬。對於成本核算業務較複雜的單位,可根據需要自行設置必要的成本核算科目。
內部成本核算的案例分析:
例1.某大學實行內部成本核算制,核算夜大人才培養成本。12月份發生以下經濟業務:
(1)計算併發放12月份夜大學教職工工資15000元。
借:成本費用——基本工資——經濟學系 7000
——哲學系 5000
——教務人員 3000
貸:現金; 15000
(2)教師領用教學資料5000元。
借:成本費用——業務費 5000
貸:材料 5000
(3)購買辦公用品800元,以銀行存款支付。
借:成本費用——公務費 800
貸:銀行存款 800
(4)提取社會保障金2100元。
借:成本費用——社會保障金 2100
(5)年末計算經濟學系和哲學系人才培養成本。已知經濟學系一年級52名學生,哲學系一年級48名學生。按照學生人數分配有關費用。編製費用分配表如下表:
根據商標中分配率的計算公式為:
經濟學系分配率={經濟學系學生人數/(經濟學系人數+哲學系人數)}×100%
借:事業支出——基本工資 15000
——業務費 5000
——公務費 800
——社會保障金 2100
貸:成本費用——經濟學系 12668
———哲學系 10232
(6)年末,將事業支出轉入事業結餘賬戶。
借:事業結餘 22900
貸:事業支出 22900