會計庫存

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什麼是會計庫存

  會計庫存是指批發企業財會部門的庫存商品明細帳上所反映的結存商品數量和金額。

會計庫存的應用

  在商業批發企業,財會部門為了全面掌握商品資金的運用情況,瞭解庫存商品動態,正確計算和結轉已銷商品成本,需要設置庫存商品明細帳。庫存商品明細帳一般既有數量,又記金額,從數量和金額兩方面反映庫存商品的購、銷、存情況。財會部門按商品的購、銷入帳時間,反映庫存商品的增加或減少,其帳面餘額反映庫存商品結存的數量及金額。會計庫存是財會部門瞭解商品資金占用、加強商品資金管理的依據。

會計庫存與可調庫存、保管庫存的聯繫和區別

  批發企業在經營過程中,其業務部門、倉儲部門、會計部門都需要掌握庫存商品的數量,但各部門的要求不同,由業務部門掌握的,稱“可調庫存”;由倉儲部門掌握的,稱“保管庫存”;由財會部門掌握的,稱“會計庫存”。業務部門根據可調庫存,可隨時掌握可供調撥的商品數量,以便調撥開單和組織進貨。倉儲部門根據保管庫存,可隨時掌握庫存商品數量,以便做好保管和收發工作。財會部門根據會計庫存,可瞭解商品資金占用,以便加強資金管理。三種庫存的增加,都以商品驗收入庫為依據,但三種庫存的減少,在業務部門以開單調撥為依據,倉儲部門以商品提運出庫為依據,財會部門以銷售商品出入帳時間為依據。由於從開單經倉庫發貨到貨款結算,往往要經過若幹時間,因此,三種庫存中,通常是會計庫存大於保管庫存,保管庫存又大幹可調庫存。三種庫存彼此銜接可以系統地反映批發企業庫存商品在購銷過程中的全部動態及其演變過程。在明細分類核算中,為減少工作量,一般不需設置三套庫存商品明細帳,而由業務部門與財會部門合用一套帳,稱“二帳合一”,倉儲部門則單獨設置一套帳。有些小型批發企業還實行業務、倉庫、財會三方面合署辦公,合用一套帳,稱“三帳合一”。

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