費用管控

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　　費用管控是指在企業經營的過程中，對日常費用的有效管理控制能力。

　　隨著市場經濟的發展，各種市場活動都涉及到費用的相關問題，規模越大，有效的管控措施和能力就顯得越來越重要。大致來說，政府性的費用管控和企事業單位的費用管控存在很大差異：

• 政府性質的費用管控

1. 費用的控制不是以財政收入為依據的，而是以上一年度的費用發生來作為本年度的費用制定的參考；
2. 政府在國家管理機器，財政收入完全靠稅收，不存在盈利性問題，不存在倒閉；

• 企業性質的費用管控

1. 費用的控制以銷售收入為前提的，一般費用 的控制都會結合企業盈利去制定；
2. 企業是自負盈虧的，在經營過程中必須合理控制費用才能保證自己的盈利能力，否則面對激烈的市場競爭只能被淘汰；

• 加強費用對標分析

1. 對標主要分實際與目標對比、今年實際與去年同期對比。每月對各單位的日常費用和主管部門費用進行認真縱橫對比，縱向與歷史同期相比，橫向與各公司間進行對比。
2. 季度對公司的管理費用、銷售費用等與同行業標桿企業進行對標分析，找出差距，明確下一步的工作方向和目標，尋求減低費用的亮點和做法，確保費用可管可控。
3. 在實際執行上與公司制度對比分析，檢查、反饋文件制度的合理性和有效性，提出改進建議，持續改進執行中的不足。

• 發現費用管理的有關問題

　　要善於發現問題，運用先進的管理方法和手段，借鑒標桿企業的優秀經驗，採取切實可行的措施，形成適合本企業實際的科學管控辦法。在實際工作中我們發現費用管理的有問題。

1. 各部門費用審批人在審批時，無法及時瞭解本部門費用的發生情況，還剩多少預算餘額，不同項目預算實際使用如何等，預算無法真正和付款審批、報銷審批等環節有效地結合併監控，超預算發生費用的情況時有發生，沒有很好的得到事前控制。
2. 公司費用控制制度和辦法的系統性、連慣性較低，公司效益好時費用控制較松，效益差時則控制很嚴。
3. 差旅費報銷、借款、備用金的清欠等具體項目上也存在不夠完善的地方。
4. 控制管理辦法和手段需要創新。

• 採取措施

1. 加強費用的實時監控：各分管單位或部門的費用管理會計全員共同參與並加強費用的實時監控，必須依賴於信息化，信息的及時和集成能夠使階段費用的資料快速傳送到各單位或各部門的負責人手中，只有這樣才能達到實時監控，過程式控制制。
2. 延伸費用監控的手段就是對標分析，根據整理的數據資料，每月對各單位的日常費用和主管部門費用進行認真分析，將有用的對標分析結果進行彙報，以達到費用監控的最終目的。
3. 溝通與反饋：按月或按季度將各單位的費用發生情況，按成本要素做成費用發生明細表並及時反饋到各單位負責人手中，以達到對費用發生情況的事前、事中和事後控制，從而使各單位負責人準確掌握各階段的費用信息，併為未來費用節約制定可行的方案。
4. 整理公司費用報銷文件，協助科長和主管理清費用管理流程。
5. 在清理費用文件和實際報銷工作中對費用報銷中存在的問題進行修訂和完善。
6. 進一步創新管理辦法和措施。

• 期間費用毛利比
• 限額控制方法