费用管控

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什么是费用管控

  费用管控是指在企业经营的过程中,对日常费用有效管理控制能力。

费用管控的内容

  随着市场经济的发展,各种市场活动都涉及到费用的相关问题,规模越大,有效的管控措施和能力就显得越来越重要。大致来说,政府性的费用管控和企事业单位的费用管控存在很大差异:

  • 政府性质的费用管控
  1. 费用的控制不是以财政收入为依据的,而是以上一年度的费用发生来作为本年度的费用制定的参考;
  2. 政府在国家管理机器,财政收入完全靠税收,不存在盈利性问题,不存在倒闭;
  1. 费用的控制以销售收入为前提的,一般费用 的控制都会结合企业盈利去制定;
  2. 企业自负盈亏的,在经营过程中必须合理控制费用才能保证自己的盈利能力,否则面对激烈的市场竞争只能被淘汰;

费用管控的措施[1]

  • 加强费用对标分析
  1. 对标主要分实际与目标对比、今年实际与去年同期对比。每月对各单位的日常费用和主管部门费用进行认真纵横对比,纵向与历史同期相比,横向与各公司间进行对比。
  2. 季度对公司的管理费用销售费用等与同行业标杆企业进行对标分析,找出差距,明确下一步的工作方向和目标,寻求减低费用的亮点和做法,确保费用可管可控。
  3. 在实际执行上与公司制度对比分析,检查、反馈文件制度的合理性和有效性,提出改进建议,持续改进执行中的不足。

  要善于发现问题,运用先进的管理方法和手段,借鉴标杆企业的优秀经验,采取切实可行的措施,形成适合本企业实际的科学管控办法。在实际工作中我们发现费用管理的有问题。

  1. 各部门费用审批人在审批时,无法及时了解本部门费用的发生情况,还剩多少预算余额,不同项目预算实际使用如何等,预算无法真正和付款审批、报销审批等环节有效地结合并监控,超预算发生费用的情况时有发生,没有很好的得到事前控制
  2. 公司费用控制制度办法系统性、连惯性较低,公司效益好时费用控制较松,效益差时则控制很严。
  3. 差旅费报销、借款、备用金的清欠等具体项目上也存在不够完善的地方。
  4. 控制管理办法和手段需要创新
  • 采取措施
  1. 加强费用的实时监控:各分管单位或部门的费用管理会计全员共同参与并加强费用的实时监控,必须依赖于信息化信息的及时和集成能够使阶段费用的资料快速传送到各单位或各部门的负责人手中,只有这样才能达到实时监控,过程控制
  2. 延伸费用监控的手段就是对标分析,根据整理的数据资料,每月对各单位日常费用和主管部门费用进行认真分析,将有用的对标分析结果进行汇报,以达到费用监控的最终目的。
  3. 沟通与反馈:按月或按季度将各单位的费用发生情况,按成本要素做成费用发生明细表并及时反馈到各单位负责人手中,以达到对费用发生情况的事前、事中和事后控制,从而使各单位负责人准确掌握各阶段的费用信息,并为未来费用节约制定可行的方案。
  4. 整理公司费用报销文件,协助科长和主管理清费用管理流程
  5. 在清理费用文件和实际报销工作中对费用报销中存在的问题进行修订和完善。
  6. 进一步创新管理办法和措施。

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参考文献

  1. 王迎春.加强费用管控 做好费用的对标分析[J].涟钢科技与管理.2014年2期
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