銷售迴圈

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　　銷售迴圈是從接受顧客提出訂貨要求開始，經審批信用條件、發運商品、開具發貨票、登記應收賬款或應收票據、處理銷售退回與銷售折讓、計提壞賬準備、註銷壞賬等業務，並最終轉化為貨幣資金而結束。

　　1.銷售訂單(Sales Order)：訂單收到的方式通常包括電話、快遞、傳真、郵件、網站或者電子數據交換(Electronic Data Interchange)等，銷售訂單的記錄應該在保證完整性的同時，確保所有的記錄都被正確地處理。

　　2.處理訂單(Order processed)：貨物在發出之前需要得到批准，銷售訂單的確認函應該發送給客戶並說明何時貨物將會被髮出。

　　3.貨物發出(Goods despateched)：貨物的選擇以及發出貨物記錄應該與訂單保持一致。貨物發出到達客戶，客戶需要確認收貨(在發出記錄上簽字)。

　　4.開具發票(Invoicing)：發票應該被開具並且需要經過批准然後送到客戶的手中。

　　5.記錄到賬戶中(Recorded in the accounts)：發票記錄需要被記錄到銷售日記賬中，並且記錄到銷售明細賬以及總賬中應收賬款的控制賬戶中。

　　6.收到付款(Payment received)：客戶需要對所欠款項進行付款，並且公司需要將此筆業務記錄到收款系統中。月度的賬單需要寄送給客戶，並詳細列明開具的發票以及收到的付款。

　　1.迅速而正確地記錄來自客戶的訂單

　　2.確認客戶信用程度

　　3.準時提供商品或勞務

　　4.正確地開立收款憑證給買方

　　5.快速而正確地記錄客戶收款情況

　　6.將客戶的購貨記錄正確地過到適當的分類帳上

　　7.確保商品及現金的安全

　　8.編製必要的報告

　　1.虛記銷售收入，調節利潤。公司領導為包裝公司財務報表，製造業績，偽造虛假銷售單據、重覆入賬等虛增營業收入。

　　2.銷售成本結轉不實。很多公司為實現盈利，對銷售成本人為地進行調節。如故意在完工產品和在產品之間進行分配時進行“傾斜”，造成銷售成本結轉不實。

　　3.結算方式選用不當，造成壞賬。主要出現在賒銷方式上，對客戶的信用情況不嚴格審查，應收賒款發生大批壞賬，導致大量壞賬損失。

　　4.營業費用失控，費用加大。由於預算控制不到位，財務收支審核不嚴。營業費用發生金額無論大或小，都由銷售人員決定，就造成了不正常的職務消費，甚至造成貪污、浪費。甚至致使部門建立小金庫，給公司的未來發展帶來非常嚴重的阻礙。

　　5.銷售憑證保管不嚴，造成資產流失。很受企業忽視了銷售憑證的保管工作，沒有專人保管，造成憑證管理混亂局面。內部人員容易塗改、銷毀、偽造憑證，為銷售造假、資產流失、貪污鋪平了道路。