全面成本管理與控制
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全面成本管理與控制,從時間上說,既包括對生產過程中成本的管理與控制。也包括產品設計及試製階段、銷售及售後服務階段的成本管理與控制,它貫穿於企業生產經營的全過程;從內容上說,既包括產品生產成本的管理與控制,也包括產品設計及試製成本、資金籌集成本、材料採購成本、銷售費用、管理費用、財務費用、質量成本、使用壽命周期成本、人力資源成本、戰略成本管理與控制。
加強全面成本管理和控制,對於企業的發展具有重要的意義:
1.全面成本管理與控制是企業增加盈利的根本途徑;
2.全面成本管理與控制是企業抵禦內外壓力,求得生存的主要保障;
3.全面成本管理與控制是企業發展的基礎。
實行全面成本管理與控制,需要遵循以下原則:
1.“成本一一效益”原則。進行成本控制所帶來的經濟效益,要大於為了進行成本控制所付出的代價,才能為企業增加價值,這就是成本控制的“成本——效益”原則。
2.具體問題具體分析的原則。在進行成本控制時,還需要遵循具體問題具體分析的原則。成本管理與控制系統必須個別設計,適合特定企業、部門、崗位和成本項目的實際情況,不能完全照搬別人成功的經驗。
3.領導重視與全員參與的原則。在進行成本控制時,如果單位領導不夠重視,成本控制意識不強,一般員工也會受到影響,有力使不上。或者領導雖然強調成本控制,但是一般員工不配合,同樣不能達到理想的效果。所以。在進行成本控制時,要做到領導重視,全員參與。充分發揮成本控制的積極作用。
1.資金籌集成本的管理與控制
資金籌集成本是指企業籌集資金所付出的代價,一般用相對數表示。不同來源的資金,資金籌集成本是不相同的。
(1)債券或借款的籌資成本。債券或借款所發生的利息費用,不具備資本化條件的,可以作為利息支出在稅前扣除。具有抵稅作用。
(2)優先股的資金成本。優先股和普通股的現金股利是在稅後支付的,不具有抵稅作用。
(3)普通股的資金成本。普通股資金成本=下一期發放的普通股股利/[普通股股金總額*(1一籌資費率)]+普通股預計股利增長率
(4)企業留利的資金成本。企業留利的資金成本是一種機會成本 可以按照投資項目有效期相同年限的存款利率來確定。股份制企業留利的資金成本可以用普通股的資金成本公式加以計算。只是不必考慮籌資費用。
(5)加權平均資本成本。加權平均資本成本=Σ(某種來源的資金成本×該種來源的資金占全部來源的資金的比重)
需要說明的是,在西方企業中,一般情況下借款或債券融資,資金成本較低;而股票融資資金成本較高。但是在我國,由於市場機制不健全,目前經濟效益較差、很少發放或不發放現金紅利的企業,股票融資的成本並不高;相反,銀行借款或債券融資卻有固定的利息支付負擔。企業在進行資金籌集成本的控制時,並不能僅僅從資金成本最低的某一種方式融資,而是要合理地安排各種籌資方式的結構,目的是使企業的加權平均資金成本最低。
2.產品設計成本的管理與控制
對產品設計成本進行控制是整個成本控制工作的關鍵。在產品生產成本總額中,大約有70%~80%的部分在產品設計階段基本上就確定了。在具體的生產環節,要想大幅度地降低成本是不現實的,除非偷工減料,或者重新改進設計。產品開發與設計成本的控制可以採用價值工程法。價值工程(Value Engineering,VE)是通過對產品功能的評價,正確處理產品功能和成本的關係,以達到最大限度降低成本的目的。
在產品設計、研究、試製過程中,產品功能與目標成本發生矛盾時,就要運用價值工程方法剔除過剩功能,以降低產品設計成本,達到技術為經濟服務的目標。
3.新產品試製成本的管理與控制
新產品的試製和鑒定階段,是把理想變為現實,形成質的飛躍的階段。新產品的試製一般還可分為樣品試製和小批試製兩個步驟。
4.材料採購成本的管理與控制
材料採購成本的控制,主要是經濟訂貨量、訂貨點的確定,以及ABC分類法等。
5.產品生產成本的管理與控制
標準成本制度是以標準成本為依據,通過成本差異的分析與報告,揭示成本差異產生的原因,以便及時控製成本的一種成本控制體系。標準成本制度的內容包括:標準成本的制定、成本差異的計算分析及成本差異的賬務處理。
6.期間費用的管理與控制
對於營業費用、管理費用、財務費用等期間成本,一般採用預算控制的方法。事先制訂預算,在日常的管理和控制中,要嚴格按照預算的規定,本著厲行節約的原則,在能夠達到目標的前提下,精打細算,儘可能減少它們支出的絕對數額,或提高支出的效益。
7.質量成本的管理與控制
質量成本是指為了保證和提高產品質量而付出的代價,以及因為產品質量沒有達到規定標準所造成的損失,包括預防成本、檢驗成本、內部損失成本、外部損失成本。其中,前兩者可以合稱為預防檢驗成本;後兩者可以合稱為質量損失成本。
8.使用壽命周期成本的管理與控制
使用壽命周期成本是指客戶為了取得所需要的產品,並使其發揮必要功能而付出的代價。它包括原始成本和運用維護成本兩部分。