庫存商品明細賬

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庫存商品明細賬(Subsidiary Ledger of Merchandise in Store)

　　庫存商品明細賬是指按商品的品名、規格、等級分戶設置，登記其收入、發出和結存情況的賬簿。一般採用數量金額三欄式賬頁，以反映和控制每一種商品的數量和金額。

　　庫存商品明細賬反映的是會計庫存。會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時間作為商品發出。財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況，據以瞭解庫存商品動態，加強商品資金管理。

　　由於企業的商品銷售成本主要是通過庫存商品明細賬進行計算的，因此要求庫存商品明細賬能夠正確地反映商品的購進、銷售和結存的情況。

　　而庫存商品明細賬的記賬方法與一般明細賬有所不同，現說明如下：

　　(1)購進：根據商品入庫憑證記人該賬戶收入方的購進數量、單價和金額欄。

　　(2)銷售：根據商品銷售的發貨憑證，記入該賬戶的發出方。若逐日結轉成本的，應登記銷售數量、單價和金額欄；若定期結轉成本的，則平時只登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，銷售成本金額在月末一次登記。

　　(3)進貨退出：根據進貨退出憑證，用紅字記入該賬戶收入方的購進數本的，用紅字登記銷售數量欄和金額欄，用藍宇登記單價欄；若定期結轉成本的。平時只用紅字登記銷售數量欄，不登記單價和金額欄，紅字表示銷售的減少。

　　(5)購進商品退補價；將退補價款的差額記人收入方的單價和金額欄，退價用紅字反映，補價用藍字反映。

　　(6)分期收款發出商品：根據分期收款商品發出憑證記入該賬戶發方的其他數量、單價和金額欄。

　　(7)商品加工收回：根據商品加工成品收回單記人該賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

　　(8)商品發出加工：根據商品加工發料單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

　　(9)商品溢餘：根據商品溢餘報告單匯入詼賬戶收入方的其他數量、單價和金額欄。

　　(10)商品短缺：根據商品短缺報告單記入該賬戶發出方的其他數量、單價和金額欄。

　　庫存商品明細賬反映的是會計庫存。會計庫存以商品驗收入庫作為商品收入，以商品銷售的入賬時間作為商品發出。財會部門通過會計庫存全面掌握商品資金的運用情況，據以瞭解庫存商品動態，加強商品資金管理。

　　按照既要滿足業務、財會和倉庫部門所需要的資料，又要保護商品安全和簡化核算手續的要求，批發商品庫存明細賬有三種設置方法：

　　1.三賬分設，即業務部門、會計部門和倉庫部門各設一套庫存商品明細賬。業務部門設商品調撥賬，登記商品數量，掌握庫存商品的“可調庫存”，憑以辦理商品的購進、銷售、調撥的開單工作；會計部門設商品明細賬，登記進價金額和數量，核算“會計庫存”，憑以掌握考核商品資金運用和周轉情況，計算商品銷售成本，控制業務和倉庫部門的商品賬；倉庫部門設商品保管賬，登記商品數量，掌握商品“保管庫存”，憑以保管商品，辦理髮貨，安排倉位。另外，在堆放商品處，設置商品堆垛掛卡，以隨時掌握各堆商品的存量。“三賬分設”體系比較完整，但商品明細賬的登記工作重覆，而且因商品增加、減少的憑證在企業內部流轉時間不一，口徑各異，核對賬目較為困難。

　　2.兩賬合一，即業務部門、會計部門合設一套庫存商品明細賬。有些企業的業務部門和會計部門在同一場所辦公，可將業務部門的商品調撥賬與會計部門的商品明細賬合併為一套賬，放在業務部門。倉庫部門則單獨設置商品保管賬，商品堆放處仍設數量卡。

　　3.三賬合一，即業務部門、會計部門、倉庫部門合設一套賬。這樣設置商品明細賬的方法適用於“前店後倉”的企業，業務、財務、倉庫三個部門同在一個場所合併辦公，共同使用一本賬。

　　庫存商品明細賬一般有三種分戶方法：

　　1.按商品的編號、品名、規格和等級分戶。這種分戶方法，能使每一種商品的進、銷、存情況集中、全面地反映在一個賬戶中。但不便於按批次計算和結轉商品銷售進價成本。其登記方法如下：

　　(1)“增加欄”。“購進數量”欄登記驗收入庫的商品數量，“其他數量”欄登記非購進而收入的商品數量，如加工成品收回、商品溢餘等。購進商品的單價和金額分別記入“單價”、“金額”欄。

　　(2)“減少欄”。“銷售數量”欄登記銷售商品的數量，“其他數量”欄登記非銷售而減少的商品數量，如商品短缺、加工商品發出等。“銷售”欄是否要同時登記單價和金額，要根據計算和結轉商品銷售成本的方法而定。銷售商品退回或購貨方拒收商品，要在“銷售數量”欄中用紅字註銷，“其他”欄同時登記單價和金額。

　　(3)“結存欄”。根據“增加”欄和“減少”欄登記的數量，隨時計算出結存數量，記入“結存數量”欄。

　　(4)“存放地點”欄按商品進、銷貨憑證的數量，隨時計算和登入該存放倉庫的數量欄。

　　2.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨單價分戶。這種分戶方法便於計算和結轉商品銷售成本，但賬頁使用的數量較多。

　　3.按商品的編號、品名、規格、等級結合進貨批次分戶。這種分戶方法適用於整批進、整批出的商品。