可調庫存

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可調庫存(Available Inventory)

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什麼是可調庫存

  可調庫存又稱“業務庫存”,是指商業批發企業業務部門,為了完成商品流轉任務,保證市場的正常供應,所應保持的商品庫存數量。它是從業務部門對反映商品銷售動態的要求來看,開出“發貨單”,就需要庫存商品減少,以反映庫存商品可供調撥銷售能力。這個庫存數,通常稱為“可調庫存” 或“業務庫存”。可調庫存數量的大小關係流動資產占用額的多少,按照一定規模的商品流通來確定可調庫存量,有效地節約地使用流動資產,可以提高企業的經濟效益

  異地商品銷售業務在採用發貨制的情況下,從業務部門開單到提貨發運辦委托收手續,一般不可能在當天完成。可調庫存以開出專用發票作為商品發出,而會計庫存以辦妥托收手續商品銷售成立時才作為商品發出。由於雙方入賬時間不一致,因此將處在開出專用發票到辦妥托收手續前的商品稱為待運商品。可調庫存加上待運商品,應等於會計庫存

財務庫存和業務庫存的區別

  財務庫存是以貨物發票的收到和開出為標準的庫存。發票收到做入庫,發票開出做出庫。

  業務庫存是以實際貨物的收到和發出為標準的庫存。貨到了做入庫,貨發了做出庫。

  貨物的發票和實物不一定是同時到達和發出的,會存在時間差,比如說:有時候貨到了,而發票沒有到,那麼實際庫存就比財務庫存大了;有時候貨實際上已經發了,而發票還沒有開出去,這時候實際庫存就比財務庫存小了。所以計量都可能產生差異。

  財務稅務上是允許這種差異的,企業內部對庫存的管理,只要找出差異原因予以說明就可以了,一般我們都會出一份庫存月末賬實盤點差異說明。

  經貿點業務庫存應考慮:

  1、發票到了但貨物還沒到(業務庫存應在財務庫存基礎上做減少)

  2、貨物到了但發票還沒到(業務庫存應在財務庫存基礎上做增加)

  3、貨物已發出但發票還沒有開(業務庫存應在財務庫存基礎上做減少)

  4、發票已開出但貨物還沒有發(業務庫存應在財務庫存基礎上做增加)

可調庫存,保管庫存,會計庫存的關係

  在批發企業,業務部門、倉庫部門和財會部門都需要掌握庫存商品收、付、存核算資料。但是,各部門對核算資料的要求不同,按不同的要求登記商品帳,於是就產生了三種不同的庫存,即業務庫存(可調庫存)、保管庫存(倉庫庫存)和會計庫存。從業務部門來說,wield做好山坡銷售工作,需要掌握庫存商品的可供數量,以便據以開單銷售商品。業務部門開出發貨單,無論商品時否出庫,是否已收取貨款,即在商品帳上登記減少。庫存餘額表示商品的可供數量,通常稱為“可調庫存”。

  倉庫部門來說,為了管好庫存商品,明確實物保管責任,需要掌握各種商品的實存數量。保管人員無論商品在何時購進,何時銷售,根據收貨單和發貨單,按實際收入和付出的數量,記入商品帳,並隨時結出商品實存數量。這一結存數通常為“保管庫存”。

  從財會部門來說,為了全面核算和監督庫存商品動態,分析庫存商品資金運用情況,正確計算和結轉商品銷售成本,需要設置庫存商品明細賬,進行數量金額登記。即按山坡購進和銷售的入賬時間,據以記載庫存商品的增加和減少月末賬面餘額,通常稱為“會計庫存”。上述三種庫存之間有區別,並非完全一致。比如,發出委托代銷商品時,倉庫庫存減少,但會計庫存並咩減少,從而倉庫庫存小於會計庫存。同時,三種庫存件又有聯繫。不是孤立的,只有通過三種庫存的核算,才能系統地反映批發企業庫存商品購銷過程中的動態變化。

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