二帳合一
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二帳合一是指商業各級批發企業,根據本企業內部機購設置以及辦公地點的特點,將本企業營業部門的商品調撥帳和財會部門的三級商品明細帳(或與倉儲部門的商品保管帳)合併為一套,或將財會部門的三級商品明細帳與倉儲部門的商品保管帳合併為一套。
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商品調撥帳與財會部門商品明細帳合併的人員分工,一般是:調撥員開票、記帳、結帳和與商品類目帳對帳;會計員覆核與做好銷貨已托收(或已收款)的記載(一般是在銷售欄記托收日期),月、季、年末共同與商品保管帳對帳。商品調撥帳與商品保管帳合併的二員分工,一般是:調撥員開票、記帳、結帳;保管員負責作已發運商品的記載與查對帳實。財會部門的三級商品明細帳與保管帳合併的二員分工,一般是:會計員負責記帳、結帳,對帳;保管員負責在銷貨欄作已發運商品的記載與查對帳實。實行二帳合一,必須管帳的二員合署辦公,既分工,又合作,月、季、年末以會計員為主,共同計算庫存結餘和結轉成本,發現問題共同負責查明處理。
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