通用日記賬核算形式

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通用日記賬核算形式（bookkeeping procedure using general journal）

　　通用日記賬核算形式又稱普通日記賬核算組織形式。是指將所有經濟業務按所涉及會計科目，以分錄的形式記入日記賬，並根據日記賬中的會計分錄登記總分類賬的會計核算形式。

　　憑證和賬簿組織通用日記賬會計核算形式與其他會計核算組織形式下的憑證和賬簿組織有較大差異。一般地，通用日記賬會計核算形式的憑證組織只包括原始憑證，而不包括記賬憑證和彙總記賬憑證；賬簿組織包括通用日記賬、總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記賬以及各種明細分類賬。

　　通用日記賬核算形式的特點是：將所有經濟業務按所涉及的會計科目，以分錄的形式記入通用日記賬，再根據通用日記賬的記錄登記總分類賬。

　　通用日記賬以表列的方式將經濟業務在通用日記賬中以會計分錄的格式進行記錄，可以通過一本通用日記賬反映會計主體在一定會計期間的全部經濟業務，對經濟業務內容的反映更為直觀和集中，既起到了記賬憑證的作用，又便於電腦操作。但通用日記賬會計核算形式不便於手工操作，不便於將原始憑證隨同該業務的會計分錄按業務內容進行保管。

　　通用日記賬會計核算形式一般適應於實行電算化進行會計處理的單位。在應用通用日記賬會計核算形式時，必須建立嚴格的原始憑證和通用日記賬的保管制，按通用日記賬所記錄的會計分錄編號，對其原始憑證按編號歸檔。

　　經濟業務發生後，將經濟業務發生的時間及經濟業務的主要說明記入通用日記賬，並以會計分錄的形式反映該項經濟業務。

　　總分類賬的登記總分類賬根據通用日記賬所記錄的會計分錄，逐項過入有關的賬戶。

　　通用日記核算形式的內容一般包括七個方面：

　　（1）將同類經濟業務的原始憑證彙總編製成彙總原始憑證；

　　（2）根據原始憑證或彙總原始憑證記錄通用日記賬；

　　（3）根據記賬憑證中的數憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬；

　　（4）根據原始憑證、彙總原始憑證和通用日記賬登記有關的明細分類賬；

　　（5）根據通用日記賬登記總分類賬；

　　（6）定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對；

　　（7）定期的根據總分類賬和明細分類賬編製會計報表。

　　通用日記賬核算形式不填制記賬憑證，而是根據原始憑證和彙總原始憑證，直接登記通用日記賬。

　　經濟業務發生後，根據原始憑證或彙總原始憑證，登記通用日記賬，將經濟業務發生時間登記在“日期欄”內；在“摘要欄”內填寫經濟業務內容；將應借應貸的會計科目記入“會計科目”欄內先填寫借方科目後填寫貸方科目；將應借金額記入“借方”欄內，將應貸金額記入“貸方”欄內。

　　採用這種核算形式，總分類 賬是根據通用日記賬逐筆登記的，一般採用三欄式。總分類賬一般採用不反映對應科目的借貸餘三欄式，不登記對應科目。

　　採用這種核算形式，一般不設現金日記賬和銀行存款日記賬。因此，現金的每日收付金額和餘額，需要根據總賬“現金”科目的記錄進行瞭解，或者根據通用日記賬的相應記錄計算求出。經濟單位與開戶銀行之間有關銀行存款收付金額和餘額的對賬，也要根據總賬“銀行存款”科目的記錄或者通用日記賬的記錄進行。在規模小，經濟業務量較少的單位，為了加強對貨幣資金的管理，也可以設置現金日記賬和銀行存款日記賬（可採用三欄式），可根據通用日記賬所記錄的會計分錄，及原始憑證和彙總原始憑證登記。

　　1、根據原始憑證編製彙總原始憑證。

　　2、根據原始憑證和彙總原始憑證登記通用日記賬。

　　3、根據原始憑證、彙總原始憑證和通用日記賬，登記明細分類賬。

　　4、根據通用日記賬逐筆登記總分類賬。

　　5、月終，將各種明細分類賬的餘額合計數與總分類中有關科目餘額核對相符。

　　6、月終，根據核對無誤的總分類賬和明細分類賬的記錄編製會計報表。

　　通用日記賬核算形式用圖表示見下圖。

• 會計核算形式
• 記賬憑證核算形式
• 多欄式日記賬核算形式
• 彙總記賬憑證會計核算形式
• 記賬憑證彙總表核算形式
• 日記總賬核算形式