項目風險管理計劃
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風險管理計劃(Risk management plan)
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項目風險管理計劃就是制定風險識別、風險分析、風險減緩策略,確定風險管理的職責,為項目的風險管理提供完整的行動綱領。是確定如何在項目中進行風險管理活動,以及制定項目風險管理計劃的過程。
本計劃主要針對項目開發涉及到的風險,包括在項目開發周期過程中可能出現的風險以及項目實施過程中外部環境的變化可能引起的風險等進行評估。
⑴項目許可。
⑵風險管理政策。
⑶規定的任務和責任。
⑷利害關係人的風險容忍度。
⑸風險管理計劃模板。
⑹WBS.
風險管理計劃制定的方法通常是採用項目風險管理計劃會議的形式。項目經理、項目團隊領導以及任何相關的責任者與實施者等都在需要參與之列。所使用的工具是項目風險管理模板,將模板具體應用到當前項目之中。
項目風險管理計劃的成果是風險管理計劃文件,它的內容包括以下方面。
⑴方法:確定可能採用的風險管理方法、工具和數據信息來源。針對項目的不同階段、不同局部、不同的評估情況,可以靈活採用不同的方法策略。 ⑵崗位職責:確定風險管理活動中每一類別行動的具體領導者、支持者及行動小組成員,明確各自的崗位職責。
⑶時間:明確在整個項目的生命周期中實施風險管理的周期或頻率,包括對於風險管理過程各個運行階段、過程進行評價、控制和修正的時間點或周期。
⑸評分與說明:明確定義風險分析的評分標準並加以準確的說明,有利於保證執行過程的連續性和決策的及時性。
⑹承受度:明確對於何種風險將由誰以何種方式採取何種應對行動。作為計劃有效性的衡量基準,可以避免項目相關各方對計劃理解的歧義。
⑺報告格式:明確風險管理各流程中應報告和溝通的內容、範圍、渠道和方式,使項目團隊內部、與上級主管和投資方之間、以及與協作方之間的信息溝通順暢、及時、準確。
⑻跟蹤:為了有效地對當前項目進行管理、監察、審計,以及積累經驗、吸取教訓,應該將風險及對其採取的管理行為的方方面面都記錄下來,歸檔留存。記錄應該按照統一規定的文檔格式和要求。