多欄式日記賬核算形式

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多欄式日記賬核算形式（bookkeeping procedure using columnar journal）

　　多欄式日記賬核算形式，是在記賬憑證核算形式的基礎上，針對其缺點進行改良而形成的。

　　多欄式日記賬的格式一般根據會計科目分設專欄，其格式如表所示。

　　現金（銀行存款）日記賬

　　根據多欄式日記賬登記總分類賬的方法：月末，根據多欄式日記賬“收入合計欄”的本月發生額合計數記入現金或銀行存款總分類賬的借方，並根據收入欄下各專欄對應科目的本月發生額合計數記入有關總分類賬的貸方；根據多欄式日記賬“支出合計欄”的本月發生額合計數記入現金或銀行存款總分類賬的貸方，並根據支出欄下各專欄對應科目的本月發生額合計數記入有關總分類賬的借方。對於現金和銀行存款之間的相互劃轉業務，由於已分別包括在現金日記賬和銀行存款日記賬的收入和支出合計欄內，所以不必再根據“現金”、“銀行存款”專欄的合計數登記現金和銀行存款的總分類賬，以避免重覆登記。

　　多欄式日記賬核算形式的特點是：

　　1．設置多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬；

　　2．對於涉及收款和付款的經濟業務根據多欄式日記賬登記總賬；

　　3．對於轉賬業務，可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬，也可以根據轉賬憑證編製的轉賬憑證科目彙總表登記總賬。

　　（一）優點

　　1．簡化了憑證歸類和總分類賬的登賬工作；

　　2．多欄式日記賬中按賬戶的對應關係設置專欄，便於分析和檢查每一項與收付款有關的經濟業務。

　　（二）缺點

　　1．“現金”、“銀行存款”總賬對多欄式日記賬起不到控製作用；

　　2．賬頁過長，不便於會計人員記賬和分工。

　　多欄式日記賬核算形式適用於經濟業務簡單，運用會計科目少，但收付款業務較多的單位。

　　需要指出的是，在會計核算的實際工作中，各種會計核算形式的應用，並非是呆板固定不變的模式，可以根據企業單位的實際情況，對各種核算形式進行結合應運而進行會計核算。

　　程式和內容如果現金和銀行存款的收付業務直接根據收付款憑證進行登記，多欄式日記賬會計核算形式的內容一般包括：

　　（1）將同類經濟業務的原始憑證彙總編製成彙總原始憑證；

　　（2）根據原始憑證或彙總原始憑證編製記賬憑證；

　　（3）根據記賬憑證中的收款憑證和多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬，並根據轉賬憑證登記轉賬日記賬；

　　（4）根據原始憑證、彙總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬；

　　（5）根據收付款憑證、轉賬日記賬以及其他記入多欄式日記賬的憑證登記總分類賬；

　　（6）定期將多欄式日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對；

　　（7）定期根據總分類賬和明細分類賬編製會計報表。如果現金和銀行存款的收付業務根據多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬進行登記，

　　1.根據原始憑證或彙總原始憑證編製收款憑證、付款憑證及轉賬憑證；

　　2.根據收款憑證、付款憑證，逐筆登記多欄式現金、銀行存款日記賬；

　　3.根據原始憑證和記賬憑證逐筆登記各種明細分類賬；

　　4.月終，根據多欄式日記賬和轉賬憑證（或轉賬憑證科目彙總表）登記總賬；

　　5.月末，在賬賬核對的基礎上，根據總賬和明細賬的記錄編製會計報表。

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