財務庫存
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財務庫存是以貨物發票的收到和開出為標準的庫存。發票收到做入庫,發票開出做出庫。
財務庫存是不含稅金額,而業務中體現的庫存,如果入庫單的發票類型是增值稅的,庫存是含稅金額,所以財務庫存和業務庫存之間存在有稅額之差。
1、檢查庫存現金數額是否與當日餘額相符,支票簽發數量與銀行存款是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢支票有無辦理註銷。
2、現金是否存放庫內,如有另存他處者,應即查明原因。
4、金庫是否由一人保管,金庫密碼設置及放置位置是否妥當。
實物庫存是指倉庫實際存在的庫存,無論以何種方式入、出庫的實物都要輸入電腦,以保證實物帳上的實物庫存和實物量始終一致,給生產、經營提供準確的庫存數據;
財務庫存是指銷售成立(即已開票)或採購成立,入出庫單經財務核對以後,結出的庫存。財務庫存是核算成本、經營成果的依據。系統能動態反映產品的實物庫存和財務庫存。
貨物的發票和實物不一定是同時到達和發出的,會存在時間差,比如說:有時候貨到了,而發票沒有到,那麼實際庫存就比財務庫存大了;有時候貨實際上已經發了,而發票還沒有開出去,這時候實際庫存就比財務庫存小了。所以計量都可能產生差異。