記賬憑證彙總表核算形式
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記賬憑證彙總表核算形式(bookkeeping procedure using categorized account summary)
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記賬憑證彙總表核算形式又稱科目彙總表核算形式,根據記賬憑證定期彙總編製記賬憑證彙總表,並據以登記總分類賬的會計核算形式。定期編製記賬憑證彙總表,並根據記賬憑證彙總表登記總分類賬是記賬憑證彙總表會計核算形式的主要特點。
憑證和賬簿組織在記賬憑證彙總表會計核算形式下,會計憑證和會計賬簿的組織,與記賬憑證會計核算形式下的會計憑證和賬簿組織相同。
記賬憑證彙總表核算形式的特點是:定期地將所有記賬憑證彙總編製成科目彙總表,然後再根據科目彙總表登記總分類賬。
1.優點
由於總分類賬是根據定期編製的科目彙總表登記的,大大減少了登記總賬的工作量。
2.缺點
科目彙總表是按總賬科目彙總編製的,只能作為登記總賬和試算平衡的依據,不便於分析和檢查經濟業務的來龍去脈,不便於查對賬目。
記賬憑證彙總表核算形式的內容一般包括八個方面:
(2)根據原始憑證或彙總原始憑證編製記賬憑證;
(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款請便現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、蕩總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;
(5)根據各種記賬憑證彙總表登記總分類賬;
(6)定期將日記賬和明細分類同總分類賬進行核對;
(7)定期根據總分類和明細分類賬編製會計報表。
定期將各該期間內的全部記賬憑證,按會計科目彙總各該科目的借方本期發生額和貸方本期發生額。但對於現金和銀行存款科目的三期借方發生和本期貸方發生額,可以根據現金日記賬和銀行存款日記賬所記錄的收入和支出數填列,不再根據各收款憑證和付款憑證彙總計算。記賬憑證彙總表按會計科目彙總,所以又稱科目彙總表,它起到了將有關經濟業務記錄在總分類賬以前,預先進行試算平衡的作用,其基本格式與計算平衡表的結構相同。
記賬憑證彙總表會計核算形式一般適應於經濟業務較多、記賬憑證也較多的單位。在應用記賬憑證會計核算形式時,必須完善有關經濟業務的明細賬記錄,詳盡反映管理和決策所需要的會計信息。
科目彙總表,是根據一定時期內的全部記賬憑證,按科目進行歸類編製的。在科目彙總表中,分別計算出每一個總賬科目的借方發生額合計數、貸方發生額合計數。由於借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”,所以在編製的科目彙總表內,全部總賬科目的借方發生額合計數,與貸方發生額合計數相等。
1.根據原始憑證和彙總原始憑證,編製收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等記賬憑證。
2.根據收款憑證和付款憑證,逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
3.根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記各種明細賬。
4.根據一定時期內的全部記賬憑證,彙總編製成科目彙總表。
5.根據定期編製的科目彙總表,登記總分類賬。
6.月終,將現金日記賬、銀行存款日記賬的餘額,以及各種明細分類賬戶餘額合計數,分別與總分類賬中有關科目的餘額核對相符。
7.月終,根據核對無誤的總分類賬和各種明細分類賬的記錄,編製會計報表。